Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопросы удержаний из заработной платы и иных выплат работнику являются одними из самых спорных в трудовом праве. Если удержания по исполнительным листам или за причиненный ущерб регламентированы императивными нормами, то удержания по соглашению сторон основаны на волеизъявлении самого работника. Статья 137 ТК РФ устанавливает четкие рамки для таких операций, нарушение которых ведет к административной ответственности работодателя и восстановлению прав сотрудника через суд.

Правовая природа и нормативная база

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ, удержания из выплаты работнику по его письменному заявлению производятся в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором. Ключевым условием является добровольность и письменная форма согласия.

Основные нормативные акты:

Трудовой кодекс РФ (ст. 137, 138, 162, 236);
ФЗ от № 55-ФЗ «Об профсоюзах, их правах и гарантиях деятельности» (ст. 19, 20);
Постановление Пленума ВС РФ от № 23 «О применении судами трудового законодательства…» (пп. 39–41);
Письмо Роструда от № 1146-6-1;
Локальные нормативные акты организации (Положение о зарплате, Положение о материальной ответственности и др.).

Перечень оснований для удержаний по соглашению сторон

Закон не дает исчерпывающий (закрытый) перечень, однако практика и разъяснения ведомств выделяют основные группы:

А. Удержания в пользу третьих лиц (по заявлению работника)

Профсоюзные взносы (ст. 19, 20 Закона «Об профсоюзах…» — только при наличии письменного заявления и устава профсоюза).
Взносы в кассы взаимопомощи, благотворительные фонды (если это предусмотрено коллективным договором или ЛНА).
Погашение задолженности по кредитам/займам, полученным от работодателя (в т.ч. под проценты или безпроцентных).
Оплата товаров/услуг работодателя (например, питание в столовой, проезд на корпоративном транспорте, форма, спецовка — если не оплачиваются работодателем за свой счет).
Взносы на ДОМС, НПФ, страхование жизни (по корпоративным программам).

Б. Удержания в пользу самого работодателя

Возврат выданных под отчет сумм (если не расходованы в срок).
Возврат излишне выплаченных сумм (ошибка бухгалтера, перерасчет больничного и т.д. — только с письменного согласия работника, принудительно удержать нельзя, ст. 137 ТК РФ).
Компенсация стоимости имущества (при покупке у работодателя в рассрочку).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Нарушение процедуры — самая частая ошибка работодателей. Отсутствие хотя бы одного элемента делает удержание незаконным.

Этап 1. Наличие основания в локальном акте или трудовом договоре

Перед получением заявления проверьте: предусмотрена ли возможность такого удержания в коллективном договоре, Положении о заработной плате или трудовом договоре. Например, удержание за питание возможно, только если в ЛНА установлен порядок оплаты работником части стоимости обеда.

Этап 2. Письменное заявление работника (Согласие)

Форма: свободная, но обязательно в письменном виде (бумажный или ЭДО с ЭЦП). Устное согласие недействительно.

Обязательные реквизиты:

ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение.
Наименование получателя средств (кому переводить).
Цель удержания (профвзнос, погашение кредита, питание и т.д.).
Сумма (фиксированная) или процент от выплаты / алгоритм расчета.
Срок действия (разово, ежемесячно до отмены, до полного погашения долга).
Дата и личная подпись работника (или ЭЦП).

Важно: Заявление должно быть добровольным. Любое давление (угроза увольнением, лишением премии) делает его оспоримым в суде.

Этап 3. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления изготавливается приказ по форме Т-50 (или собственной формы, утвержденной ЛНА). Приказ подписывается руководителем, знакомится под роспись работник.

Этап 4. Учет в табеле/ведомости и расчет

Бухгалтерия/Кадры вносят код удержания в расчетный лист. Удержание производится из фактически выплачиваемой суммы «на руки» (после удержания НДФЛ и обязательных удержаний по исполнительным листам).

Лимиты удержаний: правило 20% и исключения

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общая сумма удержаний (включая НДФЛ, алименты, ущерб, и по соглашению сторон) не может превышать 20% от суммы, подлежащей выплате работнику.

Исключения (до 50% и 70%):

До 50%: при удержании по исполнительным документам об взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью/смерти кормильца, возмещении ущерба в результате преступления, исправления ошибок расчетов (если работник не виновен). Примечание: удержания по соглашению сторон в этот лимит 50% не входят, они считаются в общем лимите 20%.
До 70%: только по исполнительным документам об взыскании алиментов, вреда здоровью/смерти кормильца, ущерба от преступления.

Практический пример: Заработная плата «на руки» (после НДФЛ) — 50 000 руб. По исполнительному листу удерживается 10 000 руб. (алименты, 20%). Работник написал заявление на профвзнос 1% (500 руб.) и на погашение кредита работодателю 3 000 руб.

Расчет лимита 20%: 50 000 * 20% = 10 000 руб. — это общий потолок за вычетом алиментов (у которых свой лимит 50/70%).

Если бы алиментов не было, а был только ущерб (лимит 20%) и профвзнос: общий лимит 10 000 руб. Удержали ущерб 5 000, профвзнос 500, итого 5 500 руб. в пределах нормы.

Из чего именно удерживают (База для удержаний)

Удержания по соглашению сторон производятся из всех видов выплат, имеющих заработную натуру (ст. 136 ТК РФ, ст. 137 ТК РФ):

Оклад, тарифная ставка;
Премиалы, надбавки, доплаты (за вредность, стаж, регион);
Оплата отпуска (годового, дополнительного);
Выходное пособие при увольнении;
Компенсация неиспользованного отпуска;
Средний заработок за время простоя не по вине работника;
Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы, «13-я зарплата»).

