В арбитражном процессе сторонам часто требуется получить на руки оригиналы документов, представленных в судебное дело (договоры, счета-фактуры, акты сверки, товарные накладные и др.). Данная процедура регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и внутренними распоряжениями судов. В данной статье подробно разберем правовые основания, порядок подачи, необходимые реквизиты и предоставим актуальный образец заявления.

Правовые основания выдачи оригиналов документов

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 177 АПК РФ («Порядок выдачи исполнительных листов, копий судебных актов и иных документов из материалов судебных дел»).

Согласно части 4 ст. 177 АПК РФ, оригиналы документов, приложенных к делу, выдаются заинтересованным лицам после вступления судебного акта в законную силу и завершения производства по делу (или по истечении срока на представление документов, если дело прекращено/оставлено без движения).

Важно отличать два понятия:

• Копии судебных актов (решений, определений, приказов) — выдаются на основании заявления в любой стадии процесса (ст. 177 АПК РФ, Форма № 63).
• Оригиналы документов-доказательств (договоры, счета, накладные), представленные сторонами в дело — выдаются после завершения дела.

Примечание: Текст судебного акта, опубликованный на сайте Картотека арбитражных дел и подписанный квалифицированной электронной подписью судьи, приравнен к оригиналу (ч. 3 ст. 177 АПК РФ). Поэтому для предъявления в банк, ФССП или налоговую обычно достаточно распечатки с сайта суда.

Когда и кому можно подать заявление?

Субъекты права подачи (заинтересованные лица):

1. Стороны дела (истец, ответчик, третьи лица).
2. Другие участники процесса, представившие документы в дело.
3. Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или адвокатской/юристской с указанием специальных полномочий).

Сроки и стадия процесса:

• После вступления решения в законную силу (по истечении 30 дней с момента полного оглашения, если не было апелляции).
• После прекращения производства по делу или оставления заявления без движения.
• В стадии исполнительного производства — через судебного пристава (ФССП), если документы нужны для исполнения решения.

Порядок подачи заявления (Способы)

Согласно информации Арбитражного суда Калининградской области и Порядку подачи документов в арбитражные суды в электронном виде (Постановление Пленума ВАС РФ от № 80), заявление может быть подано:

1. Через «Мой Арбитраж» (Электронный вид) — наиболее быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
2. Через канцелярию суда (Лично/Через представителя) — в окно приема документов (например, окно 1, цокольный этаж адм. здания в Калининградском АС).
3. Почтовым отправлением — ценным бандеролем с вложением перечня вложений.
4. Факсимильной связью — с последующим направлением оригинала по почте (в зависимости от локального распоряжения суда).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Хотя единой утвержденной формы для оригиналов доказательств не существует (в отличие от Формы № 63 на копии акта), заявление должно соответствовать ст. 131 АПК РФ (общие требования к процессуальным документам) и содержать:

• Шапка: Наименование арбитражного суда (например, Арбитражный суд г. Москвы), номер дела.
• Сведения о заявителе: Полное наименование (для юрлиц/ИП) или ФИО (для физлиц), ИНН/ОГРН/ОГРНИП, адрес, контакты.
• Сведения о представителе (если подает не лично сторона): ФИО, статус (адвокат, юрист, доверенное лицо), данные доверенности/वारранта.
• Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать оригиналы следующих документов…».
• Перечень документов: Точный список с указанием номера листа в деле (если известен) или описанием (название, дата, номер, стороны договора).
• Основание: Ссылка на ч. 4 ст. 177 АПК РФ, номер и дату решения/определения, вступившего в силу.
• Способ получения: Лично в канцелярии / через представителя / почтой (с указанием адреса).
• Приложения: Копия доверенности (при подаче представителем), квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. ниже), копия заявления для суда.
• Дата и подпись.

Госпошлина: платится ли она?

Согласно статье 333.21 НК РФ (подпункт 2 пункта 1), за выдачу копий судебных актов и иных документов из материалов судебных дел взимается госпошлина.

• Для организаций: 3 000 рублей за каждый документ (судебный акт или иной документ).
• Для ИП и физических лиц: 150 рублей за каждый документ.

Важно: Некоторые суды в разъяснениях указывают, что за выдачу оригиналов документов, принадлежащих стороне (договоров, счетов), госпошлина не взимается, так как это возврат собственности. Однако на практике многие суды требуют оплату по подпункту 2 п. 1 ст. 333;21 НК РФ как за «иные документы». Рекомендуется уточнить позицию конкретного суда по телефону канцелярии или на сайте суда в разделе «Госпошлина» перед подачей.

Образец заявления о выдаче оригиналов документов (2026 год)

Особенности и частые ошибки

Повторная выдача копий решения (Форма № 63)

Если вам нужна не оригинал договора, а копия решения суда с отметкой о вступлении в законную силу (для ФССП, банка, нотариуса), используйте утвержденную Форму № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»). Её образец доступен в системах КонсультантПлюс, ГАРАНТ и на сайтах арбитражных судов. Для исполнительного листа используется отдельная форма.

Электронные оригиналы

Если документы были представлены в суде только в электронном виде (через «Мой Арбитраж») и не имеют бумажных оригиналов с «живой» подписью/печатью, суд выдаст их копии, заверенные судом. Получить «оригинал» электронного документа в бумажном виде невозможно, существует только электронный оригинал в информационной системе суда.

Документы, изъятые по ходатайству

Если в ходе дела суд удовлетворил ходатайство об изъятии оригинала (например, для проведения судебной экспертизы), документ может находиться не в деле, а у эксперта или в другом производстве. В заявлении стоит уточнить: «Прошу сообщить о местонахождении оригинала договора №… и обеспечить его выдачу».

Сроки рассмотрения

Заявление рассматривается судьей в порядке, предусмотренном гл. 29 АПК РФ (без вызова лиц, в течение 5 дней с момента поступления, по правилу). О выдаче или об отказе выносится определение, которое можно обжаловать в апелляционном порядке в 15-дневный срок.

Получение оригиналов документов из арбитражного суда — стандартная процедура, требующая соблюдения формализма: правильного наименования суда, номера дела, точного перечня документов с указанием листов дела и ссылки на вступившее в силу решение. Использование электронного сервиса «Мой Арбитраж» значительно ускоряет процесс. Перед подачей обязательно проверьте актуальные реквизиты для оплаты госпошлины на сайте конкретного арбитражного суда, так как практика ее взимания за возврат оригиналов доказательств может отличаться.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальное законодательство может меняться; перед подачей документов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в канцелярию соответствующего арбитражного суда.