Вопрос заключения договора об ограниченной материальной ответственности (ДОМО) является одним из наиболее распространенных в кадровой практике. Ответ на него — да, заключать такой договор можно и во многих случаях необходимо, однако это должно делаться в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и актуальными нормативными актами, в т.ч. приказом Минтруда России от № 251н, вступившим в силу 1 сентября 2025 года.

Правовая природа ограниченной материальной ответственности

Согласно ст. 243 ТК РФ, ограниченная материальная ответственность означает обязанность работника возместить работодателю причиненный ему ущерб в пределах размера его среднего заработка (среднего заработка за время исполнения работником соответствующей работы).

Ключевые отличия от полной материальной ответственности:

• Предел ответственности: не более среднего месячного заработка (при полной — полная стоимость ущерба).
• Круг лиц: может устанавливаться для любого работника, выполняющего работу по хранению, отпуску, перевозке, продаже, использованию в производстве ценностей (товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.), если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА). При полной ответственности — только для категорий, перечисленных в ст. 242 ТК РФ и специальных перечнях.
• Основание: коллективный договор, соглашение сторон, ЛНА (при полной — только закон и перечни).

К с кем можно (и с кем нужно) заключить ДОМО

Общие основания (ст. 243 ТК РФ)

Договор об ограниченной материальной ответственности заключается с работниками, чья трудовая функция непосредственно связана с:

• хранением ценностей;
• отпуском ценностей;
• перевозкой ценностей;
• продажей ценностей;
• использованием ценностей в производстве.

Важно: Сам факт наличия такой работы в должностной инструкции недостаточен. Необходимо, чтобы перечень таких должностей (профессий) был закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, Положении об ограниченной материальной ответственности), принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ).

Обновленные перечни должностей (Приказ Минтруда № 251н от )

С 1 сентября 2025 года действует новый Приказ Минтруда России от № 251н «Об утверждении перечней работ, профессий и должностей работников, с которыми допускается заключение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности и договоров об ограниченной материальной ответственности». Он отменил старые перечни (Постановление Совмина СССР № 175 и Приказ Минтруда № 85).

Что изменилось:

1. Актуализация наименований: Приведены в соответствие с ЕТКС (Единым тарифно-квалификационным справочником) и ПСК (Профессиональными стандартами). Убраны устаревшие профессии (например, «комплектовщик», «табачник»), добавлены современные (оператор колл-центра, менеджер по продажам, курьер на велосипеде/авто и др.).
2. Разделение на две части:
   • Часть 1: Перечень работ/должностей для заключения договоров о ПОЛНОЙ индивидуальной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).
   • Часть 2: Перечень работ/должностей для заключения договоров об ОГРАНИЧЕННОЙ материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ);
3. Обязательность отсылки: В ЛНА (Положении) и в самом договоре ДОМО теперь необходимо ссылаться именно на Часть 2 Приказа № 251н при обосновании включения конкретной должности в перечень.

Примеры должностей из Части 2 Приказа № 251н (Ограниченная МО):

• Кладовщики, сменные завхозы, магазинщики;
• Продавцы-кассиры, контролеры-кассиры, торговцы;
• Кассиры (операционисты, кассовые автоматы);
• Курьеры (пешие, на велосипедах, на мотоциклах, на автотранспорте);
• Водители автомобилей (грузовых, легковых, автобусов);
• Повара, пекари, кондитеры (по части продуктов питания);
• Операторы колл-центров / контакт-центров (при работе с деньгами/платежами);
• Менеджеры по продажам (торговые представители) — при отпуске товаров/денег;
• Бухгалтеры, кассиры-операционисты банков/организаций (специальные нормы).

Порядок оформления ДОМО: пошаговая инструкция

Шаг 1. Принятие локального нормативного акта (Положения)

Работодатель должен разработать и утвердить «Положение об ограниченной материальной ответственности работников». В нем должны быть:

• Перечень должностей/профессий (с отсылкой к Части 2 Приказа № 251н и/или коллективному договору).
• Порядок заключения, изменения и расторжения договора.
• Порядок определения размера ущерба и удержания сумм.
• Порядок инвентаризаций (для выявления ущерба).

