Командировка, это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (статья 166 ТК РФ). Вопрос о том, как правильно начислять и учитывать часы работы в период служебной поездки, волнует как работников, так и бухгалтеров. Разберём основные правила.
Общие принципы учёта рабочего времени в командировке
За весь период командировки за работником сохраняется средний заработок (статья 167 ТК РФ). При этом оплате по среднему заработку подлежат только рабочие дни по графику организации, в которой трудится сотрудник. Например, если в компании установлена пятидневная рабочая неделя, то оплачиваются дни с понедельника по пятницу, приходящиеся на период поездки.
Для учёта трудовых часов сотрудника, находящегося в командировке, используется табель учёта рабочего времени (форма Т-13). Количество рабочих дней командировки, за которые сохраняется средний заработок, определяется именно на основании табеля.
Как считается время в пути
Один из самых частых вопросов — как учитывать время, проведённое в дороге. Здесь действуют следующие правила:
- Время в пути от места постоянной работы до места командировки считается рабочим временем. Если дорога выпадает на рабочий день, оно оплачивается по среднему заработку (пункты 7 и 9 Положений № 749 и № 501).
- Дни выезда, приезда и нахождения в пути, приходящиеся на выходные или праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ — то есть не менее чем в двойном размере, либо с предоставлением отгула.
- Согласно позиции Верховного Суда РФ, время ежедневного нахождения в пути от места проживания в командировке (гостиницы) до места выполнения работы и обратно входит в рабочее время и должно быть оплачено.
Работа в выходные и праздничные дни
Если сотрудник привлекается к работе в выходные или праздничные дни в период командировки, необходимо:
- Получить письменное согласие работника на привлечение к работе в выходной день.
- Издать соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
- Оплатить такие дни не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ) либо предоставить дополнительный день отдыха по желанию сотрудника.
Важно помнить: если работник просто находится в командировке в выходной день, но не работает, этот день оплате по среднему заработку не подлежит — выплачиваются только суточные.
Сверхурочная работа и ночные смены
Привлечение командированного сотрудника к сверхурочной работе оформляется в общем порядке, с письменного согласия работника и на основании приказа. Оплата производится следующим образом:
- за первые два часа сверхурочной работы — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере — не менее 20% доплаты к тарифной ставке за каждый час ночной работы.
Расчёт среднего заработка за дни командировки
Расчёт оплаты основного времени работы в командировке производится по среднему заработку. Согласно статье 139 ТК РФ, для начисления среднего заработка берётся отработанное время за последние 12 месяцев, предшествующих командировке. Порядок расчёта:
- Определить расчётный период (12 календарных месяцев до месяца командировки).
- Суммировать все выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка.
- Рассчитать средний дневной заработок — разделить сумму выплат на количество фактически отработанных дней.
- Умножить средний дневной заработок на количество рабочих дней командировки по табелю.
Практические рекомендации работодателю
- Закрепите порядок учёта рабочего времени в командировке в локальном нормативном акте (положении о командировках).
- Оформляйте привлечение к работе в выходные и сверхурочно отдельными приказами с согласия сотрудника.
- Ведите табель учёта рабочего времени корректно: дни командировки отмечаются кодом «К» или «06», а работа в выходной в командировке — кодом «РВ».
- Учитывайте время в пути как рабочее, особенно если дорога выпадает на выходные дни.
Правильное начисление часов в командировке требует внимательного подхода: учёта графика организации, корректного ведения табеля, оформления работы в выходные и сверхурочные часы, а также точного расчёта среднего заработка. Соблюдение норм Трудового кодекса РФ защищает интересы как работника, так и работодателя и помогает избежать споров и штрафных санкций.