Ситуация, когда бывший сотрудник приносит листок нетрудоспособности (ЛН) после расторжения трудового договора, встречается в кадровой практике регулярно. Трудовое законодательство РФ (ст. 183 ТК РФ, ФЗ-255) гарантирует право на пособие по временной нетрудоспособности даже после увольнения, но накладывает строгие ограничения по срокам, основаниям и размерам выплат. В этой статье подробно разберем все нюансы: от условий права на пособие до пошагового расчета суммы в 2026 году.

Главное условие: «Правило 30 календарных дней»

Фундаментальное основание для выплаты — срок возникновения нетрудоспособности. Согласно п. 1 ст. 183 ТК РФ и п. 1 ст. 7 ФЗ-255, работодатель обязан оплатить больничный уволенному работнику, если выполняются одновременно два условия:

1. С даты увольнения прошло не более 30 календарных дней. Счет идет от дня следующего за днем расторжения договора (дня выдачи трудовой книжки/последнего рабочего дня).
2. Работник не устроился на новую работу. Если к моменту болезни лицо уже оформилось в новой организации, платит новый работодатель (или СФР за его счет) по общим правилам.

Важно: Причина увольнения не имеет значения. Пособие положено, даже если сотрудник уволен за прогулы (п. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ), за нарушение трудовой дисциплины или по собственному желанию. Ключевой фактор — дата открытия ЛН.

Пример расчета срока

• Дата увольнения (последний рабочий день): 20 марта 2026 г.
• 30-й календарный день: 19 апреля 2026 г.
• Если ЛН открыт 19 апреля — оплачивается.
• Если ЛН открыт 20 апреля — не оплачивается работодателем (право на пособие теряется, если нет новой работы).

Какие периоды нетрудоспособности подлежат оплате?

Не весь листок нетрудоспособности оплачивается бывшим работодателем. Существует четкое разделение по основаниям выдачи ЛН:

Кто и как производит выплату в 2026 году?

С 2021 года схема финансирования единая: работодатель платит за первые 3 календарных дня нетрудоспособности, а СФР (Социальный фонд России) — за последующие дни (ст. 14 ФЗ-255).

Для уволенных сотрудников схема сохраняется, но с важной оговоркой: работодатель оплачивает только те дни, что попадают в 30-дневный срок.

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика:

1. Получить оригинал ЛН (или сведения из ЕЛН через СФР/ЭДО).
2. Проверить: дата открытия ЛН входит в 30 дней после увольнения? Работник не трудоустроился? Основание, болезнь/травма (код 01/05)?
3. Определить период оплаты: от даты открытия ЛН до даты закрытия ЛН ИЛИ до истечения 30 дней после увольнения (что наступит раньше).
4. Рассчитать среднедневной заработок за расчетный период.
5. Начислить пособие: первые 3 дня — за счет работодателя, остальные — за счет СФР (через работодателя как налогового агента/плательщика взносов).
6. Выплатить сумму вместе с очередной зарплатой (или в сроки, установленные ЛНП/коллективным договором, но не реже 2 раз в месяц).
7. Отразить данные в СЗВ-ТД (если нужно) и отчетности СФР (ЕПС-1, RSV).

Расчетный период и среднедневной заработок (2026 год)

В 2026 году расчетный период составляет 2 предшествующих календарных года: 2024 и 2025 годы (п; 3 ст. 14 ФЗ-255).

Формула среднедневного заработка (СДЗ):

СДЗ = (Сумма заработка за 2024 и 2025 гг., с которого начислены страховые взносы) / 730 дней

Нюансы:

• В заработок включаются все выплаты, с которых начислены взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения за изобретения и т.д.).
• Исключаются: пособия по БИР, материальная помощь (в пределах 4000/12000 руб.), диеты, командировочные (кроме части, подлежащей облажению НДФЛ), страховые выплаты и др.
• Если сотрудник работал не полные 2 года — делим на фактическое количество календарных дней работы в расчетном периоде (но не менее минимального размера по МРОТ).
• Максимальная база для расчета взносов (предельные базы) за 2024 и 2025 гг. ограничивает заработок, учитываемый в формуле.

Процент оплаты (зависит от страхового стажа на день открытия ЛН):

• 8 и более лет — 100% СДЗ
• От 5 до 8 лет, 80% СДЗ
• Менее 5 лет — 60% СДЗ

Стаж определяется на дату начала нетрудоспособности (дату открытия ЛН), а не на дату увольнения.

Максимальные лимиты пособия в 2026 году

Сумма пособия в день не может превышать предельное значение, рассчитанное на основе максимальных баз страховых взносов за расчетный период (2024 и 2025 гг.).

Согласно данным на 2026 год (исходя из предельных баз 2024 г. — 2 225 000 руб. и 2025 г. — 2 475 000 руб. *ожидаемые/утвержденные значения):

*Точные предельные базы за 2025 год утверждаются Правительством РФ к концу 2025 года. Указанные цифры являются прогнозом/расчетом на основе индексации. Окончательные лимиты 2026 года будут известны после утверждения базы за 2025 год.

Пошаговый пример расчета

Условия:

• Сотрудник уволен .
• ЛН открыт (17-й день после увольнения), закрыт (26-й день). Код 01 (болезнь).
• Новой работы нет.
• Страховой стаж на, 7 лет (процент 80%).
• Заработок за 2024 г.: 1 200 000 руб. За 2025 г.: 1 500 000 руб. (все суммы «белые», взносы начислены).

Шаг 1. Определение оплачиваемого периода

30 дней после увольнения заканчиваются . ЛН закрыт 10.04 — полностью входит в срок. Оплачиваем все 10 дней (01.04 – 10.04).

Шаг 2. Расчет СДЗ

Сумма заработка: 1 200 000 + 1 500 000 = 2 700 000 руб.

СДЗ = 2 700 000 / 730 = 3 698,63 руб.

Проверка по макс. базе: 3 698,63 < 6 458,90 — лимит не превышен;

Шаг 3. Расчет дневного пособия

Дневное пособие = СДЗ × % стажа = 3 698,63 × 80% = 2 958,90 руб.

Шаг 4. Расчет общей суммы и распределение платежей

Сумма пособия = 2 958,90 × 10 дней = 29 589,00 руб.

• За счет работодателя (первые 3 дня): 2 958,90 × 3 = 8 876,70 руб.
• За счет СФР (4-10 дни, 7 дней): 2 958,90 × 7 = 20 712,30 руб.

Шаг 5. Удержание НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит облажению НДФЛ (13% для резидентов). Работодатель удерживает налог с всей суммы (и своей, и СФР), так как выступает налоговым агентом.

• НДФЛ = 29 589,00 × 13% = 3 846,57 руб.
• К выдаче на руки: 29 589,00 ⎯ 3 846,57 = 25 742,43 руб.

Особенности оформления и сроков выплаты

Сроки представления ЛН

Уволенный работник должен предоставить ЛН (или согласиться на использование данных ЕЛН) в течение 6 месяцев после окончания нетрудоспособности (п. 4 ст. 14 ФЗ-255). Если срок пропущен по уважительной причине — восстанавливается через суд.

Сроки выплаты

Пособие выплачивается в день следующей за представлением ЛН выплаты заработной платы (аванса), но не позднее 10 календарных дней с момента представления ЛН (ст. 136 ТК РФ, п. 7 ст. 14 ФЗ-255). Задержка влечет ответственность (пени, штрафы ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).

ЕЛН (Электронный лист нетрудоспособности)

С бумажные ЛН фактически ушли в прошлое. Работодатель получает сведения об ЭЛН через СФР (личный кабинет, ЭДО, СКУД). Для уволенного сотрудника процедура идентична: как только ЛН закрыт врачом, данные попадают в СФР, работодатель формирует расчетный лист пособия (РЛП) и отправляет в СФР для финансирования части СФР.

Специальные случаи и ошибки, которых стоит избегать

Случай 1: Болезнь началась ДО увольнения, а закончилась ПОСЛЕ

Если сотрудник заболел, работая, а уволился по собственному желанию (или иной причине) не вылечившись — ЛН оплачивается полностью по общим правилам (первые 3 дня работодатель, остальное СФР), без ограничения 30 дней. Право возникло в период действия трудового договора.

