С 2023 года в России поэтапно внедряется пилотный проект по прямой выплате пособия по временной нетрудоспособности (больничного) Социальным фондом России (СФР) работникам‚ минуя работодателя. До 2023 года эти функции выполнял ФСС‚ однако после объединения Пенсионного фонда и ФСС в единый Социальный фонд России (Федеральный закон от № 236-ФЗ) процедура перешла в ведение СФР.

На 2026 год пилотный проект охватывает абсолютное большинство регионов страны и переходит в стадию полноценного внедрения нового стандарта взаимодействия. Ниже подробно описан механизм‚ сроки‚ обязанности сторон и нюансы‚ о которых нужно знать работодателям и работникам.

Суть пилотного проекта: что изменилось?

Классическая схема (до пилота): Работодатель рассчитывал и выплачивал больничный из своих средств‚ а затем получал компенсацию от Фонда.

Новая схема (пилотный проект):

• Работодатель не рассчитывает и не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.
• Работодатель передает в СФР сведения о заработке (сведения для назначения пособия) в установленные сроки.
• СФР самостоятельно рассчитывает сумму пособия.
• СФР перечисляет деньги напрямую на банковскую карту/счет работника (через систему быстрых платежей или по реквизитам‚ указанным в Госуслугах/Личном кабинете СФР).

Цель: сокращение сроков выплаты (до 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя)‚ исключение ошибок расчета со стороны работодателя‚ снятие административной нагрузки с бизнеса.

География и этапы внедрения (статус на 2026 год)

Проект стартовал в 5 субъектах (Ямало-Ненецкий АО‚ Ненецкий АО‚ Чукотский АО‚ Республика Тыва‚ Республика Алтай).

С 2024 года список регионов существенно расширен. К концу 2024 – началу 2025 года в проект вошли почти все субъекты РФ.

На 2026 год пилотный проект фактически завершен в терминологии «тестирования» — прямой расчет и выплата СФР стал общегосударственным стандартом для всех страхователей‚ за исключением отдельных категорий (см. ниже).

Порядок действий работодателя (алгоритм 2026)

Несмотря на то‚ что платит Фонд‚ от работодателя зависят сроки и корректность исходных данных.

Этап 1: Получение сведений о закрытии ЭЛН (Статус 030)

Врач закрывает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в ФИС ФРМР (ЕРГАИСЗ). В информационной системе работодателя (1С‚ СБис‚ Контур и др.) автоматически загружаются сведения о закрытии (статус 030). Заполнять больничный вручную не нужно.

Этап 2: Формирование и отправка «Сведений для назначения пособия» (СЗП-б/Сведения о заработке)

В течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН (статус 030) работодатель обязан направить в СФР сведения‚ необходимые для расчета (п. 22 Правил обмена сведениями‚ утвержденных Приказом СФР).

• Что передается: заработок за расчетный период (2 предшествующих календарных года)‚ режимы работы‚ периоды исключения‚ сведения о страховом стаже (если требуется корректировка).
• Форма: Единый формат XML-схемы (форматированный файл)‚ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Канал: Личный кабинет страхователя на сайте СФР‚ ЭДО (СБис‚ Диадок‚ Контур.Экстерн и др.)‚ АИС «Работодатель».

Этап 3: Корректировка данных (при необходимости)

Если СФР обнаружил расхождение или нехватку данных‚ Фонд направляет запрос (уведомление) в ЛК страхователя. Работодатель обязан предоставить уточненные сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса.

Примеры причин корректировки: замена лет расчетного периода по заявлению работника‚ неполный страховой стаж‚ оплата не всех дней больничного (например‚ при уходе за больным членом семьи старше 14 лет — оплачивается только 14 дней).

Сроки выплаты работнику

Согласно ст. 13 ФЗ-255 и регламентам СФР:

1. СФР принимает решение о назначении/отказе — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного пакета сведений от работодателя.
2. Перечисление средств на счет получателя — в течение следующего рабочего дня после принятия решения.

Внимание: Если работодатель задержал отправку сведений о заработке, срок выплаты сдвигается. Штрафы за просрочку выплаты в адрес Фонда не применяются‚ если вина лежит на страхователе (судебная практика 2024–2026 гг.).

