Ситуация, когда у сотрудника небольшой страховой стаж, часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровых специалистов. Законодательство устанавливает специальные правила расчета пособия по временной нетрудоспособности для таких работников. В этой статье подробно разберем, как рассчитывается больничный при стаже меньше 6 месяцев, какие лимиты действуют в 2025–2026 годах и на что обратить внимание при оформлении.

Общие принципы расчета больничного в 2025–2026 годах

Порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ. Основные этапы расчета едины для всех сотрудников, независимо от стажа:

1. Определение расчетного периода: это два календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы).
2. Подсчет заработка за расчетный период: суммируются все выплаты, с которых начислены страховые взносы на ОСС (обязательное социальное страхование). Максимальная база ограничена пределом начисления взносов за каждый год.
3. Расчет среднедневного заработка (СДЗ):

   Формула: СДЗ = (Заработок за 2024 г. + Заработок за 2025 г.) / 730 дней.

4. Определение процента оплаты в зависимости от общего страхового стажа:
   • 8 лет и более — 100% от СДЗ;
   • от 5 до 8 лет — 80% от СДЗ;
   • менее 5 лет — 60% от СДЗ.
5. Расчет дневного пособия: СДЗ × Процент оплаты;
6. Применение ограничений (потолков и полов): именно на этом этапе вступает в силу специальное правило для стажа менее 6 месяцев.

Ключевое ограничение: Правило «Не более МРОТ за месяц»

Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев (180 дней), пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать величину МРОТ (минимального размера оплаты труда), установленного на первый день нетрудоспособности.

Как это работает на практике (алгоритм проверки):

1. Рассчитываем «теоретическое» дневное пособие: СДЗ × Процент (60%, 80% или 100%).
2. Умножаем дневное пособие на количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31), в который выпадает нетрудоспособность.
3. Сравниваем полученную сумму с МРОТ на дату начала больничного (с учетом районных коэффициентов, если применимо).
4. Если сумма за месяц > МРОТ: дневное пособие снижается пропорционально так, чтобы за месяц вышло ровно МРОТ.

   Формула скорректированного дневного пособия: МРОТ / Количество календарных дней в месяце.

5. Если сумма за месяц ≤ МРОТ: выплачивается рассчитанная сумма без изменений.

Актуальные значения МРОТ и максимальных выплат на 2025–2026 годы

Для корректного расчета необходимо использовать актуальные значения МРОТ и пределов базы взносов.

Примечание: В 2026 году расчетный период — 2024 и 2025 годы. Пределы базы взносов за эти годы будут разными, поэтому максимальный СДЗ считается как сумма двух пределов баз, деленная на 730.

Примеры расчета при стаже менее 6 месяцев

Пример 1: Низкий заработок, ограничение МРОТ не срабатывает

Условия: Сотрудник заболел в январе 2026 г. Стаж — 4 месяца (менее 5 лет → 60%). Заработок за 2024–2025 гг. — 300 000 руб. МРОТ 2026 г. допустим 24 000 руб. Месяц январь — 31 день.

• СДЗ = 300 000 / 730 = 410,96 руб.
• Дневное пособие (60%) = 410,96 × 0,6 = 246,58 руб.
• Сумма за январь (31 день) = 246,58 × 31 = 7 643,98 руб.
• МРОТ (24 000 руб.) > 7 643,98 руб. → Ограничение не применяется.

Пример 2: Высокий заработок, срабатывает «потолок» МРОТ

Условия: Тот же сотрудник (стаж 4 мес., 60%), но заработок за 2024–2025 гг. — 2 000 000 руб. МРОТ 2026 г., 24 000 руб. Месяц февраль (28 дней в 2026 г.).

• СДЗ = 2 000 000 / 730 = 2 739,73 руб.
• Дневное пособие (60%) = 2 739,73 × 0,6 = 1 643,84 руб.
• Сумма за февраль (28 дней) = 1 643,84 × 28 = 46 027,52 руб.
• МРОТ (24 000 руб.) < 46 027,52 руб. → Ограничение СРАБАТЫВАЕТ.
• Скорректированное дневное пособие = 24 000 / 28 = 857,14 руб.

Пример 3: Больничный переходит границу месяцев

Больничный с 28 января по 5 февраля 2026 г. (январь — 31 день, февраль — 28 дней). Стаж < 6 мес.

Расчет ведется отдельно за январские дни (28, 29, 30, 31 — 4 дня) и февральские (1–5 — 5 дней).

• За январь: сумма за 4 дня не сравнивается с МРОТ (неполный месяц). Платим по расчету.
• За февраль: если болезнь продлится до конца февраля (полный месяц), то за февраль сумма не должна превысить МРОТ. Если болезнь закончилась 5 февраля — неполный месяц, ограничения нет.