Случай 2: Работник уволился, заболел на 25-й день, больничный на 40 дней

Оплачиваются только дни с 25-го по 30-й день после увольнения (6 дней). Дни с 31-го по 40-й — не оплачиваются ни работодателем, ни СФР (исключение, если к этому моменту он устроился на новую работу, тогда платит новый работодатель).

Случай 3: Увольнение по соглашению сторон

Правила те же: 30 календарных дней от даты увольнения, указанной в соглашении/приказе. Дата подписания соглашения не важна, важна дата прекращения договора.

Случай 4: Ликвидация организации / ИП

При ликвидации работодатель платит пособие по общим правилам (не ограничен 30 днями) в течение всего периода нетрудоспособности, если она наступила в период работы или в 30 дней после. Но если организация ликвидирована — выплаты производит СФР напрямую работнику на основании заявления и документов.

Частые ошибки:

• Оплата ухода за больным ребенком (код 03). Нельзя. Только собственная болезнь.
• Игнорирование факта трудоустройства. Если сотрудник уже работает — платит новый работодатель. Старый платит только за дни до трудоустройства (если они в 30-дневном окне).
• Неполный расчетный период. Забывают включить премии, выплаченные в декабре 2025 г. за 2025 год (если начислены до расчета).
• Расчет по МРОТ без основания. МРОТ используется только если заработка нет или он ниже МРОТ, либо стаж < 6 мес (для мин. размера). Нельзя просто так взять МРОТ вместо СДЗ.

Отчетность в СФР (ЕПС-1, RSV)

В отчетах за период выплаты (квартал) необходимо корректно отразить:

• RSV (Расчет страховых взносов): Сумма пособия, выплаченная за счет работодателя (первые 3 дня), включается в базу взносов (стр. 030/130 раздела 1), но страховые взносы с нее не начисляются (субсидируются). Сумма за счет СФР, в базу не включается.
• ЕПС-1 (Единая платежная ведомость): Уменьшение суммы к перечислению на сумму пособия за счет СФР (код вычета «Пособие по нетрудоспособности»).
• СЗВ-ТД: Не заполняется по уволенному (запись уже сделана при увольнении).

Резюме: чек-лист для бухгалтера

1. [ ] Проверить дату увольнения и дату открытия ЛН (разница ≤ 30 календарных дней?).
2. [ ] Убедиться, что код ЛН — 01 (болезнь/травма) или 05 (протезирование).
3. [ ] Запросить у сотрудника справку о том, что он не трудоустроился (или проверить СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ в ЛК СФР).
4. [ ] Определить страховой стаж на дату открытия ЛН для % оплаты.
5. [ ] Собрать данные о заработке за 2024 и 2025 гг. (учет предельных баз).
6. [ ] Рассчитать СДЗ и дневное пособие с учетом процента стажа и лимитов 2026 г.
7. [ ] Определить оплачиваемый период (минимум: конец ЛН или 30-й день после увольнения).
8. [ ] Разделить сумму: 3 дня — работодатель, остальное — СФР.
9. [ ] Удержать НДФЛ с полной суммы.
10. [ ] Выплатить сотрудником в установленный срок.
11. [ ] Отразить в RSV и ЕПС-1, передать РЛП в СФР (для части СФР).

Выплата больничного уволенному сотруднику — процедура строго регламентированная. Главное, не упустить «окно в 30 дней» и правильно определить основание нетрудоспособности (только собственная болезнь/травма). В 2026 году расчетный период — 2024-2025 годы, максимальные лимиты дневного пособия составляют около 6 459 руб. (при стаже 8+ лет). Грамотное оформление ЭЛН, своевременный расчет и отчетность в СФР избавят организацию от налоговых рисков, пени и штрафов, а бывшего сотрудника — гарантируют получение законных социальных гарантий.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальному тексту Трудового кодекса РФ, ФЗ-255 и методическим рекомендациям СФР.