Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести воинский учет сотрудников и своевременно информировать военные комиссариаты о движении военнообязанных. Одной из обязательных форм отчетности является направление уведомления об отсутствии в штате призывников или военнообязанных. В данной статье подробно разберем, когда требуется такое письмо, как его правильно составить, и предоставим актуальный образец на 2024–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основанием для предоставления сведений служат:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 21).
Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. приказом Минобороны РФ), в частности Приложение № 9 — форма сведений о движении военнообязанных.

Когда необходимо направить письмо об отсутствии призывников?

Работодатель обязан уведомить военкомат в следующих случаях:

При создании новой организации — в течение двух недель с момента государственной регистрации.
Ежегодно (планово) — чаще всего к 1 января или в сроки, установленные местным военкоматом (обычно в ноябре-декабре предшествующего года) для сверки данных перед весенним/осенним призывом.
При изменении штата, если все военнообязанные уволились, ушли в отсрочку или перевелись, и в организации не осталось лиц, подлежащих воинскому учету.
По требованию военкомата — в рамках плановой проверки или сверки учетных данных.

Важно: Отсутствие призывников не освобождает организацию от обязанности ведения воинского учета. Даже если в штате нет военнообязанных, организацию нужно поставить на воинский учет в военкомате по месту нахождения, а затем регулярно сдавать «нулевую» отчетность.

Структура и обязательные реквизиты письма

Строго утвержденной единой формы «письма об отсутствии» не существует (в отличие от Формы № 6 или Формы № 10), однако деловой оборот требует соблюдения стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ должен содержать:

Шапку: наименование военкомата (начальнику), наименование организации-отправителя, ИНН/КПП, адрес, телефон ответственного лица.
Номер и дату исходящего документа (по журналу регистрации исходящей корреспонденции).
Тема: «Об отсутствии военнообязанных (призывников) в организации».
Основание: ссылка на ст. 21 Закона № 53-ФЗ, ПП РФ № 719, требование военкомата (если есть входящий номер).
Суть сообщения: подтверждение того, что на дату составления письма в штате организации отсутствуют граждане, подлежащие воинскому учету (призывники, военнообязанные, офицеры запаса, женщины с ВУС).
Данные ответственного лица: ФИО, должность, подпись, расшифровка подписи, контактный телефон.
Печать организации (при наличии).

Образец письма в военкомат об отсутствии призывников (универсальный шаблон)

НАЧАЛЬНИКУ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА
_____________________ РАЙОНА (ГОРОДА)
_____________________ ОБЛАСТИ (КРАЯ, РЕСПУБЛИКИ)
_________________________________________ (ФИО начальника, если известно)

ОТ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НАИМЕНОВАНИЕ»
ИНН ______________ КПП ______________
АДРЕС: _________________________________________________________
ТЕЛ.: __________________ E-MAIL: _______________________________

Исх. № _____________
ПИСЬМО
об отсутствии военнообязанных (призывников) в организации

Уважаемый [Имя Отчество начальника военкомата]!

В соответствии со статьей 21 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пунктом 17 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 719, а также на основании вашего требования от «___» _____________ 202_ г. № ______ (при наличии входящего номера),

ИНФОРМИРУЮ ВАС, что в Обществе с ограниченной ответственностью «Наименование» на «___» _____________ 202_ г. отсутствуют граждане, подлежащие воинскому учету, в т.ч.:
— призывники (мужчины 18–30 лет, не пребывающие в запасе);
— военнообязанные (мужчины и женщины, пребывающие в запасе);
— лица, имеющие военно-учетные специальности (ВУС).
В штате организации на указанную дату числится [КОЛИЧЕСТВО] сотрудников, ни один из которых не состоит на воинском учете.

Приложение: список сотрудников организации (при необходимости/по требованию военкомата) — 1 экз., ___ л.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ:
[Должность: кадровик / специалист по воинскому учету / директор]
________________________ / ________________________ / ________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи) (Телефон для связи)

ДИРЕКТОР ООО «НАИМЕНОВАНИЕ»
________________________ / ________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

М.П.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Перед составлением письма получите актуальную ведомость численности и состава сотрудников (Т-1 или выгрузку из 1С/Кадровой системы). Проверьте каждого сотрудника на предмет наличия военной обязанности (возраст, пол, наличие воинского билета/удостоверения призывника, ВУС).

Шаг 2. Определение адресата

Письмо адресуется начальнику военкомата по месту нахождения организации (юридический адрес или место нахождения отделенного подразделения). Уточните точное наименование (например: «Начальнику Военного комиссариата Ленинского района г. Москвы»).

Шаг 3. Заполнение шапки и реквизитов

Присвойте исходящий номер по журналу регистрации.
Укажите текущую дату.
В теме письма четко отразите суть: «Об отсутствии военнообязанных и призывников».

Шаг 4. Формулировка основной части

Используйте деловой стиль. Обязательно укажите дату, на которую актуальны сведения (обычно дата составления письма или дата, указанная в требовании военкомата). Перечислите категории граждан, которых нет (см; образец выше).

Шаг 5. Подписание и отправка

Письмо подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (по доверенности или приказу о назначении ответственного за воинский учет). Необходима печать (если организация использует печати).

