Потеря близкого человека — всегда тяжелое испытание, и в этот период важно знать о своих правах на государственную поддержку. В Российской Федерации существует система выплат на погребение, которая претерпела существенные изменения с 1 января 2025 года. В данной статье подробно разберем, кто имеет право на пособие, какой его размер, как и куда обращаться, а также каковы обязанности работодателя в новой правовой реальности.

Виды выплат на погребение: что важно отличать

В российском законодательстве предусмотрено два основных вида выплат, связанных с погребением. Их правовые основания, источники финансирования и порядок оформления принципиально различаются.

• Социальное пособие на погребение (государственное). Выплачивается за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). Это фиксированная сумма, не зависящая от фактических затрат на похороны. Оно положено лицу, которое фактически понесли расходы на погребение.
• Выплата от работодателя (по Трудовому кодексу или ЛНА). Основана на ст. 270 ТК РФ («Гарантии и компенсации работникам, выполняющим работу во вредных и (или) опасных условиях труда», в части компенсаций родственникам при гибели работника) или на основании коллективного договора, локального нормативного акта (ЛНА), трудового договора. Это выплата за счет средств работодателя.

Ключевые изменения с 1 января 2025 года (Постановление Правительства РФ № 830 от )

Приказ СФР и Постановление Правительства № 830 кардинально изменили процедуру:

1. Исключен работодатель из цепочки выплаты социального пособия. Работодатель не обязан выплачивать социальное пособие на погребение из своей кассы/расчетного счета и представлять в СФР пакет документов для возмещения.
2. Прямое обращение в СФР. Заинтересованное лицо (родственник, иное лицо, погребившее умершего) обращается за пособием непосредственно в клиентскую службу СФР (лично, через МФЦ, по почте или через личный кабинет на Госуслугах/сайте СФР).
3. Утверждена единая форма заявления. Форма заявления установлена Приложением 2 к Единому стандарту предоставления государственной услуги (утв. Постановлением Правительства РФ от № 830).
4. Срок обращения. Для социального пособия установлен общий срок — 6 месяцев со дня смерти (ранее для некоторых категорий действовал неограниченный срок, сейчас унифицировано).

Размер социального пособия на погребение (актуально на 2025–2026 гг.)

Размер пособия устанавливается в фиксированной сумме и ежегодно индексируеться (пересчитывается) на коэффициент индексации страховых пенсий.

• Базовый размер (с ): 6 424 рубля 98 копеек.
• С года (после индексации на 7,3%): размер составил около 6 900 рублей (точная сумма утверждается ежегодно приказом Минтруда/СФР).
• Для отдельных категорий (участники ВОВ, инвалиды войны, космонавты и др.): предусмотрены повышенные фиксированные суммы (например, для участников ВОВ — 6 793,83 руб. с , также подлежат индексации).

Примечание: Пособие не облагается НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ) и не подлежит удержанию по исполнительным листам (ст. 101 ФЗ-229).

Кто имеет право на получение социального пособия

Право на пособие возникает у лица, которое фактически понесли расходы на погребение умершего застрахованного лица (пенсионера, получателя пособия, работающего гражданина).

Круг лиц не ограничен только родственниками. Это может быть:

• Члены семьи (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки);
• Иные родственники;
• Посторонние лица (соседи, коллеги, друзья, работодатель), если они оплатили похороны;
• Организации (ритуальные агентства, социальные службы) — за счет средств умершего или за свой счет (с последующим возмещением).

Условие: Умерший на день смерти должен был быть застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования (иметь СНИЛС) и быть:

• Пенсионером (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца);
• Получателем ежемесячного социального пособия;
• Работающим гражданином (для которого работодатель платил страховые взносы);
• Лицом, получавшим пособие по безработице;
• Членом семьи застрахованного лица (если умер член семьи застрахованного лица, пособие выплачивается застрахованному лицу).

Выплата от работодателя (ст. 270 ТК РФ и ЛНА)

Несмотря на отмену роли работодателя как агента по выплате социального пособия, обязательства работодателя по своим выплатам остаются в силе.

Случаи обязательной выплаты работодателем:

1. Гибель работника вследствие производственной травмы или профессионального заболевания (ч. 1 ст. 270 ТК РФ). Выплата производится в размере не менее трехкратной минимальной заработной платы (МРОТ) на день гибели, если иное не установлено коллективным договором.
2. Смерть работника на рабочем месте или в рабочее время (даже не от травмы) — часто регулируется коллективным договором.
3. Условия коллективного договора, ЛНА или трудового договора. Многие предприятия устанавливают выплаты на погребение работнику или членам его семьи как социальную поддержку (материальную помощь).