Проект Положения согласовывается с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ). Утверждается приказом работодателя.

ДОМО является неотъемлемым условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Он должен быть заключен в письменной форме:

• При приеме на работу — одновременно с трудовым договором (как приложение или пункт ТД).
• При переводе на должность, подлежащую ДОМО — доп. соглашением к ТД.

Отказ кандидата от подписания ДОМО является законным основанием для отказа в приеме на работу (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Отказ действующего работника от подписания при переводе — основание для отказа в переводе.

Шаг 3; Обязательное содержание ДОМО (ч. 2 ст. 244 ТК РФ)

Договор должен содержать:

1. Перечень ценностей, за сохранность которых отвечает работник.
2. Обязательства работодателя: создавать условия для сохранности ценностей, обеспечивать их учет, хранение, охрану.
3. Обязательства работника: соблюдать правила хранения, учета, использования ценностей.
4. Порядок возмещения ущерба (в пределах среднего заработка).
5. Срок действия договора (обычно — на срок трудового договора или пока работник занимает данную должность).

Шаг 4. Ознакомление под роспись

Работник должен быть ознакомлен с Положением о МО, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда и правилами внутреннего трудового распорядка под роспись до начала работы с ценностями.

Особенности возмещения ущерба по ДОМО

Предел ответственности

Сумма удержания не может превышать размер среднего заработка работника за время исполнения им соответствующей работы (обычно за месяц, предшествующий удержанию).

Основания для удержания

• Акт инвентаризации (обязателен для выявления недостач/порчи).
• Акт расследования (служебная записка, акт комиссии) — для установления вины и обстоятельств.
• Приказ работодателя об удержании (в течение месяца после обнаружения ущерба, но не позднее года после его причинения).

Процедура удержания (ст. 138 ТК РФ)

• Удержание производится только из заработной платы.
• Нельзя удерживать более 20% от выплачиваемой заработной платы за каждый расчетный период (за исключением случаев полной МО или удержаний по исполнительным листам, где лимит 50/70%).
• Работник имеет право оспорить приказ в суде или ГИТ (государственной инспекции труда).

Срок действия и расторжение ДОМО

• Срок: ДОМО действует на срок трудового договора или пока работник выполняет работу, указанную в договоре (п. 3 ст. 244 ТК РФ).
• Расторжение: ДОМО прекращается автоматически при:
  • Расторжении трудового договора.
  • Переводе работника на другую должность (не связанную с МО), по его согласии или по основаниям ст. 72.1 ТК РФ.
  • Исключении должности из перечня ЛНА (после пересмотра Положения).
• Одностороннее расторжение ДОМО работодателем недопустимо (это изменение существенного условия ТД, требующее согласия работника по ст. 74 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей (риски проверок ГИТ и судов)

Резюме: чек-лист для HR и руководителей

1. Проведите аудит должностей: Сопоставьте штатное расписание с Частью 2 Приказа Минтруда № 251н.
2. Обновите ЛНА: Переиздайте «Положение об ограниченной МО» с отсылкой к Приказу № 251н. Согласуйте с профсоюзом.
3. Подготовьте форму ДОМО: Включите все обязательные условия (перечень ценностей, обязанности сторон, предел ответственности).
4. Оформляйте при приеме/переводе: Подписывайте ДОМО одновременно с ТД/доп. соглашением.
5. Ознакомляйте под роспись: Положение, должностную инструкцию, правила учета/хранения — ДО начала работы.
6. Проводите инвентаризации: Регулярно и внепланово (при смене МОЛ, выявлении фактов хищений).
7. Удерживайте законно: Только по актам инвентаризации/расследования, приказом, не более 20% и не более среднего заработка.

Главное правило: ДОМО можно и нужно заключать с каждым работником, чья функция связана с ценностями, но только при условии наличия актуального ЛНА, правильной формы договора и соблюдения процедур инвентаризации и удержаний. Нарушение процедуры лишает работодателя права на взыскание ущерба и влечет административную ответственность.