Способы направления в военкомат

Законодательством не зафиксирован жестко единственный способ, однако практика судов и требования военкоматов предполагают:

Лично (курьером): На втором экземпляре (копии) ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать военкомата). Самый надежный способ.
Почтой РФ: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и опись.
Через Единый государственный реестр воинского учета (ЕГРВУ) / Личный кабинет работодателя на Госуслугах: С 2024–2025 гг. активнее внедряется электронный обмен данными. Если ваша организация подключена, сдача «нулевой» ведомости (Формы № 6 или Формы № 10) в личном кабинете заменяет бумажное письмо. Уточните у своего военкомата, принимают ли они отчетность исключительно в электронном виде.

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу

Игнорирование обязанности информировать военкомат влечет административную ответственность:

Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение правил ведения воинского учета.
- На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- На организаций, штраф от 10 000 до 50 000 руб. (за каждое нарушение).
С 2024 года введены повышенные штрафы за несвоевременное уведомление о движении военнообязанных (в т.ч. об отсутствии их), которые могут достигать 100 000 – 500 000 руб. для юрлиц в случае систематических нарушений (согласно изменениям в КоАП РФ, вступившим в силу с ).

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить
Не отправляют письмо, считая, что «никого нет, и сдавать нечего»	Штрафы, претензии при проверке, проблемы с госзаказом/лицензиями	Всегда сдавайте «нулевую» отчетность в установленные сроки
Указывают неверную дату актуальности данных	Расхождение с данными военкомата, доп. проверки	Указывайте дату составления письма или дату требования военкомата
Не сохраняют подтверждение доставки (почтовый чек, входящий номер на копии)	Невозможно доказать исполнение обязанности при споре	Обязательно фиксируйте факт получения военкоматом
Путаница между «призывниками» и «военнообязанными»	Неполная отчетность	В письме указывайте: «отсутствуют призывники, военнообязанные, лица с ВУС»

Отличие письма от Формы № 6 и Формы № 10

Часто кадровые сотрудники путают сопроводительное письмо с утвержденными формами отчетности.

Форма № 6 (Сведения о движении военнообязанных) — основной отчетный документ. Сдается ежеквартально (до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) и ежегодно. Если военнообязанных нет, сдается «нулевая» Форма № 6.
Форма № 10 (Сведения о численности военнообязанных) — сдается ежегодно к 1 января.
Сопроводительное письмо (об отсутствии) — часто направляется вместе с Формой № 6 или № 10 как пояснительная записка, либо отдельно — по требованию военкомата или при первичной регистрации организации.

Рекомендация: Направляйте Форму № 6 (нулевую) с сопроводительным письмом. Это исключает вопросы у инспектора военкомата.

Особенности для ИП и малых предприятий

ИП без наемных работников: Сам ИП, если он военнообязан, состоит на учете лично по месту жительства. В военкомат по месту деятельности (если отличается от жительства) уведомление об отсутствии наемных военнообязанных сдавать не обязательно, но рекомендуется для исключения вопросов.
ИП с наемными работниками: Обязаны вести учет и сдавать отчетность аналогично юрлицам.
Микропредприятия (МСП): Льгот по воинскому учету (ведение учетных документов, сдача отчетности) не предоставляется. Обязанности те же, что и у крупных компаний.

Электронный документооборот (ЭДО) с военкоматом: актуальные тренды 2024–2026 гг.

В рамках цифровизации воинского учета (ФЗ от № 106-ФЗ, внесший изменения в Закон № 53-ФЗ) создается Единый государственный реестр воинского учета (ЕГРВУ).

Работодатели обязаны вносить сведения в ЕГРВУ через личный кабинет на портале «Госуслуги. Организации» или через интегрированные HR-системы (1С, Контур, Элба и др.).
Направление сведений об отсутствии военнообязанных (нулевая Форма № 6) в личном кабинете работодателя приравнивается к представлению письменного уведомления.
Если вы сдали отчетность через ЛК Госуслуг, дублировать её бумажным письмом не требуется, если иное не требует конкретный военкомат в переходный период.
Сохраняйте скриншоты/PDF-файлы сданных форм и квитанции об отправке из ЛК.

Чек-лист перед отправкой

[ ] Проверен актуальный штат на дату письма.
[ ] Указан верный адресат (полное наименование военкомата).
[ ] Стоит исходящий номер и дата.
[ ] Текст содержит ссылку на закон (53-ФЗ, ПП № 719).
[ ] Четко заявлено: «Военнообязанных и призывников нет».
[ ] Указана дата актуальности сведений.
[ ] Подписал руководитель или уполномоченное лицо (с расшифровкой).
[ ] Поставлена печать (если есть).
[ ] Подготовлено 2 экземпляра (один остается в военкомате с отметкой, второй — в организации).
[ ] Выбран способ отправки (лично / почта / ЭДО) и зафиксировано доказательство отправки.

Направление письма в военкомат об отсутствии призывников и военнообязанных — это стандартная процедура воинского учета, игнорирование которой грозит существенными штрафами для организации и должностных лиц. Использование грамотно составленного образца, соблюдение сроков и фиксация факта получения документом военкоматом (или сдача через ЕГРВУ/Госуслуги) гарантирует соблюдение законодательства и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Рекомендуется сверяться с актуальными редакциями законов и уточнять требования в конкретном военкомате по месту нахождения организации.