Пособие по беременности и родам (в народе — «декретные» или «декретный отпуск») — это одна из ключевых мер государственной поддержки семей с детьми в Российской Федерации. Несмотря на разговорное название, юридически это не отпуск, а временная нетрудоспособность, оплачиваемая из средств Фонда социального страхования (ФСС, с 2023 года — Социального фонда России — СФР).

В статье подробно разбираем актуальные на 2025–2026 годы правила расчета, сроки выплаты, минимальные и максимальные лимиты, а также нюансы для разных категорий застрахованных лиц.

Кто имеет право на пособие по беременности и родам

Право на получение пособия имеют застрахованные лица — женщины, по отношению к которым работодатель (или они сами, в случае ИП/самозанятых) обязаны платить страховые взносы в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

• Работницы по трудовому договору (в т.ч. сезонные, временные, неполный рабочий день).
• Индивидуальные предприниматели (ИП) и самозанятые, добровольно участвующие в системе соцстрахования и оплатившие взносы за прошлый год (до 31 декабря предшествующего года).
• Женщины, обучающиеся по очной форме в вузах, колледжах, техникумах (пособие назначается по месту обучения).
• Женщины, проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Работающие пенсионеры (если есть трудовой договор и взносы).

Важно: Если женщина работает у нескольких работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. Расчет производится независимо для каждого места работы на общих основаниях (ст. 14 ФЗ-255).

Сроки декретного отпуска (длительность нетрудоспособности)

Количество дней оплачиваемого отпуска по беременности и родам (БиР) фиксировано Трудовым кодексом РФ (ст. 255 ТК РФ) и не меняеться годами:

• 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах.
• 156 календарных дней (70 до + 86 после) — при осложненных родах (кесарево сечение, разрывы и т.д.). Дополнительные 16 дней оплачиваются после родов на основании справки из роддома.
• 194 календарных дня (84 до + 110 после), при многоплодной беременности (две и более плоды), установленной до родов.

Расчетный период: за какие годы считают заработок

Согласно ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, для расчета среднего дневного заработка берутся два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (года ухода в декрет).

Если в расчетном периоде были периоды, когда женщина не работала (была в декрете за предыдущим ребенком, ухаживала за ребенком до 1,5 лет, была на больничном), она имеет право заменить расчетный период на более ранние годы (по одному или обоим годам), чтобы увеличить средний заработок (ч. 5 ст. 14 ФЗ-255). Заявление пишется в СФР или работодателю.

Формула расчета пособия в 2025–2026 годах

Алгоритм расчета утвержден Приказом Минтруда и Минздрава от № 67н/111н.

Шаг 1. Определение суммы заработка за расчетный период

Суммируются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в СФР (зарплата, премии, бонусы, компенсации). Исключаются: пособия по БИР, по уходу за ребенком, материнский капитал, страховые выплаты, дивиденды, подарки и т.д.

Ограничение сверху (Предельная база): Заработок за каждый год расчетного периода учитывается не полностью, а в пределах максимальной базы начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год.

• Макс. база 2023 г.: 2 030 000 руб.
• Макс. база 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Макс. база 2025 г.: 2 470 000 руб. (утверждена для расчета в 2026–2027 гг.)

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок за Год 1 (в пределах базы) + Заработок за Год 2 (в пределах базы)) / Число дней в расчетном периоде

Число дней в расчетном периоде: обычно 730 дней (365+365) или 731 день (если один из лет високосный, напр. 2024 г.). Исключаются дни, когда женщина сохраняла заработок, но не работала (больничные, прошлые декреты, уход за ребенком до 1,5 лет) — если она НЕ написала заявление на замену периодов.

Шаг 3. Расчет итоговой суммы пособия

Формула:

Пособие = СДЗ × Количество дней отпуска БиР (140 / 156 / 194)

Минимальные и максимальные размеры пособий

Закон устанавливает «вилку» выплат. Если рассчитанная сумма ниже минимума — доплачивают до минимума (исходя из МРОТ). Если выше максимума — обрезают до максимума.

