Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных для работодателя способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по основаниям, зависящим от воли работодателя (ст. 81 ТК РФ), данный механизм требует взаимного волеизъявления. Даже если инициатором выступает работодатель, он не может односторонне уволить сотрудника «по статье 78» — необходимо получить письменное согласие работника.

В данной статье подробно разберем, как правильно инициировать процесс, какой документ направить сотруднику (предложение или уведомление), как оформить Соглашение и избежать судебных рисков.

Правовая природа процедуры: инициатива ≠ приказ

Важно понимать терминологическую нюанс: в Трудовом кодексе РФ нет понятия «уведомление об увольнении по соглашению сторон» как обязательного этапа. Статья 78 ТК РФ устанавливает лишь то, что договор расторгается на условиях, определяемых сторонами.

Инициатива работодателя выражается в предложении заключить Соглашение о расторжении трудового договора.
Работник выражает волю путем подписания этого Соглашения (или написания согласия на предложении).
Только после подписания Соглашения обеими сторонами издается Приказ (распоряжение) об увольнении (ф. Т-8/Т-8а).

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Принятие решения; Оформляется служебная записка/мемо от руководителя подразделения или службы кадров с обоснованием необходимости ухода сотрудника (сокращение, несоответствие, конфликт и т;д.).
Расчет условий «сделки». Определяется дата увольнения, размер выплаты (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты «за согласие»). Закон не устанавливает минимального размера выходного пособия при ст. 78 ТК РФ, он задается договоренностью.
Подготовка проекта Соглашения. Составляется в 2 экземплярах (работнику и работодателю).
Передача предложения сотруднику. Лично под роспись (в экземпляре работодателя ставится дата и подпись получения) или почтой заказным письмом с вложением и описью (если сотрудник не выходит на связь/в отпуске/на больничном — но это рискованно, см. ниже).
Получение согласия. Сотрудник ставит подпись в Соглашении (или пишет «Согласен» на предложении с датой и подписью).
Издательство Приказа. На основании подписанного Соглашения — Приказ по ф; Т-8 (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Расчет и выдача документов. В день увольнения (указанном в Соглашении), полный расчет, выдача трудовой книжки (или СТД-Р), справки 182н.

Ключевые риски и как их минимизировать

Риск 1: Отзыв согласия работником (ст. 78 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2)

Работник имеет право в любой момент до дня увольнения (до издания приказа или до наступления даты в приказе) отказаться от расторжения, уведомив работодателя в письменной форме.

Защита: В Соглашении можно прописать условие: «Стороны согласовали, что отзыв согласия на расторжение трудового договора после подписания настоящего Соглашения не допускается». Однако судебная практика по этому пункту противоречива: некоторые суды признают такое условие нарушением прав работника (ст. 9 ТК РФ — нельзя отказываться от прав заранее), другие — валидным, если нет признаков принуждения. Надежнее — устанавливать дату увольнения ближайшей возможной (на следующий день после подписания).

Риск 2: Признание сделки принужденной (ст; 56 ТК РФ, ст. 179 ГК РФ)

Если суд установит, что согласие получено под угрозой, обманом или с использованием тяжелого положения, Соглашение признают недействительным, а увольнение — незаконным. Последствия: восстановление на работе, выплата за вынужденный прогуль, компенсация морального вреда.

Защита:

Не давить психологически («пиши заявление сам, а то по статье уволю»).
Предлагать адекватное выходное пособие (обычно 1–3 оклада, выше рыночных).
Проводить переговоры в присутствии свидетелей / на видеозапись (с уведомлением).
Дать сотруднику время на обдумывание (минимум 1–3 дня) и консультацию с юристом/профсоюзом.

Риск 3: Сотрудник в отпуске / на больничном / в декрете

Отпуск / Больничный: Увольнение по соглашению сторон ДОПУСТИМО (в отличие от ст. 81 ТК РФ). Но сотрудник должен физически иметь возможность ознакомиться с предложением и подписать Соглашение. Лучше дождаться выхода на работу или передать документы курьером/почте с обязательным получением подписи в акте ознакомления.
Беременные / Матери до 3 лет ребенка / Одиночные матери до 14 лет ребенка / Отцы, воспитывающие детей без матерей: Увольнение по соглашению сторон РАЗРЕШЕНО (ст. 261, 268 ТК РФ запрещают расторжение по инициативе работодателя кроме случаев ликвидации организации или расторжения по соглашению сторон). Это важное исключение.

Образцы документов (Готовые шаблоны для адаптации)

Ниже приведены универсальные образцы. Обязательно адаптируйте их под специфику вашей организации и конкретную ситуацию.

