Ситуация, когда работа по совместительству превращается в основное место работы, встречается довольно часто. Например, сотрудник уволился с основной работы и хочет остаться у работодателя, где трудился по совместительству, уже на постоянной основе. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такой переход, какие документы потребуются и как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Правовая основа перевода
Трудовой кодекс РФ прямо не регламентирует процедуру превращения совместительства в основную работу. На практике существует два способа оформления:
- Расторжение договора о совместительстве и заключение нового трудового договора — как с основным работником;
Второй способ считается более удобным: не прерывается стаж, не нужно оформлять увольнение и повторный приём, сохраняется непрерывность трудовых отношений. Именно о нём пойдёт речь далее.
Необходимые документы
Для оформления перевода потребуются:
- Заявление сотрудника в свободной форме с просьбой перевести его с работы по совместительству на основное место работы с указанием конкретной даты (не ранее дня увольнения с прежнего основного места работы).
- Подтверждение увольнения с основного места работы — трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), где есть запись об увольнении.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Приказ работодателя о признании работы основной (оформляется в свободной форме).
Что должно содержать дополнительное соглашение
В дополнительном соглашении необходимо отразить следующие пункты:
- реквизиты сторон и номер трудового договора, к которому составляется соглашение;
- дату, с которой работа становится основной;
- исключение из договора условия о том, что работа является совместительством;
- новый режим рабочего времени (если меняется — например, с неполного дня на полный);
- размер оплаты труда (если изменяется);
- иные изменённые условия (должность, объём обязанностей — при необходимости);
- указание, что остальные условия договора остаются неизменными.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. ____________ «___» __________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________ (Ф.И.О.), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились признать работу по должности ______________, выполнявшуюся Работником по совместительству на основании трудового договора от «___» ________ 20__ г. № ___, основной работой с «___» ________ 20__ г.
Пункт ___ трудового договора изложить в следующей редакции: «Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы».
С «___» ________ 20__ г. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, с ___ часов до ___ часов, выходные дни — суббота, воскресенье.
С «___» ________ 20__ г. Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________ (__________) рублей в месяц.
Остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: ____________ /____________/
Работник: ____________ /____________/
Дальнейшие действия работодателя
После подписания соглашения работодателю необходимо:
- издать приказ о том, что работа является для сотрудника основной;
- внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) о приёме на основное место работы — если ранее запись о совместительстве не вносилась, оформляется стандартная запись о приёме на работу;
- при необходимости скорректировать данные в кадровом учёте и отчётности.
Важные нюансы
- Дата перевода не может быть раньше даты увольнения с прежнего основного места работы — у сотрудника не может быть двух основных мест работы одновременно.
- Если совместительство было внутренним (у того же работодателя, что и основная работа), то после увольнения с основной должности достаточно дополнительного соглашения к договору о совместительстве.
- Отпускные и другие гарантии пересчитываются исходя из нового режима работы с даты перевода.
Перевод совместительства в основную работу через дополнительное соглашение, простая и юридически грамотная процедура. Главное — получить заявление работника, убедиться в его увольнении с прежнего основного места работы, корректно составить соглашение и издать приказ. Такой подход сохраняет непрерывность трудовых отношений и минимизирует кадровую документооборот.