Справка об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ страховых взносов‚ пеней и штрафов (форма КНД 1120101) — официальный документ‚ подтверждающий‚ что у организации нет долгов перед бюджетом. Она часто требуется при участии в тендерах и госзакупках‚ получении кредитов‚ заключении крупных контрактов‚ ликвидации или реорганизации компании‚ а также при аккредитации на электронных торговых площадках.

Кто выдает справку

Выдачей справки занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). Обращаться нужно в налоговую инспекцию по месту учета организации. Документ выдается бесплатно‚ государственная пошлина не предусмотрена.

Способы получения справки для ООО

Через Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Самый быстрый и удобный способ. Порядок действий:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете юридического лица на сайте ФНС (lkul.nalog.ru) с помощью квалифицированной электронной подписи.
2. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» или «Обращения» и выберите «Запросить справку об исполнении обязанности по уплате налогов».
3. Заполните электронную форму запроса‚ указав дату‚ на которую нужна справка.
4. Выберите формат документа — XML или PDF.
5. Подпишите запрос электронной подписью‚ оформленной на организацию‚ и отправьте.

Готовая справка поступит в личный кабинет. Электронный документ‚ подписанный усиленной квалифицированной подписью ФНС‚ имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажный.

Через оператора электронного документооборота (ЭДО)

Если бухгалтерия компании ведется в специализированных программах (1С‚ Контур‚ СБИС и др.)‚ запрос можно направить по телекоммуникационным каналам связи прямо из учетной системы. Ответ также придет в электронном виде.

Лично в налоговой инспекции

Классический способ — обратиться в ИФНС по месту регистрации ООО. Для этого понадобится:

• заявление по форме‚ утвержденной приказом ФНС России (форма запроса КНД 1110080);
• паспорт представителя организации;
• доверенность‚ если заявление подает не руководитель‚ а иное уполномоченное лицо.

Заявление можно подать через операционный зал инспекции. Сотрудник ФНС выдаст отметку о принятии запроса.

Через МФЦ

Запрос можно подать в многофункциональный центр «Мои документы»‚ если между МФЦ и налоговым органом заключено соглашение о взаимодействии. Готовую справку также можно получить в МФЦ.

По почте

Запрос направляется заказным письмом в адрес налоговой инспекции. Подпись на заявлении в этом случае необходимо заверить у нотариуса. Справка будет отправлена ответным письмом на юридический адрес организации.

Сроки получения

Налоговый орган формирует справку в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса. При подаче через личный кабинет документ нередко приходит быстрее — в течение 1–5 рабочих дней. Если способ получения не указан в заявлении‚ справка направляется почтой по адресу регистрации организации.

Что указано в справке

В документе фиксируется состояние расчетов с бюджетом на конкретную дату:

• отсутствие задолженности по налогам‚ сборам‚ взносам‚ пеням и штрафам;
• либо наличие неисполненной обязанности с указанием сумм.

Важно: в справке отражаются только суммы‚ срок уплаты которых уже наступил. Текущие платежи‚ по которым срок еще не истек‚ задолженностью не считаются.

Почему могут отказать в выдаче

Отказ возможен‚ если:

• запрос составлен не по утвержденной форме;
• заявление подписано неуполномоченным лицом;
• в запросе отсутствуют обязательные реквизиты (ИНН‚ наименование организации).

Отказ оформляется письменно с указанием причин. После устранения ошибок запрос можно подать повторно.

Полезные рекомендации

• Перед подачей запроса проверьте состояние расчетов с бюджетом в личном кабинете — при наличии долгов справка будет выдана с отметкой о неисполненной обязанности.
• Если обнаружены расхождения‚ проведите сверку с налоговой и закажите акт совместной сверки расчетов.
• Учитывайте срок действия справки: большинство заказчиков и банков принимают документ‚ выданный не ранее чем за 30 дней до подачи.
• Для тендеров заказывайте справку заранее‚ с учетом 10-дневного срока изготовления.

Получить справку об отсутствии задолженности для ООО несложно: проще и быстрее всего это сделать через Личный кабинет налогоплательщика юридического лица или по каналам ЭДО. Бумажный вариант доступен при личном обращении в ИФНС‚ через МФЦ или по почте. Услуга бесплатна‚ а срок изготовления не превышает 10 рабочих дней.