Максимальные суммы (при 140 днях отпуска)

• Декрет 2024 (расчет 2022–2023): ~ 565 562 руб. (база 2022: 1 540 000; база 2023: 2 030 000).
• Декрет 2025 (расчет 2023–2024): ~ 614 000 – 630 000 руб. (база 2023: 2 030 000; база 2024: 2 225 000). Точная цифра зависит от високосного 2024 года (731 день).
• Декрет 2026 (расчет 2024–2025): ~ 680 000 – 700 000 руб. (база 2024: 2 225 000; база 2025: 2 470 000).

Пример расчета максимума на 2026 год (140 дней, 731 день в периоде):

(2 225 000 + 2 470 000) / 731 × 140 ≈ 896 000 руб. (Ориентировочно, точные цифры утверждаются СФР ежегодно).

Минимальные суммы (при 140 днях отпуска)

Минимум привязан к МРОТ, действующему на момент ухода в декрет (страхового случая). Формула минимума:

МРОТ × 24 месяца / Число дней в расчетном периоде × Дни декрета

• МРОТ 2024: 19 242 руб. → Минимум ~ 88 565 руб.
• МРОТ 2025: 22 440 руб. (с ) → Минимум ~ 103 000 – 104 000 руб.
• МРОТ 2026: (прогноз/утвержденное значение) → пересчет соответственно.

Особый случай: Если стаж менее 6 месяцев (или нет заработка за расчетный период), пособие назначается в размере МРОТ на 1 день, умноженном на дни декрета (без деления на 730/731), но не выше максимального.

Примеры расчета для понимания

Пример 1: Стандартный расчет (Декрет в 2026 г.)

Условия: Женщина уходит в декрет в 2026 г. Расчетный период: 2024 и 2025 гг. Заработок 2024 г. — 700 000 руб., заработок 2025 г. — 800 000 руб. Оба ниже предельной базы. Дней в периоде: 731 (2024 високосный). Отпуск 140 дней.

1. Сумма заработка: 700 000 + 800 000 = 1 500 000 руб.
2. СДЗ: 1 500 000 / 731 = 2 051,98 руб./день.
3. Пособие: 2 051,98 × 140 = 287 277,20 руб.

Пример 2: Заработок выше предельной базы (Декрет в 2025 г.)

Условия: Декрет в 2025 г. Период 2023–2024. Заработок 2023 г. — 3 000 000 руб., заработок 2024 г. — 3 500 000 руб. Базы: 2023 — 2 030 000, 2024 — 2 225 000. Дней: 731.

1. Учитываемый заработок: 2 030 000 + 2 225 000 = 4 255 000 руб.
2. СДЗ: 4 255 000 / 731 = 5 820,79 руб./день.
3. Пособие (140 дн.): 5 820,79 × 140 = 814 910,60 руб. (Это превышает лимит 2025 г., поэтому выплатят максимально возможный по 2025 г., ~630 тыс. руб.).

Порядок оформления и получения в 2025–2026 гг.

С 2023 года процесс полностью переведен на электронные рельсы (ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности). Бумажных «больничных» и справок 182/н больше не существует для СФР.

Пошаговая инструкция для работниц:

1. Получение ЭЛН: В женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, при многоплодной — на 28) врач оформляет электронный лист нетрудоспособности. Женщина получает номер ЭЛН в личном кабинете Госуслуг или СМС/пуш-уведомление.
2. Заявление работодателю: Женщина пишет заявление на имя работодателя о назначении пособия (можно в свободной форме, часто через ЭДО/1С/Кадровый портал). Указывает номер ЭЛН и реквизиты банковской карты (если изменились).
3. Действия работодателя: Кадровик/бухгалтер получает данные ЭЛН из СФР автоматически, рассчитывает пособие и направляет сведения в СФР (форма СВЕД-ПОСОБИЕ) в течение 10 календарных дней с момента получения заявления и данных ЭЛН.

Для ИП и самозанятых (добровольное страхование):

• Должны быть оплачены взносы за прошлый год до 31 декабря (например, за 2024 год — до для декрета 2025).
• Заявление подается напрямую в СФР (через личный кабинет ИП на Госуслугах/Сайте СФР/Контур.Экстерн).
• Работодателя нет, поэтому СФР рассчитывает и платит сам.

