Электронные больничные листы давно стали нормой, но вместе с удобством они принесли работодателям и новые обязанности. За нарушение сроков и порядка передачи сведений в Социальный фонд России (СФР) предусмотрены штрафы. Разберёмся, кто и за что платит, каковы размеры санкций и как не попасть под штраф.
Кто несёт ответственность за нарушения по больничным
Основная ответственность за соблюдение порядка работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) лежит на работодателе — именно он обязан своевременно передавать сведения в СФР. Однако штрафы могут грозить и должностным лицам организации, и в отдельных случаях — самим работникам (например, при предоставлении недостоверных сведений).
За что могут оштрафовать работодателя
Минтруд России неоднократно напоминал работодателям об ответственности за нарушения при взаимодействии с СФР. Основные нарушения:
- Нарушение трёхдневного срока подачи сведений о закрытом больничном листе. После закрытия ЭЛН медицинской организацией работодатель обязан в течение трёх рабочих дней передать в фонд необходимые сведения для назначения и выплаты пособия. За просрочку грозит штраф 5000 рублей.
- Представление недостоверных или неполных сведений, повлёкшее излишнюю выплату пособия. В этом случае работодатель обязан возместить фонду излишне понесённые расходы.
- Отказ или уклонение от представления документов при проверке СФР — штраф по статье 15.33 КоАП РФ: для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, для организаций, от 3000 до 5000 рублей.
- Нарушение сроков выплаты пособия за первые три дня болезни (их оплачивает работодатель) — влечёт ответственность как за задержку зарплаты: компенсация работнику и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кто оплачивает больничный: напоминаем порядок
Чтобы понять логику штрафов, важно помнить, как распределяется оплата пособия:
- Первые три дня болезни работника оплачивает работодатель за счёт собственных средств.
- С четвёртого дня пособие выплачивает СФР напрямую работнику на основании сведений, переданных работодателем.
- Пособия по уходу за больным членом семьи, при беременности и родах полностью оплачивает СФР.
Именно поэтому своевременная передача данных в фонд критична: от неё зависит, когда сотрудник получит деньги.
Кто конкретно платит штраф
Штраф по КоАП РФ может быть наложен:
- на организацию (юридическое лицо) — как правило, в размере 5000 рублей;
- на должностное лицо — руководителя или ответственного сотрудника (кадровика, бухгалтера);
- на индивидуального предпринимателя — если он выступает работодателем.
Работник штрафы за ошибки работодателя не оплачивает. Но если сотрудник сам представил подложный больничный или недостоверные сведения, он обязан возместить фонду излишне выплаченное пособие, а в отдельных случаях может быть привлечён к ответственности.
Как избежать штрафов: практические рекомендации
- Настройте электронный документооборот с СФР и регулярно проверяйте входящие запросы фонда.
- Назначьте ответственного сотрудника за работу с ЭЛН и контролируйте трёхдневный срок ответа на запросы.
- Проверяйте корректность сведений (стаж, заработок, МРОТ, районные коэффициенты) перед отправкой.
- Отвечайте на запросы СФР о представлении недостающих документов в течение пяти рабочих дней.
- Используйте специализированные сервисы отчётности, которые напоминают о сроках.
Штрафы по больничным в первую очередь оплачивает работодатель — за нарушение сроков передачи сведений в СФР (как правило, 5000 рублей), за недостоверные данные и за задержку выплаты своей части пособия. Работник отвечает только за собственные нарушения, например за подделку документов. Чтобы избежать санкций, достаточно выстроить чёткий процесс работы с электронными больничными и строго соблюдать установленные сроки.