В процессе исполнения договора подряда или оказания услуг нередко возникает необходимость выполнить работы, которые не были предусмотрены первоначальным соглашением. Чтобы такие работы имели юридическую силу и были надлежащим образом оплачены, стороны заключают дополнительное соглашение к договору. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой этот документ, когда он необходим, как его правильно составить, и приведём готовый шаблон.

Что такое дополнительное соглашение на дополнительные работы

Дополнительное соглашение — это документ, которым стороны изменяют или дополняют условия ранее заключённого договора. В контексте дополнительных работ соглашение фиксирует:

• перечень новых работ, не предусмотренных основным договором;
• стоимость этих работ и порядок расчётов;
• сроки выполнения;
• изменение общей цены договора;
• иные условия, затронутые расширением объёма работ.

Правовую основу составляют нормы Гражданского кодекса РФ: ст. 450 (изменение договора по соглашению сторон), ст. 743 (риски, связанные с дополнительными работами в строительном подряде), ст. 702, 708, 711 (общие положения о подряде).

Когда требуется дополнительное соглашение

Документ необходим в следующих ситуациях:

1. Заказчик просит выполнить работы сверх сметы или технического задания. Например, при ремонте выявились скрытые дефекты, требующие устранения.
2. В ходе работ обнаружились обстоятельства, которые невозможно было предусмотреть. Это особенно актуально для строительного подряда.
3. Изменились объёмы работ — увеличилась площадь, количество единиц, сроки.
4. Требуется изменить цену договора в связи с дополнительным объёмом.

Важно: согласно ст. 743 ГК РФ, подрядчик, не сообщивший заказчику о необходимости дополнительных работ и выполнивший их без согласования, рискует не получить за них оплату. Поэтому документальное оформление — в интересах обеих сторон.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

• наименование документа и реквизиты основного договора (номер и дата);
• дата и место составления соглашения;
• наименования сторон, данные представителей и документы, на основании которых они действуют (Устав, доверенность);
• предмет соглашения — конкретный перечень дополнительных работ (лучше оформить приложением-спецификацией или сметой);
• стоимость дополнительных работ и новая общая цена договора;
• сроки выполнения дополнительных работ;
• порядок оплаты;
• условие о том, что остальные положения договора остаются неизменными;
• количество экземпляров;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ___ от «___» ________ 20__ г.

г. ____________ «___» ________ 20__ г.

____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Стороны договорились о выполнении Подрядчиком дополнительных работ, не предусмотренных Договором № ___ от «___» ________ 20__ г., согласно перечню (спецификации, смете), приведённому в Приложении № 1 к настоящему Соглашению, являющемуся его неотъемлемой частью.

Стоимость дополнительных работ составляет ____________ (____________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС ___% — ____________ рублей (либо: НДС не облагается).

В связи с выполнением дополнительных работ общая цена Договора составляет ____________ (____________) рублей ___ копеек.

Срок выполнения дополнительных работ: с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.

Оплата дополнительных работ производится Заказчиком в течение ___ банковских дней с момента подписания акта выполненных работ.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора № ___ от «___» ________ 20__ г.

Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Заказчик: ____________________ / ____________ /
Подрядчик: ____________________ / ____________ /

Рекомендации по составлению

• Максимально конкретизируйте перечень работ. Размытые формулировки, частая причина споров. Приложите смету или спецификацию.
• Укажите, входит ли стоимость материалов в цену дополнительных работ.
• Проверьте полномочия подписантов. Если договор подписывал директор, а соглашение, представитель по доверенности, убедитесь, что доверенность даёт такие полномочия.
• Согласуйте порядок приёмки дополнительных работ — обычно он аналогичен основному договору.
• Храните соглашение вместе с договором — оно является его неотъемлемой частью.

Типичные ошибки

1. Отсутствие ссылки на основной договор — соглашение становится «беспривязанным».
2. Выполнение работ до подписания соглашения, риск отказа в оплате.
3. Неуказание новой общей цены договора.
4. Отсутствие сроков выполнения дополнительных работ.
5. Подписание лицом без надлежащих полномочий.

Дополнительное соглашение на дополнительные работы — простой, но юридически значимый документ, который защищает интересы обеих сторон. Подрядчик получает гарантию оплаты выполненного объёма, а заказчик — чёткое понимание, за что он платит и в какие сроки получит результат. Используйте приведённый шаблон как основу, адаптируя его под конкретные условия вашей сделки, а при крупных суммах и сложных проектах имеет смысл привлечь юриста для проверки документа.