Для неработающих (учеба, альт. служба):

• Заявление в учебное заведение / орган альт. службы.
• Они рассчитывают и платят (затем компенсируют у СФР).

Сроки выплаты и возможные задержки

• Работодатель обязан передать сведения в СФР в течение 10 календарных дней после получения заявления и ЭЛН.
• СФР назначает пособие в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
• Перевод денег — в течение нескольких дней после назначения (обычно 1–5 рабочих дней банку).

Причины задержек: ошибки в ЭЛН (врач не закрыл/не открыл), неверные реквизиты карты (не карта «Мир», не привязана к Госуслугам), ошибки в СВЕД-ПОСОБИЕ у работодателя, непрохождение идентификации в Госуслугах.

Налогообложение (НДФЛ)

Пособие по беременности и родам подлежит облажению НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).

• Кто платит налог: Налоговым агентом выступает СФР (с 2023 года). Работодатель НДФЛ не удерживает.
• СФР удерживает налог при перечислении и перечисляет нетто сумму на карту.
• В 2025–2026 гг. действует прогрессивная шкала НДФЛ: если сумма пособия в совокупности с другими доходами года превышает 5 млн руб., на сумму сверх 5 млн удерживается 15%, сверх 20 млн — 18% и т.д; СФР учитывает это автоматически на основании данных о доходах за год.

Дополнительные выплаты, связанные с рождением ребенка

Помимо пособия по БиР (декретного), после рождения ребенка оформляются:

1. Единовременное пособие при рождении ребенка (в 2025 г. — 24 604,30 руб., индексируется ежегодно 1 февраля). Выплачивается СФР один из родителей.
2. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% от среднего заработка, но не ниже минимума ~9 000–10 000 руб. и не выше максимума ~49 000–52 000 руб. в 2025 г.). Назначается на 1,5 года.
3. Единое пособие (на детей до 17 лет), назначается при низком доходе семьи (нулевое имущество, доход ниже 2 ПМ на душу). Размер: 50%, 75% или 100% от ПМ ребенка региона.
4. Материнский капитал, при рождении/усыновлении 1-го ребенка (2025 г.: ~631 000 руб.), 2-го ребенка (если на 1-го не брали: ~834 000 руб., если брали: разница ~203 000 руб.).
5. Региональные материнские капиталы / выплаты — зависят от субъекта РФ (Московская область, ЯНАО, Москва и др. имеют свои меры поддержки).

Частые ошибки и советы

• Не упустите замену расчетного периода. Если в 2023–2024 гг. вы были в декрете/больничном, напишите заявление на замену на 2021–2022 гг. (если там зарплата выше). Это критически важно для размера выплаты.
• Проверьте ЭЛН в Госуслугах. Иногда врач оформляет его с ошибкой в датах или не подписывает ЭП. Обнаружить это можно только в ЛК заранее.
• Карта «Мир». С 2024 года выплаты СФР идут преимущественно на карты НСПК «Мир». Убедитесь, что она привязана к профилю Госуслуг и СФР.
• Совместительство. Работаете в двух местах? Подавайте заявления в оба. СФР увидит два ЭЛН (или один, но два расчета) и выплатит две суммы.
• ИП, платите взносы вовремя. Просрочка даже на день за прошлый год лишает права на пособие текущего года.

Правила расчета декретных выплат в 2025–2026 годах остаются стабильными: база — два предшествующих года, ограничение предельной базой ФСС, формула «Сумма заработка / Дни периода × Дни декрета». Ключевые изменения последних лет касаются процедуры: полный переход на ЭЛН, выплата СФР напрямую на карту «Мир», удержание НДФЛ фондом.

Для получения максимальной суммы рекомендуется заранее (еще до беременности или в ранних сроках) проверить свой заработок за расчетный период в личном кабинете СФР/Госуслуг, оценить необходимость замены периодов и убедиться в корректности начисленных работодателем взносов. Используйте онлайн-калькуляторы (Контур.Экстерн, СФР, банковские приложения) для предварительной оценки суммы.

Данная статья носит информационный характер. Точные расчеты и консультации по конкретной ситуации лучше получать в бухгалтерии работодателя или в клиентской службе Социального фонда России (телефон ###).