Каждый гражданин Российской Федерации, однажды давший согласие на обработку своих персональных данных, вправе в любой момент его отозвать. Это право закреплено в статье 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных». В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить уведомление об отзыве согласия, какие сведения оно должно содержать, и приведём готовый образец документа.
Правовые основания для отзыва согласия
Согласно части 2 статьи 9 Закона № 152-ФЗ, субъект персональных данных вправе отозвать согласие на их обработку в любой момент. Для этого достаточно направить оператору (организации или лицу, обрабатывающему данные) соответствующее заявление.
Важные моменты, которые следует знать:
- Отзыв согласия не требует объяснения причин — достаточно самого факта волеизъявления;
- Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления отзыва (часть 5 статьи 21 Закона № 152-ФЗ);
- Обработка может быть продолжена без согласия только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при наличии договорных обязательств, требований налогового или трудового законодательства);
- С 1 сентября 2025 года действуют обновлённые требования к оформлению согласий на обработку персональных данных, что повышает значимость корректного оформления и отзыва таких документов.
Когда может понадобиться отзыв согласия
На практике уведомление об отзыве согласия чаще всего направляется в следующих ситуациях:
- прекращение отношений с организацией (увольнение, расторжение договора, отказ от услуг);
- нежелание получать рекламные рассылки, звонки и сообщения;
- отказ от обработки данных банком, страховой компанией, МФО после погашения обязательств;
- защита от передачи данных третьим лицам;
- удаление персональных данных с сайтов и из баз данных.
Обязательные элементы уведомления
Закон не устанавливает строгой формы отзыва согласия, однако чтобы документ имел юридическую силу и был корректно обработан оператором, в нём рекомендуется указать:
- Наименование оператора — полное название организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), её адрес;
- Данные заявителя — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон;
- Реквизиты ранее выданного согласия — дата и (при наличии) номер документа;
- Волеизъявление — чёткая формулировка об отзыве согласия на обработку персональных данных;
- Требование о прекращении обработки и уничтожении данных со ссылкой на закон;
- Дата и подпись заявителя.
Образец уведомления об отзыве согласия
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
Руководителю ООО «_______________»
(наименование организации-оператора)
Адрес: _______________________
от Иванова Ивана Ивановича
Дата рождения:
Паспорт: серия 4500 № 123456,
выдан _______________________
Адрес регистрации: _______________________
Телефон: _______________________
Адрес электронной почты: _______________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отзыве согласия на обработку персональных данных
«___» __________ 20___ года мною было предоставлено согласие на обработку персональных данных (далее, Согласие), выданное ООО «_______________».
На основании части 2 статьи 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляю об отзыве согласия на обработку моих персональных данных в полном объёме, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номера телефонов, адреса электронной почты и иные сведения, переданные оператору.
В соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ требую:
- прекратить обработку моих персональных данных с момента получения настоящего уведомления;
- уничтожить мои персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва;
- направить мне письменное подтверждение уничтожения персональных данных по указанному выше адресу.
О незаконной обработке персональных данных после получения настоящего уведомления оставляю за собой право обратиться с жалобой в Роскомнадзор и (или) в суд.
«___» __________ 20___ г. ____________ / Иванов И.И. /
Как правильно направить уведомление
Чтобы иметь доказательства направления отзыва, рекомендуется использовать один из следующих способов:
- Личная подача — в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник организации должен поставить отметку о получении (дату, подпись, входящий номер);
- Почтовое отправление — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Электронная форма — через официальный сайт оператора или по электронной почте, если такой способ предусмотрен (при этом желательно сохранить подтверждение отправки).
Что делать, если оператор не исполнил требование
Если по истечении 30 дней организация продолжает обрабатывать ваши данные (например, присылает рекламные сообщения), вы вправе:
- направить повторную претензию оператору;
- подать жалобу в Роскомнадзор через официальный сайт ведомства;
- обратиться в суд с требованием о прекращении обработки данных и компенсации морального вреда.
Отзыв согласия на обработку персональных данных — простая и эффективная процедура защиты своих прав; Главное — корректно составить уведомление, указать все необходимые сведения и зафиксировать факт его вручения оператору. Предложенный образец поможет вам оформить документ грамотно и без лишних затрат времени.