Документ 1: Предложение работодателя о заключении Соглашения (Передается сотруднику)

Оформляется на бланке организации. Готовится в 2 экземплярах.

 ООО «Ромашка»
 ИНН 77XXXXXXXX / КПП 77XXXXXX
 г. Москва ПРЕДЛОЖЕНИЕ
 о заключении соглашения о расторжении трудового договора
 по соглашению сторон
«___» _____________ 202_ г. № _____-СД
Кому: Иванову Ивану Ивановичу
 Должность: Менеджер по продажам
 Подразделение: Отдел продаж
Уважаемый Иван Иванович!
ООО «Ромашка» (далее — Работодатель), представленное Генеральным директором Петровым П.П., действующим на основании Устава, и вы, Иванов Иван Иванович (далее, Работник), заключившие Трудовой договор № 123 от г., руководствуясь ст. 78 ТК РФ, предлагаю заключить Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон на следующих условиях:
Трудовой договор № 123 от г. расторгается по соглашению сторон «___» _____________ 202_ г. (далее — Дата увольнения).
 В день увольнения Работодатель выплатит Работнику:
 2.1. Заработную плату за отработанное время (с 01 по __ месяца 202_ г.);
 2.2. Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с __ по __ (___ календарных дней);
 2.3. Выходное пособие в размере ______________ (________________) рублей 00 копеек (не облагается НДФЛ в пределах 3-кратного МРОТ по региону / облагается НДФЛ — выбрать нужное).
 Иные выплаты (премия, материальная помощь) по усмотрению сторон.
 Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения взаимных претензий по трудовому и иным правовым отношениям не имеют.
 Настоящее предложение действует до «___» _____________ 202_ г. (рекомендуется дать 3-5 календарных дней). В случае согласия прошу подписать проект Соглашения (приложение) в 2-х экземплярах и вернуть один экземпляр в кадровую службу.
С уважением,
 Генеральный директор ООО «Ромашка»
 ________________ /Петров П.П./
 М.П.
—————————————————
 ПОДПИСЬ РАБОТНИКА О ПОЛУЧЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
 С предложением ознакомлен(а), экземпляр получен(а).
 Подпись _____________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. 

Документ 2: Соглашение о расторжении трудового договора (Основной документ)

Подписывается после согласия работника. В 2-х экземплярах (один работнику, один в личном деле/архиве).

 СОГЛАШЕНИЕ
 о расторжении трудового договора по соглашению сторон
 г. Москва «___» _____________ 202_ г. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 1.1. Стороны договорились о расторжении Трудового договора № 123 от г. по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
 1.2. Дата расторжения Трудового договора (дата увольнения): «___» _____________ 202_ г.
УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ
 2.1. В день увольнения Работодатель обязан произвести полный расчет с Работником, включая:
 а) заработную плату за фактически отработанное время за период с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. включительно;
 б) компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск за рабочий год с «___» _____________ 20__ г. по «___» _____________ 20__ г. в количестве ___ календарных дней;
 в) выходное пособие в размере ______________ (________________) рублей 00 копеек.
 2.2. Выходное пособие выплачивается как компенсация за потерю рабочего места по соглашению сторон, не является заработной платой, подлежит страховым взносам в обязательное пенсионное страхование (в пределах установленных лимитов) и облагается НДФЛ (или не облагается в соответствии со ст. 217 НК РФ — уточнить у бухгалтера).
 2.3. Стороны согласовали, что иные выплаты (годовые премии, квартальные бонусы и т.д.) за текущий период не производится / производятся в размере ____ руб. (зачеркнуть ненужное).
ПОРЯДОК РАСЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
 3.1. Расчет и выдача трудовой книжки (СТД-Р), справки в форме 182н (СЗВ-ТД) осуществляются в день увольнения — «___» _____________ 202_ г.
 3.2. В случае отсутствия Работника в день увольнения, расчет и документы направляются почтой заказным письмом с вложением и описью на адрес регистрации: ________________________________________ в течение 1 рабочего дня после письменного требования Работника.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
 4.1. Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения они полностью рассчитаны друг с другом по всем статьям бюджета, по трудовому договору и иным обязательствам, и взаимных денежных и иных претензий не имеют.
 4.2. Работник подтверждает, что подписывает настоящее Соглашение добровольно, без принуждения со стороны Работодателя, в полной осознанности последствий, после консультации с юристом / профсоюзом (при наличии) / самостоятельно (зачеркнуть ненужное).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 5.1. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
 5.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
 5.3. Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «Ромашка»
 ИНН 77XXXXXXXX КПП 77XXXXXX
 Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1
 Подпись: _________________ /Петров П.П./
 М.П.
РАБОТНИК:
 Иванов Иван Иванович
 Паспорт: 4500 123456, выдан Отделом УФМС г. Москвы г., код подразделения 770-001
 Прописка: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 3
 Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
 Подпись: _________________ /Иванов И.И./ 

Документ 3: Приказ об увольнении (Форма Т-8 / единая форма)

Издается на основании подписанного Соглашения. Дата приказа = Дата увольнения из Соглашения (или более ранняя, но не позднее).

