После увольнения многие граждане обращаются в центр занятости населения для постановки на учёт и получения пособия по безработице. Одним из ключевых документов, необходимых для назначения выплат, является справка о среднем заработке. Разберём подробно, что это за документ, кто и когда обязан его выдать, как он оформляется и какие изменения вступили в силу в последние годы.
Что такое справка о среднем заработке и зачем она нужна
Справка о среднем заработке — это документ, который подтверждает размер дохода работника за последние три месяца работы у последнего работодателя. На основании этих сведений центр занятости рассчитывает размер пособия по безработице.
Без этой справки пособие, как правило, назначается в минимальном размере. Поэтому получить документ при увольнении — в интересах самого работника.
Когда работодатель обязан выдать справку
Работодатель выдаёт справку в следующих случаях:
- по письменному заявлению работника, в течение трёх рабочих дней с момента обращения;
- по заявлению уже уволенного сотрудника — отказать в выдаче нельзя, даже если человек уволился давно (это подтверждает и Роструд);
- в обязательном порядке — если работник в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- если у работника в течение 12 месяцев перед увольнением не было фактически отработанных дней и начисленной зарплаты.
Форма справки: актуальные изменения
Форма справки неоднократно обновлялась:
- Приказ Минтруда от № 604н — утвердил форму, действовавшую с сентября 2023 года.
- Приказ Минтруда от № 239н — скорректировал форму, новый бланк применяется с 19 июля 2024 года.
- Приказ Минтруда от № 637н — утвердил обновлённую форму, применяемую с 2025 года (в т.ч. с ).
Важно: работодатель вправе выдать справку и в произвольной форме. Центр занятости обязан её принять, если документ содержит все сведения, необходимые для расчёта пособия.
Какие сведения должна содержать справка
В документе указываются:
- наименование и реквизиты работодателя (ИНН, адрес, телефон);
- ФИО работника;
- период работы у данного работодателя (даты приёма и увольнения);
- суммы начисленного заработка за последние три месяца перед увольнением;
- количество отработанных дней и часов в каждом месяце;
- периоды, исключаемые из расчёта (больничные, отпуска, простои и т. д.);
- режим работы (полный или неполный рабочий день/неделя);
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Как рассчитывается средний заработок
Расчёт производится по специальной методике, отличной от расчёта среднего заработка для отпускных:
Средний заработок = среднедневной заработок × среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде.
Среднедневной заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты за три месяца на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
Как получить справку: пошаговая инструкция
- Подайте работодателю (или бывшему работодателю) письменное заявление о выдаче справки о среднем заработке для центра занятости.
- Работодатель обязан подготовить документ в течение трёх рабочих дней.
- Проверьте правильность заполнения: реквизиты, суммы, периоды, подписи.
- Передайте справку в центр занятости лично, через портал «Работа в России» или через Госуслуги (в зависимости от региона).
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку
Отказ в выдаче справки незаконен. В такой ситуации можно:
- направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- обратиться в прокуратуру или суд.
Если организация ликвидирована, сведения о доходах можно подтвердить справкой о доходах и суммах НДФЛ (по форме ФНС) или выпиской из персонифицированных сведений о физических лицах.
Справка о среднем заработке — важный документ, от которого напрямую зависит размер пособия по безработице. Рекомендуется запросить её у работодателя сразу при увольнении, чтобы избежать задержек с назначением выплат. Следите за актуальной формой документа: Минтруд периодически обновляет бланк, последние изменения вступили в силу в 2024–2025 годах.