Отпуск за свой счет (официально — отпуск без сохранения заработной платы), это право работника, закрепленное в трудовом законодательстве РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, он предоставляется по инициативе сотрудника и не оплачивается работодателем. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют образцы на 2026 год, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать при оформлении.

Законодательная база и основания

Право на получение отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 ТК РФ. Согласно данной норме, работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям работников (ветераны ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, родители/супруги погибших военнослужащих, работники, обучающиеся по заочной форме и др.) на установленные законом сроки.

Для остальных категорий работников предоставление отпуска за свой счет находится в исключительной компетенции работодателя (по соглашению сторон). Отказ в таком случае не может быть обжалован в суде как незаконный, если только это не противоречит коллективному договору или локальному нормативному акту организации.

Основные основания для написания заявления:

• Личные семейные обстоятельства (болезнь родственников, уход за детьми);
• Обучение (сдача экзаменов, защита диплома);
• Решение бытовых вопросов (переезд, ремонт, оформление документов);
• Лечение или санаторно-курортное лечение (если не оформляется больничный);
• Участие в общественной жизни или спортивных мероприятиях.

Общие правила написания заявления

Заявление пишется от имени работника адресату, руководителю организации (директору, генеральному директору, ИП). Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует, поэтому используется свободная письменная форма, но с соблюдением делового стиля и обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты документа:

1. Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя, название организации), От кого (должность, ФИО работника, табельный номер/подразделение).
2. Название документа: «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы» или «Заявление на отпуск за свой счет».
3. Текст заявления: Просьба предоставить отпуск, указание конкретных дат (с какой по какую дату) и количества календарных дней.
4. Основание (по желанию): «По семейным обстоятельствам», «В связи с обучением» и т.д. (для общих категорий основание указывать не обязательно, но желательно для лояльности руководства).
5. Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Важно: Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у работодателя (в личном деле/кадровой службе), второй — с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/кадровика) остается у работника.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены универсальные шаблоны, соответствующие текущему законодательству. Вы можете скопировать их в Word, заполнить свои данными и распечатать.

Образец 1: Универсальный (на любое количество дней)

Образец 2: На 1 день (краткосрочный)

Частая ситуация, необходимость отсутствовать на рабочем месте всего на один день (например, визит к врачу, МФЦ, банк).

Образец 3: На 3 дня и более (с указанием основания «обучение»)

Если отпуск связан с обучением, полезно сослаться на ст. 173 ТК РФ (хотя она регулирует оплачиваемые отпуска, для заочников часто берут за свой счет дополнительные дни).

Сроки подачи и рассмотрения

Закон не устанавливает жестких сроков, за сколько дней нужно подать заявление. Однако на практике и по судебной практике рекомендуется:

• За 3–14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска.
• Это время необходимо работодателю для: согласования с руководителем подразделения, оформления приказа (формы Т-6 или Т-6а), внесения изменений в график смен/работы, расчета зарплаты (дни отпуска исключаются из отработанного времени).

Срок рассмотрения: Обычно 1–3 рабочих дня. Ответ должен быть дан до начала отпуска.

Оформление приказом и учет времени

На основании заявления и служебной записки руководителя подразделения кадровик готовит Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (форма Т-6 или единая форма).

Ключевые моменты приказа:

• Основание: заявление работника от «такой-то» даты №…
• Срок: с «дата» по «дата» (включительно).
• В табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) эти дни отмечаются кодом «ОЗ» (код 17) — «Отпуск за счет работника (без сохранения заработной платы)».
• Дни отпуска за свой счет не включаются в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска, если их сумма превышает 14 календарных дней в рабочем году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Первые 14 дней в стаж включаются.

Особенности для специальных категорий работников (ст. 128 ТК РФ)

Для следующих категорий работодатель не имеет права отказать и обязан предоставить отпуск в установленные сроки (длительность указывается в заявлении, но не более нормы):

Примечание: В заявлении для этих категорий обязательно указывайте ссылку на ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Может ли работодатель отказать?

• Категории ст. 128 ТК РФ: Отказ недопустим. Работник может обратиться в суд за восстановлением прав и компенсацией морального вреда.
• Остальные работники: Отказ возможен. Работодатель не обязан мотивировать отказ письменно (достаточно не подписать приказ или вернуть заявление с отметкой «Отказано»), но на практике часто идут навстречу, если это не нарушает производственный процесс.

Распространенные ошибки при заполнении

1. Не указана дата окончания отпуска. Фраза «на неделю» недопустима — нужны конкретные календарные даты (с 10;10 по 16.10).
2. Путаница с рабочими/календарными днями. Отпуск за свой счет считается в календарных днях (включая выходные и праздники), если иное не оговорено в локальном акте.
3. Подача заявления за день до отпуска. Риск отказа высок, так как не успевают оформить приказ и скорректировать график.
4. Отсутствие второй копии с отметкой у работника. Без неё сложно доказать факт подачи, если приказ не издан.

Скачивание готовых бланков (DOCX / PDF)

Для удобства вы можете использовать готовые шаблоны в формате Word (.docx), которые легко редактируются. На правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Главбух, Альфа-Курс) регулярно обновляются формы в соответствии с изменениями в трудовом праве на 2025–2026 годы.

• Шаблон «Заявление на отпуск за свой счет» (универсальный, .docx)
• Шаблон «Приказ о предоставлении отпуска без сохранения ЗП» (форма Т-6, .docx)
• Шаблон «Служебная записка руководителя отдела» (для согласования, .docx)

*Ссылки на скачивание доступны в соответствующих разделах справочно-правовых систем или на профильных HR-сайтах.

Хранение документов

Согласно Приказу Росархива от № 236 (Перечень типовых управленческих архивных документов), приказы о предоставлении отпусков (в т.ч. за свой счет) и заявления к ним должны храниться в организации не менее 75 лет (срок хранения дела «Личные дела работников»).

Краткий чек-лист перед сдачей заявления:

• [ ] Адресат указан верно (ФИО директора, название ООО/ИП).
• [ ] Мои ФИО, должность, табельный номер указаны.
• [ ] Четко написано: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».
• [ ] Указаны точные даты: «с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY».
• [ ] Указано количество календарных дней прописью и цифрами.
• [ ] Стоит моя личная подпись и дата написания.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один забираю с отметкой о принятии).

Грамотно составленное заявление — залог быстрого согласования и отсутствия споров с бухгалтерией и кадровой службой. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию.