Архивное дело Красноярского края представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление документов, составляющих документированную память региона. Управление этой сферой осуществляется на двух ключевых уровнях: нормативно-методическим (Архивное агентство) и операционном (Государственный архив Красноярского края и сеть ведомственных/муниципальных архивов).

Архивное агентство Красноярского края: орган исполнительной власти

Архивное агентство Красноярского края — это орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела, а также по правовому регулированию отношений в сфере управления документами и архивами.

Основные полномочия и задачи:

• Государственное регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства на территории края.
• Методическое руководство архивами всех форм собственности, расположенными в регионе.
• Обеспечение сохранности архивного фонда Красноярского края как части Архивного фонда Российской Федерации.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, организациями и должностными лицами.
• Межведомственное и международное сотрудничество (например, соглашение о сотрудничестве с Пензенской архивной службой).

Руководство и контакты (актуальные реквизиты):

• Руководитель: Казицин Александр Борисович
• Адрес: 660009 (по данным портала «Архивы России»)/660049, г. Красноярск, ул. ### Маркса, 6
• Телефон приемной/справочный: 8 (391) 227-75-09
• Электронная почта: kraykomarh@krasarh.ru
• Официальный сайт: красноярские-архивы.рф

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК)

Является крупнейшим хранилищем документов региона и главным оператором по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Историческая справка и фонды

Фонды архива насчитывают около 43 миллионов единиц хранения. В состав архива входят документы от XVII века до наших дней: фонды учреждений Енисейской губернии, Красноярского края, партийных и советских органов, промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и производства.

Архив является хранителем уникальных книжных памятников, входящих в реестр «Книжные памятники РФ».

Информационно-технологическая инфраструктура: КАИСА-Архив

С 2006 года архивная служба края имеет единый информационный портал. В настоящее время работа ведется под управлением программно-информационного комплекса КАИСА-Архив.

Электронный каталог ГАКК — это синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива. Он обеспечивает:

• Удаленный поиск описей и дел по реквизитам.
• Просмотр оцифрованных изображений документов (в рамках доступа).
• Формирование заказов на выдачу дел в читальный зал.

Режим работы и доступ для пользователей

Читальные залы (г. Красноярск, ул. ###, 4):

• Прием запросов от граждан: с понедельника по четверг (уточняйте часы на сайте).
• Консультации по телефону: +7 (391) 221-17-47 (тел./факс).
• Электронная почта для запросов: krasarh@ktk.ru
• Техподдержка СУД (Системы удаленного доступа): support@krasarh.ru или тел. (391) 263-16-96.

Правила работы в читальных залах:

1. Регистрация читательского билета при предъявлении паспорта.
2. Ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности.
3. Заказ дел через электронный каталог или заказные листы.
4. Работа с оригиналами документов только в читальном зале (выдача на дом не производится).
5. Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки) или заказа платных копий/сканирования.

Руководство и контакты ГАКК:

• Директор: Августинович Пётр Александрович
• Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. ###, 4
• Телефон/факс: (391) 221-17-47
• Сайт: krasarh.ru (доступен также через кириллический домен)

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Ключевым направлением развития архивной службы края является перевод сервисов в онлайн-формат. Портал «Архивы России» и региональный сайт интегрированы в единую экосистему.

Основные цифровые сервисы:

• Подача электронных запросов: Гражданам не обязательно приезжать в архив для получения справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.), запрос можно отправить через форму на сайте или на почту.
• Система удаленного доступа (СУД): Предоставляет доступ к оцифрованным фондам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о репрессированных и др.) после регистрации и идентификации пользователя.
• Электронный каталог: Поиск по опсиям (более 1,5 млн описных единиц в открытом доступе).
• Виртуальные выставки и проекты: Регулярно публикуются тематические подборки документов к значимым датам (например, проекты 2009 года «Нам добрый оставить положено след»).

Система архивов края: за пределами ГАКК

Управление архивами не ограничивается только краевым государственным архивом. В структуру входят:

• Муниципальные архивы администраций городов и районов (хранят документы местного самоуправления).
• Ведомственные архивы крупных промышленных предприятий, учебных заведений (СФУ, СибГУ и др.), медицинских и культурных учреждений.
• Архивы общественных организаций и частные архивы, принятые на хранение по соглашениям.

Архивное агентство осуществляет методический надзор за всеми этими структурами, проводит аттестацию архивов, экспертизу документов на историческую ценность и контроль за сроками хранения.

Научно-методическая и просветительская деятельность

• Публикации: Издание путеводителей по фондам, сборников документов, биографических справочников («Руководители архивной службы Енисейской губернии и Красноярского края. 1920–2015 гг.»).
• Сотрудничество с вузами: На базе ГАКК организованы рабочие места для студентов и исследователей (например, в Библиотечно-издательском комплексе СФУ, пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09).
• Образовательные программы: Проведение семинаров, конференций, Дней открытых дверей для школьников и студентов.

Контактная сводка для обращений

Система управления архивами Красноярского края демонстрирует устойчивое развитие в сторону цифровизации и прозрачности. Сочетание сильного методического центра (Агентства) и мощного ресурсного хранилища (ГАКК) на платформе КАИСА-Архив позволяет эффективно решать задачи сохранения национального наследия и обеспечения конституционных прав граждан на доступ к информации. Дальнейшие приоритеты, расширение массива оцифрованных фондов, доступных удаленно, и интеграция в федеральные информационные системы «Электронный архив» и «Архивы России».