Вопрос о сроках подачи заявления на отпуск волнует многих работников. Особенно часто возникает путаница: нужно ли вообще писать заявление, если отпуск уже запланирован в графике отпусков? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Нужно ли писать заявление, если отпуск идёт по графику
Ключевой момент: если отпуск предусмотрен утверждённым графиком отпусков, отдельное заявление, как правило, не требуется. График отпусков (форма Т-7) утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника (статья 123 Трудового кодекса РФ).
Вместо заявления работодатель обязан:
- уведомить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала;
- выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
Таким образом, при отпуске по графику инициатива исходит от работодателя, а не от сотрудника. Однако на практике во многих организациях внутренними локальными актами всё же предусмотрено написание заявления — это делается для удобства кадрового учёта и расчёта отпускных. Уточните порядок в своей организации у кадровой службы.
За какое время писать заявление на отпуск вне графика
Если вы хотите уйти в отпуск не по графику (перенести даты, взять отпуск без сохранения заработной платы или отпуск, не запланированный заранее), заявление необходимо. Трудовой кодекс не устанавливает точный срок его подачи, поэтому ориентируйтесь на следующие рекомендации:
- Оптимальный срок — за 3–4 дня до начала отпуска, а лучше раньше; Эксперты рекомендуют подавать заявление минимум за три-четыре дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные в установленный законом срок (за три дня до начала отпуска).
- Идеальный вариант — за 1–2 недели. Это даёт работодателю время согласовать даты, организовать замещение и оформить все документы без спешки.
- Отпуск без сохранения зарплаты — заявление лучше подать заранее, поскольку работодатель вправе отказать (кроме случаев, когда отпуск обязателен по закону, например для пенсионеров или участников Великой Отечественной войны).
Важные нюансы
Поздняя подача заявления не лишает права на отпуск
Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной подаче заявления за определённый срок. Даже если вы подали заявление поздно, это не лишает вас права на отпуск, однако работодатель может не успеть выплатить отпускные вовремя, что создаст проблемы обеим сторонам.
Категории работников с особыми правами
Некоторые сотрудники вправе уйти в отпуск в удобное для них время независимо от графика:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- усыновители детей до трёх месяцев;
- мужья в период отпуска жены по беременности и родам;
- совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы);
- другие категории, предусмотренные статьёй 123 ТК РФ.
Таким работникам заявление подавать необходимо, но работодатель обязан его удовлетворить.
Что указать в заявлении
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём указываются:
- ФИО и должность работника;
- вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.);
- даты начала и окончания отпуска, его продолжительность;
- дата составления и подпись.
При отпуске по графику заявление обычно не нужно — работодатель сам уведомляет сотрудника за две недели. При отпуске вне графика заявление следует подавать минимум за 3–4 дня, а лучше за 1–2 недели до желаемой даты начала. Соблюдение этих сроков поможет избежать задержек с отпускными и конфликтов с работодателем.