Заявление о приёме на работу — это документ, в котором человек просит работодателя принять его на конкретную должность. Несмотря на то что по закону оно не всегда обязательно, многие компании по-прежнему просят соискателей написать его от руки. В этой статье разберём, когда заявление действительно нужно, как правильно его составить, и приведём готовый образец для копирования.
Обязательно ли заявление о приёме на работу
Ответ зависит от того, куда устраивается работник:
- Коммерческие компании. Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу. Заявления в этом списке нет. Требовать его — нарушение ст. 65 ТК РФ, а отказать в приёме из-за отсутствия заявления — нарушение ст. 64 ТК РФ. Однако работодатель вправе закрепить необходимость заявления в локальном нормативном акте, и тогда его оформляют по внутренним правилам компании.
- Государственная гражданская служба. По части 2 статьи 26 Федерального закона от № 79-ФЗ заявление обязательно — без него приём невозможен.
- Муниципальная служба. По части 3 статьи 16 Федерального закона от № 25-ФЗ гражданин подаёт заявление на имя руководителя органа местного самоуправления.
Важно: главный документ при трудоустройстве — не заявление, а трудовой договор, который должен быть оформлен в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Зачем работодатели просят заявление
Даже когда заявление не обязательно, компании часто просят его написать, потому что документ:
- подтверждает добровольное согласие работника с условиями труда;
- фиксирует дату начала работы и должность;
- служит дополнительной защитой при трудовых спорах — и для работодателя, и для работника;
- упрощает кадровый учёт и подшивается в личное дело сотрудника.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но традиционно включает следующие элементы:
- Шапка (правый верхний угол). Должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование организации, а ниже — от кого заявление (ФИО в родительном падеже, можно указать адрес и паспортные данные).
- Название документа. Слово «Заявление» по центру строки, без точки в конце.
- Основной текст. Просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы, условий (полная/неполная ставка, испытательный срок при необходимости).
- Дата и подпись. Внизу слева, дата, справа — подпись с расшифровкой.
Образец заявления о приёме на работу (от руки)
Ниже — готовый текст, который можно переписать от руки на листе формата А4:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
паспорт: серия 4500 № 123456
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с на условиях полного рабочего дня.
С правилами внутреннего трудового распорядка и условиями труда ознакомлен(а).
Петров П.П. ___________
Правила написания от руки
- Пишите аккуратно, разборчивым почерком, синей или чёрной ручкой.
- Используйте чистый лист А4 без помарок и исправлений.
- Не ставьте точку после слова «Заявление».
- Проверьте правильность написания названия организации, должности и ФИО руководителя.
- Обязательно укажите дату составления и поставьте личную подпись.
- При необходимости добавьте строку о согласии на обработку персональных данных.
Какие документы прилагаются при приёме
По ст. 65 ТК РФ работник предъявляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев первого трудоустройства или совместительства);
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации (если работа требует специальных знаний);
- документы воинского учёта — для военнообязанных;
- справку об отсутствии судимости, для отдельных видов работ.
Частые ошибки
- Отсутствие даты или подписи — документ теряет юридический смысл.
- Неверное наименование должности (должно совпадать со штатным расписанием).
- Исправления и зачёркивания в тексте.
- Обращение «от кого» в именительном падеже вместо родительного.
Заявление о приёме на работу от руки, простой документ, который составляется в свободной форме. Для коммерческих компаний оно не обязательно по закону, но часто оформляется по локальному акту или традиции, а для госслужбы и муниципальной службы является обязательным. Используйте приведённый образец, пишите аккуратно и не забывайте про дату и подпись — тогда документ примет любой кадровый отдел.