Что входит в страховой стаж и как его считать

Для определения процента оплаты (60/80/100%) и применения правила «менее 6 месяцев» учитывается общий страховой стаж (ст; 6 Закона № 255-ФЗ). Это не только трудовый стаж по трудовой книжке, а периоды, за которые уплачивались взносы на ОСС:

• Работа по трудовому договору (включая неполное рабочее время).
• Государственная служба.
• Деятельность ИП, адвокатов, нотариусов и др. (при уплате взносов).
• Периоды получения пособия по безработице.
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме не более 6 лет).
• Периоды ухода за инвалидом I группы, пожилым лицом 80+ и др;
• Важно: ГПХ-договоры (гражданско-правовые) учитываются только если заказчик начислял и перечислял страховые взносы на ОСС (ВН) за исполнителя. Если взносы не платились (как в примере из практики с ИП Гагариным за 2022 г.) — такой стаж не засчитывается.

Срок стажа определяется на день наступления нетрудоспособности (дату начала больничного).

Кто и как платит: Работодатель vs СФР

С 2021 года порядок выплат единый:

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств.
• С 4-го дня и до конца больничного платит Социальный фонд России (СФР) за счет средств бюджета ОСС.

Работодатель заполняет расчетный лист (СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ для СФР), на основании которого Фонд начислит и переведет деньги сотруднику. Работодатель должен удержать НДФЛ только с той части, которую платит сам (первые 3 дня). Выплаты СФР не облагаются НДФЛ.

Особенности для неполной рабочей недели/дня

Если сотрудник работает на неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) или неполную рабочую неделю (ст. 96 ТК РФ), средний дневной заработок рассчитывается стандартным способом (сумма заработка / 730). Однако МРОТ для сравнения берется пропорционально установленному для данного работника рабочему времени (ч. 5 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Например, при полставки (0,5 ставки) лимит МРОТ за месяц составит 50% от федерального/регионального МРОТ.

Региональные коэффициенты и надбавки

При применении ограничения МРОТ к сумме добавляются районные коэффициенты и процентные надбавки за выслугу лет (для Крайнего Севера и приравненных районов), если работник работает в таких регионах. МРОТ «в чистом виде» сравнивается только в регионах без коэффициентов.

Формула лимита для Северных регионов: МРОТ × (1 + Районный коэффициент) + Надбавка за выслугу (если есть).

Частые ошибки и риски при оформлении

1. Игнорирование стажа по ГПХ: Не включают периоды работы по гражданским договорам, по которым платились взносы. Это занижает стаж и может несправедливо применить лимит 60% и ограничение МРОТ.
2. Неправильный расчетный период: Берут доходы за год больничного и предыдущий, а не два предшествующих (например, для 2026 г. нужно брать 2024 и 2025, а не 2025 и 2026).
3. Сравнение с МРОТ за неполный месяц: Применяют лимит МРОТ к неполному календарному месяцу болезни (например, заболел 10-го числа). Это незаконно — лимит действует только за полный календарный месяц.
4. Использование старого МРОТ: Сравнивают с МРОТ на конец года или на дату расчета, а не на дату начала нетрудоспособности.
5. Неучет районных коэффициентов: При расчете лимита МРОТ в северных регионах забывают умножать на коэффициент.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Стаж 5 месяцев 29 дней. Это «менее 6 месяцев»?

Да. 6 месяцев — это 180 дней (или точно 6 календарных месяцев). Если на дату болезни не набрано 180 дней (или 6 полных месяцев), правило ограничения МРОТ применяется.

Вопрос: Сотрудник ушел в больничный, проработал 3 месяца, уволился, через месяц снова устроился. Стаж суммируется?

Да. Страховой стаж считается непрерывно (с учетом всех периодов уплаты взносов). Перерыв в трудовой деятельности не обнуляет страховой стаж, если за перерыв не было периодов, исключающих стаж (но и не добавляющих его). Суммируются все периоды с взносами за всю жизнь.

Вопрос: Как считать, если сотрудник не работал 2 года (нулевой заработок), а потом устроился и заболел через 3 месяца?

СДЗ = 0 / 730 = 0. Дневное пособие = 0. Но есть минимальное пособие? Нет, в законе № 255-ФЗ минимального дневного пособия нет (в отличие от декретных). Если заработка нет — пособие 0 руб. Однако, если сотрудник получал пособие по безработице в расчетный период — это доход, он учитывается в СДЗ.

Вопрос: Применяется ли ограничение МРОТ к декретному пособию?

Да. В предоставленных сведениях (КонсультантПлюс) прямо указано: «При стаже меньше 6 месяцев больничные и декретные в расчете за месяц ограничены величиной МРОТ». Правило аналогично.

Расчет больничного при стаже менее 6 месяцев требует двойной проверки: сначала по проценту от стажа (60/80/100%), затем — по «потолку» МРОТ за каждый полный календарный месяц нетрудоспособности. Главное — верно определить страховой стаж (включая все периоды с взносами), актуальный МРОТ на дату болезни и правильно посчитать среднедневной заработок за два предшествующих года.

Используйте онлайн-калькуляторы (Контур.Экстерн, СФР, КонсультантПлюс) для автоматического расчета, но всегда проверяйте срабатывание ограничения МРОТ вручную, особенно в граничных ситуациях (высокий заработок, северные коэффициенты, неполная занятость). Грамотное оформление исключит претензии со стороны СФР и профсоюзов, а также обеспечит сотрудника законными гарантиями.

Статья подготовлена на основе Федерального закона от № 255-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1455 и актуальных разъяснений СФР на 2025–2026 годы. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к действующему законодательству и консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом.