Архивное дело Владимирской области — это сложная и разветвленная система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов, организаций и граждан․ Центральную роль в этой системе играет Государственный архив Владимирской области (ГАВО) и его филиалы, а также архивы структурных подразделений самой Администрации области․

Исторический обзор

Формирование архивного фонда региона неразрывно связано с историей Владимирской земли․ Ключевые этапы:

• До 1917 года: Документы хранились в казенных палатах, уездных архивах, духовных консисториях и архивах дворянских собраний․ Главным центром был Владимирский губернский архив․
• 1918–1929 гг․: После революции создаются губернские архивные управления․ Начинается массовая централизация фондов: изъятие документов у ликвидированных учреждений, поместий дворян, монастырей․
• 1929–1944 гг․: Владимирская область входит в состав Ивановской (1929) и затем Горьковской (1936) областей․ Архивные фонды частично перебазируются в Иваново и Горький (Нижний Новгород)․
• 1944 год — настоящее время: 13 августа 1944 года образована современная Владимирская область․ Начинается активное формирование собственного областного архива (ГАВО) на базе вернувшихся и вновь поступающих фондов․

Структура архивной службы области

На текущий момент архивная инфраструктура администрации Владимирской области представлена следующими основными звеньями:

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Главное архивное учреждение региона, подведомственное Департаменту внутренней политики и архивного дела Администрации Владимирской области․

Адрес: г․ Владимир, ул․ Большая Московская, д․ 54 (историческое здание бывшего Дворянского собрания)․

Филиалы ГАВО (Муниципальные архивы)

Сеть филиалов охватывает ключевые города области, обеспечивая территориальную доступность фондов:

• Ковровский филиал (г․ Ковров) — фонды предприятий оборонно-промышленного комплекса, городские и районные органы власти․
• Муромский филиал (г․ Муром) — уникальные фонды по истории одного из древнейших городов России, Муромского уезда․
• Суздальский филиал (г․ Суздаль) — документы по истории опричнины, суздальских монастырей, уездного города․
• Александровский филиал (г․ Александров) — фонды Александровской слабоды, текстильных фабрик, районных органов․
• Гусь-Хрустальный филиал (г․ Гусь-Хрустальный) — история стекольной промышленности и мещерского края․
• Вязниковский филиал (г․ Вязники)․
• Гороховецкий филиал (г․ Гороховец)․
• Петушинский филиал (г․ Петушки)․
• Собинский филиал (г․ Собинка)․
• Юрьев-Польский филиал (г․ Юрьев-Польский)․

Архивы структурных подразделений Администрации

Помимо ГАВО, каждый комитет, департамент и управление Администрации области имеет свой текущий (ведомственный) архив․ Они хранят документы по текущей деятельности: приказы, распоряжения, дела по управлению отраслями (образование, здравоохранение, строительство, АПК, лесное хозяйство и др․)․ По истечении сроков хранения (обычно 10–20 лет) ценные документы передаются в ГАВО на государственное хранение․

Состав и ценность фондов ГАВО

Фонды ГАВО насчитывают более 1 миллиона единиц хранения․ Хронологические рамки: XVI век — настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVI — 1917 гг․):
   • Документы Владимирского наместничества/губернии: губернского правления, казенной палаты, судов, консистории․
   • Фонды уездных земств (Владимирского, Александровского, Вязниковского, Гороховецкого, Ковровского, Муромского, Суздальского, Юрьев-Польского)․
   • Документы дворянских собраний, городских управлений, полиции, учебных заведений (гимназий, реальных училищ)․
   • Частные фонды: родовые архивы князей Голицыных, Обоянских, Шереметевых, купцов-старожилов (Храповицких, Дербеневых)․
2. Советский период (1917 — 1991 гг․):
   • Органы власти: ОблИСПолКом, ОблСовет, ОблКом партии, райкомы, горкомы․
   • Народный комиссариат/Министерства и управления: МВД, МЮ, Минздрав, Образования, Сельхоза, Промстрой, Лесхоза․
   • Предприятия: Ковровский завод (ЗиД), Муромский приборостроительный завод, Владимирский тракторозавод (ВлТЗ), Гусь-Хрустальный хрустальный завод, Александровский радиозавод, текстильные фабрики (Ковровская, Александровская, Орехово-Зуевская, частично)․
   • Колхозы и совхозы области (фонды по коллективизации, Великой Отечественной войне, заготовкам)․
   • Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», Красный Крест․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Администрации Владимирской области, Губернатора, Областной Думы․
   • Департаменты и комитеты области․
   • Судебные и прокурорские органы (по передаче)․
   • Крупные акционерные общества и ОАО (после приватизации)․

Особые коллекции:

• Фонд личных происхождений: документы писателей (А․П․ Гастев, В․А․ Соловьев), ученых, участников войны 1812 г․, Героев Советского Союза и Социалистического Труда — земляков․
• Фото-, кино- и фонографические документы: уникальные снимки города Владимир дореволюционного времени, хроника строительства ВлТЗ, фотохроника фронта и тыла ВОВ․
• Картографические документы: планы городов XVIII–XIX вв․, межевые планы уездов, схемы мелиорации, генпланы городов 1960–80-х гг․

Услуги для граждан и организаций

Администрация Владимирской области через ГАВО и ведомственные архивы предоставляет широкий спектр услуг:

Читальный зал ГАВО

Режим работы: Обычно с 9:00 до 17:00 (пт — до 16:00), выходные, сб, вс․ Рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом․

Порядок доступа:

• Паспорт гражданина РФ․
• Заполнение читательского билета и заявки на выдачу дел․
• Работа с описями (бумажными и электронными в АИС «Архив»)․
• Заказ дел (обычно выдача на следующий рабочий день)․

Справочно-информационное обслуживание (Дистанционное)

Наиболее востребованное направление — архивные справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии)․
• Заработной платы (для пересчета пенсии)․
• Факта рождения/смерти/брака/развода (ЗАГСовские книги до 1920-х гг․ и некоторые более поздние фонды)․
• Реабилитации жертв политических репрессий․
• Прав на жилую площадь, земельные участки․
• Образования (архивы закрытых учебных заведений)․

Способы обращения:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — по тарифам)․
2. Официальный сайт ГАВО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․
3. Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
4. Лично: В приемной ГАВО или филиалов․

Генеалогические исследования

Архив не проводит полноценные генеалогические поиски «под ключ» за счет бюджета, но предоставляет:

• Консультации по фондам (ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги)․
• Доступ к оцифрованным фондам в читальном зале․
• Списки платных исследователей / архивистов, готовых выполнить работу по договору․

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и региональных программ ГАВО активно переводит фонды в электронный вид:

• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Единая электронная опись фондов․ Доступна в читальном зале; частично, через сайт (поиск по фондам/описаниям)․
• Электронный архив (Цифровые копии): На сайте ГАВО и портале «Архивы России» (archives․gov․ru) опубликованы сканы:
• Метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1918–1920 гг․ по многим уездам․
• Ревизских сказок (XVIII — первая половина XIX в․)․
• Приходских росписей (душевных списков)․
• Списков поступавших на службу, ведомостей о живущих в городах․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция архивных данных о фронтовиках с федеральными базами․
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям области, Победе, городам-спутникам․

Нормативная база и управление

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Владимирской области «Об архивном деле в Владимирской области»․
• Постановлениями Правительства РФ и Администрации Владимирской области․
• Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, составление описей, использование)․

Координацию ведет Департамент внутренней политики и архивного дела Администрации Владимирской области․ Он осуществляет контроль за соблюдением сроков хранения, передачей дел в госархив, защитой гостайны в документах организаций области․

Контактная информация (Справочно)

Примечание: Телефоны и режимы работы могут меняться․ Актуальную информацию всегда следует проверять на официальном сайте gavo33․ru или портале vladimirregion․ru (раздел «Архивное дело»)․

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится архивная справка?

По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ По порталу Госуслуг сроки часто сокращаются до 10–14 дней․

Платно ли получение справки?

Для льготных категорий (пенсионеры по возрасту, ветераны, инвалиды, участники ВОВ и др․), бесплатно․ Для остальных граждан устанавливаются тарифы, утверждаемые Администрацией области (обычно от 200 до 500 руб․ за справку в зависимости от сложности поиска)․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, некоммерческая съемка без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивистом․ Коммерческая съемка, по договору․

Где хранятся метрические книги после 1920 года?

Книги ЗАГСов (после 1918–1920 гг․) хранятся в территориальных отделах ЗАГС (в МФЦ «Мои Документы»)․ В ГАВО они поступают только после истечения 100-летнего срока хранения (т․е․ книги 1924 г․ и ранее должны быть переданы в архив)․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Необходимо обратиться в ГАВО (фонды НКВД/МВД, трибуналов) или в Мемориальное общество․ Важно знать ФИО, примерную дату рождения и место жительства․ С 2020 г․ многие дела по репрессированным оцифрованы и доступны в базах «Запомни всех» или на сайте ФСБ (опендата)․

Архивы администрации Владимирской области — это не просто хранилища старых бумаг, а действующий механизм правового обеспечения граждан (пенсии, льготы, жилье, реабилитация) и фундамент исторической памяти региона․ Система проходит этап активной цифровой трансформации: переход на электронное документооборот в органах власти (СЭД) и массовая оцифровка исторических фондов делают информацию все более доступной для удаленного пользователя․ При обращении в архив рекомендуется максимально точно формулировать запрос и указывать известные реквизиты (ФИО, даты, названия организаций, номера дел), что существенно ускоряет поиск․