 ООО «РОМАШКА»
 ПРИКАЗ
 № ______ / О г. Москва «___» _____________ 202_ г.
 ОБ УВОЛЬНЕНИИ В соответствии со ст. 78 ТК РФ и на основании Соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон от «___» _____________ 202_ г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить с «___» _____________ 202_ г. Иванова Ивана Ивановича с должности менеджера по продажам Отдела продаж по основанию пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).
Генеральный директор _________________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен(а): _________________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. 

Особенности заполнения раздела «Работа» в Трудовой книжке (СТД-Р)

Запись вносится в день увольнения (дату из Соглашения/Приказа).

Номер записи	Дата записи	Содержание записи (Работа, должность, подразделение)	Основание и номер документа
12	Уволен по соглашению сторон	Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Приказ № 54-О от

Важно: Запись должна быть сквозной (продолжающей нумерацию). Печать организации ставится на запись (если организация использует печати для ТК). Подпись ответственного лица и подпись работника (после ознакомления) обязательны.

Налоговое и страховое оформление выплат

Это критическая зона для бухгалтерии. Ошибки приводят к начислению доп. НДФЛ, взносов и штрафов.

Заработная плата и компенсация за отпуск: Обязательно к удержанию НДФЛ (13/30%) и страховым взносам (30% в ПФР/ФОМС/ФСС — в единый взнос).
Выходное пособие (ст. 78 ТК РФ):
- НДФЛ: Не облагается в пределах 3-кратного МРОТ по субъекту РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх лимита — облагается 13/30%.
- Страховые взносы: Не облагаются в пределах 6-кратного МРОТ за год (п. 1 ст. 422 НК РФ). Важно: лимит на взносы считается накопленно за календарный год по данному работнику. Если лимит исчерпан — взносы удерживаются со всей суммы пособия.
Дополнительные выплаты «за согласие» (не выходное пособие, а компенсация): Если в Соглашении написано «компенсация за расторжение договора» без отсылки к ст. 78/178 ТК РФ как к выходному пособию, налоговая может признать это вознаграждением, полностью облагаемым взносами и НДФЛ. Рекомендуется прямо указывать: «Выходное пособие в соответствии со ст. 78 ТК РФ и ст. 178 ТК РФ (по соглашению сторон)».

Частые ошибки работодателей (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

Выдача приказа ДО подписания Соглашения. Приказ основывается на Соглашении. Нет Соглашения — нет основания для приказа.
Формулировка в приказе «По собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) вместо «По соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это разные основания. При ст. 78 ТК РФ в приказе указывается: «по основанию пункта 1 части первой статьи 77 ТК РФ» (или «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» — в новой редакции ТК РФ пункты пересчитаны, актуально: пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — по соглашению сторон). Проверьте актуальную нумерацию в вашей версии ТК РФ;
Отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения под предлогом «нет подписи в личном деле» или «не сдал материальные ценности». Выдача ТК — безусловное требование ст. 84.1 ТК РФ.
Установка даты увольнения «вчерашним числом» или прошедшей датой. Дата увольнения не может быть раньше даты подписания Соглашения обеими сторонами.
Пропуск пункта об отсутствии претензий. Это не снимает риски на 100%, но значительно усложняет задачу работнику в суде доказать, что права нарушены.

Резюме: Главные правила безопасного увольнения по ст. 78 ТК РФ

Всегда начинайте с Предложения (а не уведомления/приказа).
Обязательно прописывайте в Соглашении: дату увольнения, полный перечень выплат, размер выходного пособия.
Давайте сотруднику время на обдумывание (минимум 2–3 дня) и возможность проконсультироваться.
Получайте подпись на экземпляре работодателя о получении Предложения/Соглашения.
Приказ издавайте строго после возвращения подписанного Соглашения.
Проводите полный расчет и выдачу ТК/СТД-Р именно в дату увольнения из Соглашения.
Согласовывайте налоговую обработку выходного пособия с главным бухгалтером до подписания Соглашения.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое право динамично меняется (в т.ч. судебной практикой). Перед применением образцов в работе рекомендуется согласовать их с юристом организации или привлечь стороннего специалиста по трудовому праву.