Работодатели, заключающие гражданско-правовые договоры (ГПХ, ГПД) с физическими лицами, обязаны отражать сведения о таких исполнителях в персонифицированной отчётности․ Однако на практике часто возникает вопрос: что делать, если договор действовал, но вознаграждение по нему не начислялось и не выплачивалось? Разберёмся подробно․
Актуальность формы СЗВ-СТАЖ
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим отчёты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и ДСВ-3 были объединены в сводную форму ЕФС-1․ Таким образом, в 2026 году форма СЗВ-СТАЖ как самостоятельный отчёт больше не применяется — её заменил подраздел 1․2 формы ЕФС-1․ Тем не менее правила заполнения сведений о стаже остались прежними, поэтому далее будем использовать привычный термин «СЗВ-СТАЖ»․
Входит ли работа по ГПХ в страховой стаж
В соответствии с Федеральным законом № 400-ФЗ от периоды работы по договорам гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг, авторским договорам) включаются в страховой стаж — при условии, что на вознаграждение начислялись страховые взносы․ Именно поэтому сведения об исполнителях по ГПХ обязательно отражаются в отчётности․
Если начислений по договору ГПХ не было
Ситуация, когда договор заключён и действует, но оплата по нему в отчётном периоде не производилась (например, работы ещё не приняты, выплачен только аванс либо акт не подписан), требует особого подхода:
- Период работы по договору всё равно указывается․ В графах 6–7 (периоды работы) отражается весь срок действия договора ГПХ в отчётном году, на основании документов работодателя (самого договора, актов)․
- В графе «Дополнительные сведения» проставляется специальный код:
- НЕОПЛДОГ — если договор подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор, по которому оплаты в отчётном периоде не было;
- НЕОПЛАВТ — если речь идёт об авторском договоре без начисления вознаграждения․
Эти коды установлены п․ 2․3․5 Правил заполнения формы и таблицей «Коды․ Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»․ Они сигнализируют фонду, что период действия договора есть, но начислений, с которых уплачивались бы взносы, в данном периоде не было․
Пример
Организация заключила с физлицом договор подряда с 1 марта по 31 декабря отчётного года․ Работы приняты и оплачены только в январе следующего года․ В подразделе 1․2 ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) за отчётный год указывается период 01․03–31․12 с кодом НЕОПЛДОГ․
Частные ситуации
Выплачен только аванс
Если исполнителю в отчётном году выплачен только аванс, а вознаграждение не начислялось, для целей заполнения СЗВ-СТАЖ считается, что оплаты по договору не было․ Соответственно, указывается весь период действия договора с кодом НЕОПЛДОГ (или НЕОПЛАВТ для авторских договоров)․
Договор с индивидуальным предпринимателем
Если исполнитель — ИП и страховые взносы с его вознаграждения не начислялись (ИП платит взносы самостоятельно), то такой договор в СЗВ-СТАЖ, как правило, не попадает․ Если же взносы по каким-то основаниям начислялись, сведения включаются в зависимости от условий договора․
Договор расторгнут в течение года
Если действие договора ГПХ прекратилось в течение года, сразу подавать сведения не требуется — отчёт сдаётся в общем порядке по итогам года․ Однако сведения о заключении и расторжении договора ГПХ отражаются в подразделе 1․1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) в установленные сроки․
Что указывается в подразделе 1․1 ЕФС-1
Помимо сведений о стаже, работодатель сообщает в СФР кадровую информацию по договорникам:
- ФИО, СНИЛС, ИНН исполнителя;
- номер и дату договора ГПХ;
- дату заключения или расторжения договора․
Практические рекомендации
- Проверяйте корректность внесения договоров ГПХ в учётную программу — при верном заполнении физлица автоматически попадают в отчётность․ Если исполнителя нет в отчёте, проверьте соответствующие разделы учёта․
- Не пропускайте периоды без оплаты, их нужно отражать с кодами НЕОПЛДОГ/НЕОПЛАВТ, иначе стаж исполнителя будет учтён неверно․
- Ориентируйтесь на дату заключения договора, а не на дату оплаты, при определении отчётного периода․
- Сохраняйте подтверждающие документы, договоры, акты, платёжные поручения, поскольку сведения заполняются на их основании․
Отсутствие начислений по договору ГПХ не освобождает работодателя от подачи сведений о стаже․ Период действия договора отражается в подразделе 1․2 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) с кодом НЕОПЛДОГ для договоров подряда и оказания услуг либо НЕОПЛАВТ для авторских договоров․ Это позволяет корректно учесть периоды деятельности исполнителя и избежать ошибок при формировании его пенсионных прав․