Из чего НЕ удерживают (незаимствованные средства):

Материальная помощь (рождение ребенка, смертный случай, лечение) — если она не имеет заработной натуры и выплачивается за счет работодателя сверх ТК РФ (по усмотрению работодателя, ст. 137 ТК РФ не распространяеться на чисто социальные выплаты, если иное не установлено ЛНА). Спорный момент: суды часто считают, что если помощь выплачивается регулярно и по ЛНА — это заработок.
Диетические питание, санаторно-курортное лечение (натуральные выплаты).
Компенсации за использование личного имущества (авто, телефон) — если они не включены в заработную плату.
Путевые расходы (суточные, проезд, жилье).

Отзыв согласия работником

Согласно общему смыслу ст. 137 ТК РФ и позиции Минтруда/Роструда, работник имеет право в любой момент отозвать свое письменное согласие на удержания по соглашению сторон.

Для этого достаточно подать заявление о прекращении удержаний.
Работодатель обязан прекратить удержания со следующего расчетного периода после получения заявления.
Исключение: если удержание связано с погашением кредита/займа, выданного работодателем — здесь вступает в силу гражданско-правовой договор (займа), и отзыв согласия не освобождает от долга, но меняет способ погашения (работник будет платить сам через кассу/банк).

Разбор типичных ситуаций из практики (на основе частых запросов)

Ситуация 1: Сотрудник на 0,5 ставки, зарплата 15 000 руб. Два исполнительных листа и заявление на профвзнос.

Решение: МРОТ (в 2026 г. — 19 242 руб., уточняйте актуальный); Зарплата ниже МРОТ допустима при неполном дне (0,5 ставки). Лимит 20% от 15 000 = 3 000 руб. Исполнительные листы (если не алименты/вред здоровью) вписываются в лимит 20%. Если сумма по ИЛ превышает 3 000 руб. — удерживаем 3 000 руб. пропорционально требованиям (ч. 2 ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ об ИП). На профвзнос денег не останется. Работодатель должен уведомить приставов/взыскателей о невозможности полного взыскания.

Ситуация 2: Удержание за разбитый ноутбук / невыполнение плана.

Важное различие:

Разбитый ноутбук, это материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Удерживается только по приказу работодателя (на основании акта, объяснения, заключения комиссии) в пределах среднего заработка. Согласие работника НЕ НУЖНО (но и не мешает). Это НЕ удержание по соглашению сторон.
Лишение премии за план — если премия стимулирующая (КПИ, план), ее невыплата — это не удержание, а применение условий ЛНА/трудового договора. Удержанием является удержание уже начисленной и подлежащей к выплате суммы. Если премия не начислена — удержания нет;
Штрафы/штрафные санкции — ЗАПРЕЩЕНЫ ТК РФ (ст. 192). Любое удержание «штрафа» по соглашению сторон нелегально, заявление будет признано судом принужденным/ничтожным.

Ситуация 3: Излишне выплаченная зарплата (ошибка бухгалтера).

Работодатель не имеет права удержать эту сумму принудительно (ст. 137 ТК РФ). Только по письменному заявлению работника. Если работник отказывается — только через суд (в течение 3 лет со дня выплаты). В суде работодатель должен доказать, что переплата произошла по ошибке, а не как бонус.

Ответственность за нарушение правил удержаний

Нарушение	Статья КоАП РФ	Санкция (должностные лица / юрлица / ИП)
Удержание без письменного согласия / сверх лимитов / из неподлежащих выплат	ст. 5.27 ч. 1 (ч. 4 для повторного)	Штраф: 1 000–5 000 / 30 000–50 000 / 1 000–5 000 руб. Повторно: 10 000–20 000 / 50 000–70 000 / 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года
Невосстановление прав работника (невозврат незаконно удержанных средств)	ст. 5.27 ч. 2	Штраф: 10 000–20 000 / 50 000–100 000 / 10 000–20 000 руб.
Задержка выплаты зарплаты (в т.ч. из-за незаконных удержаний)	ст. 5.27 ч. 6 (ч. 7 повторно)	Штраф: 10 000–20 000 / 50 000–100 000 / 10 000–20 000 руб. или дисквалификация

Дополнительно: ст. 236 ТК РФ — компенсация задержанной зарплаты (ключевая ставка ЦБ × сумма долга × дни просрочки) выплачивается работнику за счет работодателя.

Чек-лист для кадровика и бухгалтера (Self-audit)

[ ] Есть ли в ЛНА/КД/ТД пункт, разрешающий данный вид удержания?
[ ] Есть ли заявление работника собственноручно (или ЭЦП) с указанием суммы/процента, срока, получателя?
[ ] Есть ли приказ о согласии на удержание (Т-50 или своя форма)?
[ ] Знакомен ли работник с приказом под роспись?
[ ] Не превышает ли сумма удержания 20% от выплаты «на руки» (с учетом НДФЛ и других удержаний)?
[ ] Удержание производится из заработной части выплаты (не из суточных, материальной помощи социального характера)?
[ ] Есть ли механизм отзыва заявления работником (информирован ли он об этом праве)?
[ ] Перевод средств получателю (профсоюз, банк, касса) осуществляется в срок не позднее дня выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ)?

Удержания по соглашению сторон — это инструмент социального партнерства и удобства расчетов (профвзносы, корпоративные кредиты, питание). Однако их правовая природа требует строгого соблюдения процедуры: база в документе + добровольное письменное заявление + приказ + лимит 20%. Любое отклонение (давление на работника, удержание из незарплатных выплат, превышение лимита) автоматически делает действия работодателя незаконными, влечет штрафы по КоАП РФ и обязательство вернуть деньги с компенсацией задержки по ст. 236 ТК РФ. Грамотное оформление пакета документов — единственный способ защитить интересы компании при проверках ГИТ и спорах в суде.