Особенности оформления выплаты от работодателя:

• Инициирует выплату заявление родственника/наследника.
• Основание — приказ (распоряжение) руководителя.
• Источник — чистая прибыль организации (расходы на материальную помощь в пределах 4 000 руб. в налоговом учете не учитываются, суммы свыше — в составе расходов на оплату труда с уплатой взносов, если не относится к случаям ст. 270 ТК РФ).
• Сроки выплаты — в ближайшие дни после представления документов (обычно до следующего зарплатного дня).

Необходимый пакет документов для СФР (социальное пособие)

Для назначения пособия в СФР необходимо предоставить (оригиналы для предъявления, копии для оставления):

1. Заявление по утвержденной форме (Приложение 2 к Единому стандарту № 830).
2. Паспорт заявителя (или иное документ, удостоверяющее личность).
3. Свидетельство о смерти (форма № 33) или решение суда о вступлении в законную силу объявления гражданина умершим.
4. Документ, подтверждающий факт погребения и расходы (договор с ритуальным агентством, квитанции, чеки, акт приема-передачи ритуальных услуг). Примечание: пособие фиксированное, но факт погребения подтверждать нужно.
5. СНИЛС умершего и заявителя (если есть).
6. Документы, подтверждающие статус умершего (пенсионное удостоверение, справка с места работы о выплате страховых взносов, справка из центра занятости и т.д.) — часто СФР получает эти данные межведомственно, но лучше иметь копии при себе.
7. Реквизиты банковского счета (карты «Мир» или другого банка) для зачисления средств.

Порядок обращения и сроки рассмотрения

Способы подачи заявления:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ, данные подтягиваются автоматически, подпись, ЭЦП/СМС.
• В клиентской службе СФР (лично или через доверенное лицо).
• Через МФЦ «Мои Документы».
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением копий документов, заверенных нотариально или у оператора почты).

Сроки:

• Срок обращения: в течение 6 месяцев со дня смерти (пропуск срока по уважительной причине может быть восстановлен судом).
• Срок назначения: не более 10 рабочих дней со дня обращения (если все документы представлены в полном объеме).
• Срок выплаты: в течение следующего месяца после назначения (обычно к 26-му числу месяца, следующего за месяцем назначения).

Действия работодателя при обращении сотрудника/родственников (актуально с 2025 г.)

Хотя работодатель больше не платит социальное пособие, его роль остается важной:

1. Информирование. При получении заявления от родственников умершего работника (или самого работника о смерти члена семьи) HR-специалист/бухгалтер обязан разъяснить, что социальное пособие теперь оформляется напрямую в СФР/МФЦ/Госуслугах.
2. Выдача справок. Работодатель обязан выдать справку в форме ЕДВ-1 (или иную, подтверждающую стаж и выплату взносов) или предоставить данные для СФР межведомственно (обычно данные передаются автоматически через ЕДО/СФР).
3. Оформление выплаты по ТК РФ/КД. Если смерть наступила по вине производства или предусмотрена коллективным договором — оформить материальную помощь/компенсацию за счет фирмы.
4. Расчет с наследниками. Выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам года (премии) наследникам на основании свидетельства о праве на наследство или нотариального заявления (ст. 236 ТК РФ).

Частые ошибки и основания для отказа СФР

Особенности оформления в 1С:ЗУП 3.1 (для кадровиков и бухгалтеров)

С выходом обновлений 2025 года в конфигурации «1С:ЗУП 3.1» изменен алгоритм:

• Убран документ «Выплата пособия на погребение» (социального, за счет СФР).
• Документ «Начисление заработной платы» или «Выплата за счет организации» используется только для собственных выплат работодателя (по ст. 270 ТК РФ, КД, ЛНА).
• В карточке сотрудника/физлица больше не ведется учет права на социальное пособие от СФР.
• Необходимо настроить печатные формы справок (ЕДВ-1, справка о зарплате) для выдачи родственникам для СФР.

Реформа 2025 года упростила жизнь гражданам: больше не нужно ждать, пока работодатель соберет документы, подготовит расчетку, выплатит деньги и ждет возмещения от фонда. Теперь социальное пособие на погребение — это прямая государственная услуга в формате «один окно» (СФР/Госуслуги/МФЦ).

Работодателю же остается выполнить свои прямые трудовые обязанности: своевременно уведомить СФР о прекращении трудового договора (СЗВ-ТД), выдать необходимые справки родственникам и, при наличии оснований (КД, ст. 270 ТК РФ), выплатить собственную материальную помощь. Грамотное знание процедуры позволяет избежать конфликтов и задержек в трудный для семьи момент.

Данная статья носит информационный характер. Размеры пособий, формы бланков и процедуры могут меняться нормативными актами. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт СФР (sfr.gov.ru) или портал Госуслуг (gosuslugi.ru).