Пособие по беременности и родам (часто называемое «декретным» или «пособием по БиР»), это вид государственной поддержки работающих женщин, выплачиваемый на период отпуска по беременности и родам. В 2021 году порядок назначения, расчета и выплаты регулировался Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. на 2021 г.), а также Трудовым кодексом РФ.

Ниже представлен подробный разбор условий, размеров, сроков и процедуры оформления, актуальных для 2021 года.

Кто имел право на пособие в 2021 году

Согласно ст. 3 Закона № 255-ФЗ, право на пособие по беременности и родам в 2021 году имели следующие категории застрахованных лиц:

• Работающие женщины (в т.ч. с неполным рабочим днем, по совместительству, сезонные, временные), по отношению к которым работодатель уплачивал страховые взносы в Социальный страховой фонд (СФР, тогда — ФСС РФ).
• Женщины, обучающиеся по очной форме в учебных заведениях высшего, среднего профессионального, дополнительного профессионального образования, а также аспирантки, ординатуры, стажировки (пособие выплачивалось в размере стипендии).
• Женщины, проходящие гражданскую службу.
• Женщины, освобожденные из мест лишения свободы (если до заключения были застрахованы).
• Безработные женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (предприятия) в течение 12 месяцев после увольнения, состоявшие на учете в службе занятости (пособие назначалось в минимальном размере).
• Индивидуальные предприниматели (ИП), самозанятые, адвокаты, нотариусы — только при условии добровольного страхования (уплаты взносов за себя за 2020 год). Без уплаты взносов за 2020 год право на пособие не возникало.

Сроки отпуска по беременности и родам (длительность нетрудоспособности)

Длительность листа нетрудоспособности (больничного листа) в 2021 году определялась статьей 255 ТК РФ и завидела от обстоятельств родов:

Важно: Пособие выплачивалось за все дни отпуска по беременности и родам единой суммой за весь период нетрудоспособности.

Расчетный период и база для расчета (Правила 2021 года)

Расчетный период

Для расчета пособия в 2021 году использовался расчетный период, два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая:

• 2019 год
• 2020 год

Если женщина не работала в эти годы, она имела право заменить один или оба года на более ранние (2018, 2017 и т.д.), в которых ее заработок был выше (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Заявление о замене подавалось вместе с документами на пособие.

Максимальная база страховых взносов (Предельная величина)

Средний дневной заработок для расчета пособия не мог превышать величину, определяемую путем деления суммы двух предельных величин базы страховых взносов за расчетный период на 730 дней.

Предельные базы за 2019 и 2020 годы:

• За 2019 год: 865 000 руб.
• За 2020 год: 912 000 руб.

Расчет максимального среднего дневного заработка на 2021 год:

(865 000 + 912 000) / 730 = 1 777 000 / 730 ≈ 2 434,25 руб. в день

Формула расчета пособия в 2021 году

Расчет производился по стандартной формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по БиР

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2019 и 2020 гг. (с учетом пределов) / 730

• В заработок включались все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения).
• Не включались: пособия по временной нетрудоспособности, материнству, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним не платились взносы в ФСС.
• Заработок за каждый год расчетного периода ограничивался предельной базой этого года (865 тыс. за 2019 г. и 912 тыс. за 2020 г.).

Шаг 2. Определение минимального размера (для работающих)

Если средний дневной заработок оказался ниже минимального (рассчитанного от МРОТ), пособие назначалось по МРОТ.

МРОТ на 2021 год: 12 792 руб.

Минимальный средний дневной заработок: (12 792 × 24) / 730 ≈ 420,66 руб. в день (24 — количество месяцев в расчетном периоде).

Шаг 3. Учет страхового стажа

• Стаж 8 лет и более: 100% от среднего дневного заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет: 80%.
• Стаж менее 5 лет: 60%.
• Стаж менее 6 месяцев: пособие рассчитывалось от МРОТ (независимо от заработка).

Примечание: Стаж определялся в календарных днях на дату начала отпуска по БиР. Периоды получения пособий по нетрудоспособности, материнству, ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме до 6 лет на ребенка) включались в стаж.

Максимальные и минимальные размеры пособия в 2021 году

Исходя из максимального среднего дневного заработка (2 434,25 руб.) и минимального (420,66 руб.), предельные суммы пособий за полный период выглядели так:

Обратите внимание на данные из методических рекомендаций за 2021 г.: в отдельных источниках (например, КонсультантПлюс) для «основного случая» (140 дней) указывалась максимальная сумма 800 000 руб. с указанием 8 пропущенных дней по болезни. Данная цифра, вероятно, отражает специфический расчетный пример или сумму с учетом районных коэффициентов/дополнительных выплат в конкретном регионе, либо является ошибочной/устаревшей (актуальный федеральный максимум за 140 дней в 2021 г. составлял ~340 795 руб.). Федеральный максимум не мог превышать расчетный по формуле (предельные базы / 730 * дни).

Особенности расчета для отдельных категорий

ИП, самозанятые, адвокаты, нотариусы (добровольно застрахованные)

• Право на пособие возникало только при уплате страховых взносов за себя за 2020 год (год, предшествующий декрету).
• Расчетный период: только 2020 год (365 или 366 дней).
• Формула: Сумма взносов за 2020 г. / 0,34 (ставка взноса) = Заработок. Заработок / 365 (или 366) = Средний дневной заработок.
• Максимальная база за 2020 г.: 912 000 руб. Макс. среднедневной: 912 000 / 366 ≈ 2 491,80 руб.
• Стаж не учитывался (всегда 100%).

Студентки (очная форма)

• Пособие выплачивалось в размере стипендии, которую получала студентка на момент выхода в декрет.
• Выплату производило учебное заведение за счет средств ФСС.

