Государственный архив города Шахтинска — это важнейшее культурное и административно-информационное учреждение Карагандинской области Республики Казахстан. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города, что делает его ключевым хранилищем исторической памяти шахтерского края.

Общие сведения и статус

Учреждение является КГУ (Казенным государственным учреждением) и подведомственно относится к Управлению культуры, архивов и документации Карагандинской области. Основной вид деятельности — деятельность архивов (ОКЭД 91013). Архив играет центральную роль в обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации, а также в сохранении документального наследия региона.

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив города Шахтинска Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области».
• БИН: 9### (согласно открытым реестрам).
• Юридический адрес: 101600, Республика Казахстан, Карагандинская область, г. Шахтинск, ул. ###, 101.
• Фактический адрес (для посетителей): г. Шахтинск, Восточный район, проспект Абая Кунанбаева, 65Б.

Историческая справка

Шахтинск — город с богатой промышленной историей, основанный в связи с разработкой каменноугольных месторождений Карагандинского бассейна. Формирование архивного дела в городе неразрывно связано с развитием угольной отрасли и ростом городского поселения в городской поселок, а затем — в город областного подчинения (статус города получен в 1961 году).

Архив систематизирует документы, отражающие:

• Деятельность горнодобывающих предприятий (шахт), являвшихся городобразующими;
• Работу органов местного самоуправления и исполнительной власти (городской исполком, акимат);
• Социально-экономическое и культурное развитие города;
• История образования, здравоохранения, культуры и спорта шахтерского края.

В фондах архива хранятся документы, начиная со времен активной освоения угольных недр (средняя XX века), что делает его незаменимым ресурсом для изучения истории индустриализации Центрального Казахстана.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд города Шахтинска формируется за счет документов постоянного хранения, поступающих от:

1. Органов местного государственного управления (Акимат города, департаменты и управления).
2. Органов местного самоуправления (Маслихат, органы территориального самоуправления).
3. Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города, независимо от форм собственности, в порядке, установленном законодательством.
4. Физических лиц (личные фонды, семейные архивы, фотодокументы, мемуары).

Особое место в фондах занимают деловая документация шахт и шахтоуправлений, протоколы заседаний городского Совета депутатов трудящихся/Маслихата, личные дела работников промышленности, награжденных орденами и медалями СССР и РК, а также фото-, кино- и фоно документы, фиксирующие жизнь города в разные эпохи.

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц:

Выдача архивных справок и копий документов

Это наиболее востребованная услуга. Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате за определенные периоды;
• Копии приказов о приеме/увольнении, награждении, присвоении квалификаций;
• Подтверждение факта проживания, регистрации брака/развода (если акты гражданского состояния хранятся в архиве).

Научно-справочная работа

Сотрудники архива оказывают помощь в поиске информации для:

• Написания курсовых, дипломных работ, диссертаций;
• Генеалогических исследований (составление родословных);
• Изучения истории предприятий и организаций города;
• Подготовки публикаций, выставок, музеевых экспозиций.

Прием документов на хранение

Архив осуществляет приемку документов от ликвидируемых или реорганизующихся организаций, а также передачу документов, срок хранения которых истек в ведомственных архивах. Проводится экспертиза документов на предмет их исторической ценности.

Оцифровка и электронное документооборото

В рамках программы цифровизации архив ведет работу по сканированию фондов, созданию электронных баз данных и опознавательных средств (путеводителей, реестров, описей) для удаленного доступа пользователей к информации.

Режим работы и контакты

Для получения услуг или консультации рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефону, так как график может меняться в предпраздничные дни или в период инвентаризации.

Как заказать справку онлайн (через eGov.kz)

Современный способ получения архивных справок не требует личного визита в архив на первом этапе. Это можно сделать через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или мобильное приложение eGov Mobile:

1. Авторизуйтесь на портале (через ЕСИА / Kaspi.kz / Halyk ID и др.).
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Архивные услуги» или воспользуйтесь поиском по слову «Архив».
3. Выберите услугу «Выдача архивной справки» (или «Выдача копии документа из архивного фонда»).
4. Заполните заявку, указав:
   — ФИО (в т.ч. прежние фамилии);
   — Дату и место рождения;
   — Название организации (шахты, завода, учебного заведения), где рабочее/учебное место;
   — Период работы/обучения;
   — Цель получения справки (пенсия, суд, личные нужды).
5. Подпишите заявку ЭЦП (электронной цифровой подписью).
6. Готовую справку можно получить в электронном виде (с кэп) в личном кабинете или заказать доставку почтой / самовывоз в архиве / ЦОН (Центре обслуживания населения).

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Шахтинска, это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти шахтерского края. Благодаря работе архивистов:

• Тысячи ветеранов труда и пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж для получения заслуженных выплат.
• Юристы и нотариусы получают юридически значимые доказательства для решения наследственных, жилищных и трудовых споров.
• Ученые, студенты и местные историки пишут книги, статьи и создают музеи, сохраняя идентичность города.
• Молодежь узнает о подвигах предков — шахтеров, построивших город, и участниках Великой Отечественной войны, чьи личные дела и наградительные листы хранятся в фондах.

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку для родственника), доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Точные данные — ключ к успеху: Чем точнее вы укажете название организации (например, не просто «Шахта № 10», а «КазАТП Шахта им. Ленина» или «Карагандауголь, Шахта № 10»), даты работы и ФИО полностью, тем быстрее найдут дело.
3. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения, но на практике стандартные справки о стаже готовят быстрее (3–10 дней).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальной защиты, как правило, бесплатна. За справки, выдаваемые в коммерческих целях или по запросам юрлиц, взимается плата по утвержденным тарифам.

Государственный архив города Шахтинска остается надежным стражем документального наследия Карагандинской области. В условиях перехода к цифровым технологиям архив активно модернизирует свои процессы, делая историю и правовую информацию доступнее для каждого гражданина. Независимо от цели обращения — оформление пенсии, восстановление трудовой книжки или интерес к истории родного города — архив открыт для сотрудничества и оказывает профессиональную помощь в поиске нужных сведений.

Примечание: Контактные телефоны и точный график приема посетителей рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом через официальные справочные службы (109), сайт Акимата Карагандинской области или портал egov.kz, так как реквизиты могут актуализироваться.