Действия работника: как получить деньги быстро

Работник не пишет заявление на больничный (это делает врач) и не пишет заявление на выплату (это инициирует ЭЛН). Но он должен:

• Проверить реквизиты для выплаты в Личном кабинете Госуслуг (раздел «Пособия и услуги» → «Пособия по временной нетрудоспособности») или в ЛК СФР. Там указывается банк‚ номер карты/счета‚ СБП (по номеру телефона).
• Подтвердить/изменить расчетный период (если выгоднее заменить один из лет на более ранний), это делается через ЛК Госуслуг/СФР до момента назначения пособия.
• Отслеживать статус: «Сведения получены» → «Назначено» → «Оплачено».

Исключения: когда платит работодатель (не пилот)

Прямая выплата СФР НЕ применяется (работодатель рассчитывает и платит сам) в случаях:

• Травма на производстве / Профзаболевание (пособие по нетрудоспособности в связи с производственной травмой/профзаболеванием выплачивается работодателем за счет средств СФР‚ но расчет и выплата — через кассу/банк работодателя).
• Карантин (если ЭЛН открыт по основанию «Карантин», код 02‚ выплата производится работодателем). *Примечание: по карантину ребенка до 7 лет, платит СФР.
• Протезирование (ЭЛН по основанию «Протезирование», код 04).
• Санаторно-курортное лечение (ЭЛН по основанию «Санаторий» — код 05)‚ если оно не идет сразу после стационара.
• Уход за больным членом семьи старше 14 лет (оплачивается работодателем‚ но только в пределах 7 дней на случай‚ не более 30 дней в год; *уточняйте актуальные лимиты в ФЗ-255).
• Работники‚ не застрахованные в обязательном СОС (отдельные категории‚ например‚ работники посольств‚ военные и т.д.).
• ИП без сотрудников (плачут сами за себя‚ если застраховались добровольно).

Ответственность и штрафы за нарушение сроков

СФР строго контролирует своевременность передачи сведений страхователями.

• Статья 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц 1 000–5 000 руб.‚ на юрлиц — 30 000–50 000 руб. за несвоевременную передачу сведений‚ повлекшую задержку выплаты.
• Статья 236 ТК РФ: если задержка выплаты произошла по вине работодателя (не передал сведения вовремя)‚ работник имеет право требовать выплату процента от ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (суды в 2025–2026 гг. взыскивают это с работодателя‚ а не с Фонда).
• Штрафы СФР (п. 22 Правил): за несвоевременную передачу сведений — штраф 10% от суммы взносов‚ подлежащих перечислению за работника‚ но не менее 1 000 руб. за каждого работника.

Частые ошибки работодателей в 2024–2026 гг.

Техническое взаимодействие: ЭДО и API

Для крупных и средних предприятий ручная работа в ЛК СФР неэффективна. Стандартом де-факто стало:

• Интеграция бухгалтерии (1С:ЗУП‚ 1С:Бух 3.0‚ SAP‚ «МойСклад» и др.) с операторами ЭДО (СБис‚ Диадок‚ Контур‚ Такском‚ Астрал и др.).
• Автоматический импорт статуса 030 → формирование XML СЗП-б → подпись УКЭП → отправка в СФР.
• Автоматический прием ответов от СФР (решение о назначении‚ запрос уточнений‚ извещение об оплате).

С 2025 года СФР активно продвигает API-взаимодействие (прямая интеграция без операторов ЭДО) для крупных корпоративных клиентов.

Контрольные вопросы для проверки готовности к 2026 году

1. Есть ли у всех сотрудников (в т.ч. удаленников) заполненные реквизиты выплаты в ЛК Госуслуг/СФР? (Проведите информирование).
2. Настроен ли автоматический парсинг статуса 030 в вашей ИС?
3. Знает ли ваш кадровый/бухгалтерский отдел‚ какие ЭЛН не входят в пилот (травма‚ карантин‚ протезирование) и требуют ручного расчета?
4. Есть ли регламент реакции на «Запросы СФР» в течение 3 рабочих дней?
5. Проводится ли сверка начисленных СФР пособий с данными ЭЛН раз в квартал?

Пилотный проект по прямой выплате больничных СФР к 2026 году трансформировался в основной режим работы системы социального страхования. Для работодателя это означает смену фокуса: с расчета денег на качественную и своевременную передачу данных. Главные риски сейчас — не в арифметике‚ а в пропуске сроков (3 дня)‚ ошибках в стаже/заработке и игнорировании запросов Фонда. Настройка автоматизированного обмена через ЭДО/API и контроль реквизитов работников в Госуслугах — залог отсутствия штрадов и довольных сотрудников.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-255‚ ФЗ-236‚ Приказы СФР/Минтруда)‚ судебной практики 2024–2026 гг. и методических рекомендаций СФР. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в территориальный орган СФР.