Уведомление работника о предстоящем увольнении — важный кадровый документ, который защищает работодателя от споров и претензий со стороны сотрудника и трудовой инспекции. В ряде случаев Трудовой кодекс РФ прямо обязывает работодателя предупредить работника о расторжении трудового договора заранее и под подпись. В этой статье разберём, когда уведомление обязательно, в какие сроки его нужно вручить, как правильно составить документ, и приведём готовые образцы для разных оснований увольнения.

Когда требуется уведомить работника об увольнении

Не при каждом увольнении работодатель обязан направлять сотруднику предупреждение. Обязательное уведомление предусмотрено в следующих случаях:

• Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — работник должен быть предупреждён персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения;
• Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — также не менее чем за два месяца, персонально и под подпись;
• Окончание срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) — работник письменно предупреждается не менее чем за три календарных дня до увольнения;
• Несоответствие работника занимаемой должности по результатам испытания (ст. 71 ТК РФ), предупреждение за три дня с указанием причин;
• Увольнение за прогул и иные дисциплинарные проступки — формально уведомление не обязательно, но на практике работодатели направляют его, чтобы сообщить о необходимости получить расчёт и трудовую книжку, особенно если работник отсутствует;
• Увольнение в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (например, направление по приговору суда в исправительное учреждение) — уведомление направляется с указанием о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на её отправку по почте.

Если работник увольняется по собственному желанию, то, наоборот, он сам уведомляет работодателя заявлением не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

Общие требования к оформлению уведомления

Унифицированной формы уведомления об увольнении законодательство не устанавливает, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако чтобы уведомление имело юридическую силу, в нём должны быть следующие элементы:

1. Наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя);
2. Дата составления и исходящий номер документа;
3. ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
4. Название документа — «Уведомление»;
5. Основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
6. Дата предполагаемого расторжения трудового договора;
7. Информация о полагающихся выплатах и компенсациях (при необходимости);
8. Указание на необходимость получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и окончательный расчёт;
9. Подпись руководителя или уполномоченного лица;
10. Отметка об ознакомлении работника с датой и подписью.

Уведомление составляется в двух экземплярах: один вручается работнику, второй с подписью сотрудника об ознакомлении остаётся у работодателя. Если работник отказывается подписывать документ, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей, либо уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по домашнему адресу работника.

Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Исх. № 45 от

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый Иван Петрович Сидоров!

Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании решения единственного участника ООО «Пример» от № 7 организация подлежит ликвидации.

В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор от № 12-ТД будет расторгнут .

При увольнении Вам будут выплачены: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднего месячного заработка в соответствии со статьёй 178 ТК РФ.

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /А.В. Кузнецов/

С уведомлением ознакомлен: _____________ /И.П. Сидоров/ «27» сентября 2026 г.

Образец уведомления об окончании срочного трудового договора

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора

Уважаемая Анна Сергеевна Морозова!

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок действия срочного трудового договора от № 38-ТД, заключённого на период временного отсутствия основного работника, истекает .

В соответствии со статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор будет прекращён . В последний день работы Вам будет произведён окончательный расчёт и выданы документы, связанные с работой.

Директор по персоналу _____________ /О.Н. Белова/

С уведомлением ознакомлена: _____________ /А.С. Морозова/ «27» сентября 2026 г.

Образец уведомления об увольнении за прогул

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Дмитрий Андреевич Волков!

Настоящим сообщаем Вам, что Ваше отсутствие на рабочем месте с по без уважительных причин расценивается как прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ).

Просим Вас в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления представить письменное объяснение по факту отсутствия. В случае непредставления объяснения будет составлен соответствующий акт, и вопрос о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения будет рассмотрен без него.

Также сообщаем, что в случае расторжения трудового договора Вам необходимо будет получить окончательный расчёт и трудовую книжку либо сообщить о согласии на её направление по почте.

Генеральный директор _____________ /П;Р. Соколов/

Полезные рекомендации работодателю

• Всегда фиксируйте факт вручения уведомления: подпись работника, акт об отказе или почтовое уведомление о вручении;
• Строго соблюдайте сроки предупреждения: 2 месяца при ликвидации и сокращении, 3 дня — при окончании срочного договора и неудовлетворительном испытании;
• При сокращении в уведомлении предложите работнику имеющиеся вакансии (ст. 81 ТК РФ);
• Не забудьте направить сведения в военкомат об увольнении военнообязанного работника — по форме из приложения к приказу Минтруда, в течение двух недель;
• Храните второй экземпляр уведомления в личном деле работника, это доказательство соблюдения процедуры при возможных спорах.

Грамотно составленное уведомление об увольнении — это не формальность, а гарантия соблюдения трудового законодательства и защита интересов обеих сторон. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретное основание расторжения трудового договора, и всегда фиксируйте факт ознакомления работника с документом.