Одна из самых частых ситуаций в бухгалтерской практике — расчёт пособия по временной нетрудоспособности, когда фактический заработок сотрудника оказывается меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)․ Разберём подробно, в каких случаях применяется расчёт из МРОТ, как правильно определить сумму пособия и какие нюансы нужно учитывать в 2024–2026 годах․
Когда больничный рассчитывается исходя из МРОТ
Законодательство (Федеральный закон от № 255-ФЗ) предусматривает несколько ситуаций, когда пособие по больничному листу рассчитывается не из фактического заработка, а из МРОТ:
- Отсутствие заработка в расчётном периоде․ Если за два предыдущих календарных года у работника не было доходов (например, он устроился на работу впервые), расчёт автоматически производится по МРОТ, действующему на день начала болезни․
- Заработок ниже минимального․ Если средний заработок сотрудника за расчётный период в пересчёте на полный календарный месяц оказывается меньше федерального МРОТ, пособие выплачивается исходя из МРОТ․
- Страховой стаж менее шести месяцев․ В этом случае размер пособия за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районных коэффициентов)․
- Нарушение режима лечения․ Если работник нарушил предписанный врачом режим или не явился на осмотр без уважительной причины, пособие со дня нарушения ограничивается размером МРОТ․
- Заболевание или травма вследствие опьянения․ Пособие за весь период нетрудоспособности выплачивается не выше МРОТ․
Как сравнить заработок с МРОТ: пошаговый алгоритм
Шаг 1․ Определите фактический заработок за расчётный период
Расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая․ Например, при болезни в 2026 году учитываются выплаты за 2024 и 2025 годы․
Шаг 2․ Рассчитайте минимальную базу из МРОТ
Минимальная база определяется по формуле:
МРОТ × 24 месяца
Например, при МРОТ 19 242 рубля (2024 год) минимальная база составляла 461 808 рублей (19 242 × 24)․ В 2025 году при МРОТ 22 440 рублей минимальная база, 538 560 рублей․
Шаг 3․ Сравните суммы
Если фактические выплаты работника за расчётный период меньше минимальной базы, дальнейший расчёт ведётся исходя из МРОТ․ Например, если база для расчёта пособия исходя из заработка составляет 122 000 рублей, что меньше минимальной базы 461 808 рублей, применяется расчёт по минималке․
Шаг 4․ Определите среднедневной заработок
Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
МРОТ × 24 / 730
Так, в 2025 году минимальный среднедневной заработок составлял 737,75 рубля (22 440 × 24 / 730)․
Шаг 5․ Примените процент по стажу
- стаж менее 5 лет, 60% от среднего заработка;
- стаж от 5 до 8 лет, 80%;
- стаж 8 лет и более — 100%․
Важное правило: пособие не ниже МРОТ за полный месяц
С 2021 года действует гарантия: размер пособия по временной нетрудоспособности в пересчёте на полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (с учётом районных коэффициентов)․ Это правило применяется даже в том случае, если расчёт с учётом процента по стажу даёт меньшую сумму․
В такой ситуации дневное пособие определяется по формуле:
МРОТ × Районный коэффициент × Доля неполного времени / Количество календарных дней в месяце
Затем дневное пособие умножается на количество дней болезни в соответствующем месяце․
Пример расчёта
Работник болел 10 дней в 2025 году․ Его страховой стаж — 3 года (60%)․ Заработок за 2023–2024 годы отсутствовал․ МРОТ — 22 440 рублей․
- Среднедневной заработок из МРОТ: 22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб․
- С учётом стажа: 737,75 × 60% = 442,65 руб;
- Проверяем ограничение: пособие за полный месяц не должно быть меньше МРОТ․ Дневное пособие из МРОТ (например, для месяца из 30 дней): 22 440 / 30 = 748 руб․
- Поскольку 442,65 руб․ меньше 748 руб․, пособие выплачивается из расчёта 748 руб․ в день․
Региональные особенности
В местностях с районными коэффициентами МРОТ для расчёта больничного увеличивается на соответствующий коэффициент․ Также следует учитывать особенности, установленные для отдельных территорий, где применяются специальные правила расчёта пособий․
Кто оплачивает больничный
Первые три дня болезни оплачивает работодатель за счёт собственных средств, остальные дни — Социальный фонд России (СФР); Исключение — пособия по уходу за больным членом семьи, при карантине и в ряде других случаев, которые полностью финансируются фондом․
- Если заработок работника за расчётный период меньше МРОТ или отсутствует, пособие рассчитывается исходя из минималки․
- Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ с учётом районных коэффициентов․
- При стаже менее шести месяцев пособие ограничено размером МРОТ․
- Для точного расчёта удобно использовать онлайн-калькуляторы больничных, которые автоматически «подтягивают» заработок до минимального уровня․
Правильное применение правил расчёта из МРОТ защищает интересы работника и избавляет работодателя от ошибок и претензий со стороны СФР и трудовой инспекции․