Безработные (уволенные по ликвидации)

• Пособие назначалось в минимальном размере (как при стаже менее 6 месяцев / по МРОТ).
• Выплату производила служба занятости.

Порядок оформления и выплаты в 2021 году

Документы для работодателя (основной случай)

1. Лист нетрудоспособности (больничный лист) — с 2021 года полный переход на электронные больничные (ЭЛН). Бумажный лист выдавался только при технической невозможности оформить ЭЛН. Женщина получала номер ЭЛН в женской консультации (на 30 неделе беременности, при многоплодной, на 28 неделе).
2. Заявление от имени застрахованной лица о назначении пособия (форма утверждена Приказом Минтруда/ФСС).
3. Справка о заработке за 2019 и 2020 гг. (форма 182н) — если женщина работала у других работодателей в расчетном периоде. Если работала только у текущего работодателя — справка не требовалась (данные есть в СФР/ФСС).
4. Заявление о замене расчетных периодов (при необходимости).
5. Подтверждение стажа (трудовая книжка, СТАЖ, договоры), если работодатель не может подтвердить стаж самостоятельно через СФР.

Сроки назначения и выплаты

• Работодатель обязан был рассчитать и выплатить пособие в течение 10 календарных дней с дня предоставления документов (п. 9 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• Выплата производилась в день выдачи заработка (аванса/зарплаты), ближайший к дате назначения пособия.
• С 2021 года вводятся правила: пособие перечисляется на банковскую карту «Мир» (если работодатель участвует в проекте выплат через СФР/ФСС напрямую) или через кассу/банк работодателя.

Обращение в СФР (ФСС) напрямую

В 2021 году женщина имела право обратиться за назначением пособия непосредственно в территориальный орган ФСС (ныне СФР) в случаях:

• Ликвидация работодателя.
• Нарушение работодателем сроков выплаты.
• Отказ работодателя в приеме документов.
• Для ИП/самозанятых/адвокатов/нотариусов (обязательно через ФСС/СФР).

Срок рассмотрения в Фонде — до 10 дней, выплата — в течение следующего месяца.

Налогование и удержания

• НДФЛ: Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ). Выплачивается полностью «на руки».
• Страховые взносы: С пособия не удерживаются страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные). Работодатель не платит взносы с этой суммы.
• Исполнительные производства: С пособия по БиР не может быть удержано денежных средств по исполнительным листам (аллименты, кредиты и т.д.), за исключением удержаний по исполнительским документам о взыскании алиментов (но даже для алиментов существуют пределы удержания до 70%, а пособие по БиР имеет иммунитет от взысканий по ст. 101 ФЗ № 229-ФЗ, однако судебная практика варировала; общий правило: пособия социального характера не подлежат взысканию, но по алиментам возможны удержания). Рекомендуется уточнять у бухгалтерии/юриста по актуальной практике 2021 г.

Региональные коэффициенты и надбавки

Если женщина работала на территории Дальнего Севера или приравненных к ним местностей, к рассчитанной сумме пособия применялся районный коэффициент (например, 1,15; 1,3; 1,5 и т.д.).

Пример: Рассчитанное пособие 88 565,40 руб. × коэффициент 1,15 = 101 850,21 руб. (как указано в одном из источников).

Северная надбавка (процентная) к пособию по БиР не начисляется (только районный коэффициент).

Единовременное пособие при рождении ребенка (отличие от пособия по БиР)

Важно не путать пособие по беременности и родам (выплачивается за месяцы декрета до и после родов) с единовременным пособием при рождении ребенка.

• В 2021 году базовая сумма единовременного пособия при рождении составляла 19 981,45 руб. (с г. с учетом индексации 1,039).
• При рождении второго и последующих детей — в двойном размере.
• Выплачивается один раз через работодателя (или ФСС/МФЦ для неработающих) в течение 6 месяцев со дня рождения.
• С 2021 года для неработающих и низкодоходных семей вводилось пособие при рождении первого ребенка (выплачивается до 1,5 лет, размер = ПМ региона ребенка), назначаемое через МФЦ/Госуслуги/ФСС.

Частые ошибки и нюансы 2021 года

• Исключение дней больничных из расчетного периода: Дни временной нетрудоспособности (больничные) за 2019–2020 гг. не исключались из расчетного периода (деньгами за эти дни не делили, но дни считались в знаменателе 730). Исключались только дни, за которые не начислялся заработок и не платились взносы (например, неоплачиваемый отпуск, забастовка, уход за ребенком до 1,5 лет — последние исключались по заявлению для замены периодов).
• Работа в декрете: Женщина могла выйти на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сохраняя право на пособие по уходу. Но пособие по БиР выплачивалось только за период отпуска по БиР.
• Смена работодателя в декрете: Если женщина устраивалась к новому работодателю в период декретного отпуска (до 1,5 лет), новый работодатель не платил пособие по БиР (оно уже выплачено старым), но начислял пособие по уходу за ребенком (40% заработка).

Пособие по беременности и родам в 2021 году представляло собой значительную меру поддержки семей, рассчитываемую на основе 100% среднего заработка за 2019–2020 годы (с учетом предельных баз 865 и 912 тыс. руб.). Ключевыми моментами были: переход на электронные больничные (ЭЛН), обязательность страховых взносов для ИП/самозанятых за 2020 год, применение районных коэффициентов и полное освобождение от НДФЛ. Максимальная выплата за 140 дней составляла около 340,8 тыс. руб., за 194 дня (многоплодная беременность) — около 472,2 тыс. руб.

Для получения актуальной информации на текущий момент (2026 год) необходимо обращаться к действующим предельным базам, МРОТ и правилам СФР, так как параметры ежегодно индексируются и меняются.