Реестр организаций железнодорожного транспорта — это официальный информационный ресурс, содержащий сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих деятельность в сфере железнодорожного транспорта Российской Федерации. Ведение данного реестра является обязательным требованием федерального законодательства и служит инструментом государственного контроля, надзора и обеспечения транспортной безопасности.

Правовая основа ведения реестра

Деятельность по формированию и ведению реестров в сфере железнодорожного транспорта регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 18-ФЗ «О железнодорожном транспорте» (ст. 4, 5, 5.1) — определяет полномочия уполномоченного федерального органа исполнительной власти по ведению реестров перевозчиков, эксплуатантов инфраструктуры и иных субъектов.
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» — регулирует вопросы обработки персональных данных, содержащихся в реестре (в части сведений об индивидуальных предпринимателях и ответственных лицах).
• Постановление Правительства РФ от № 1489 «Об утверждении Положения о Федеральном агентстве по железнодорожному транспорту» — закрепляет за Росжелдором функции по ведению реестров и предоставлению открытых данных.
• Приказ Росжелдора (актуальные редакции приказов по ведению конкретных реестров, например, реестра перевозчиков, реестра организаций, осуществляющих ремонт и обслуживание подвижного состава и т.д.).

Важно отметить, что единого «Реестра организаций железнодорожного транспорта» в виде одного документа не существует. Существует система реестров, каждый из которых ведется по своему направлению деятельности.

Основные виды реестров в сфере ЖД транспорта

В соответствии с законодательством, Росжелдор (Федеральное агентство по железнодорожному транспорту) ведет следующие ключевые реестры:

Реестр перевозчиков железнодорожного транспорта

Включает сведения о юридических лицах и ИП, имеющих лицензию на осуществление перевозок пассажиров и/или багажа, грузов железнодорожным транспортом. Включение в реестр является обязательным условием для начала перевозочной деятельности.

Реестр эксплуатантов железнодорожной инфраструктуры

Содержит данные об организациях, эксплуатирующих пути сообщения, станции, узлы, участки путей и иные объекты инфраструктуры. Ключевым эксплуатантом общепользования является АО «РЖД», однако реестр включает также эксплуатантов необщепользования (промышленные пути, пристановочные пути).

Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности

Ведется на основании ФЗ-259 «О транспортной экспедиции». Организации и ИП, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность (организацию перевозок от имени заказчика), обязаны направить уведомление в Росжелдор для включения в данный реестр. Информация о данном реестре доступна на официальном сайте Минтранса России (раздел «Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности»).

Реестр организаций, уполномоченных на проведение работ по ремонту и обслуживанию подвижного состава

Включает предприятия, имеющие сертификат соответствия системы управления качеством и допуск к выполнению работ, влияющих на безопасность движения.

Реестр учебных центров и организаций, осуществляющих обучение и проверку знаний

Содержит сведения об учебных центрах железнодорожного транспорта, аккредитованных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов, а также проведения аттестации по вопросам безопасности.

Структура сведений, содержащихся в реестрах

Независимо от вида реестра, единый стандарт открытых данных (предоставляемых через портал Открытые данные Росжелдора) предполагает наличие следующих атрибутов для каждой записи:

1. Полное и сокращенное наименование организации (на русском языке).
2. ИНН / ОГРН / ОГРНИП — идентификационные номера.
3. Адрес места нахождения (юридический адрес) и адрес(а) фактического осуществления деятельности.
4. Сведения о лицензии / уведомлении / сертификате (номер, дата выдачи, срок действия, выдавший орган).
5. Вид(ы) деятельности (перевозки грузов, пассажиров, экспедиция, ремонт вагонов, эксплутация путей и т.д.).
6. Статус записи (действует, приостановлен, исключен, аннулирован).
7. Дата внесения в реестр и дата последнего обновления сведений.

Согласно данным портала открытых данных Росжелдора (rlw.gov.ru/opendata), наборы данных регулярно обновляются (например, обновления зафиксированы , , , ), что обеспечивает актуальность информации для пользователей.

Порядок включения в реестр и исключения из него

Включение в реестр

Процедура инициируется заинтересованным лицом (юридическим лицом или ИП):

• Для перевозчиков: получение лицензии на перевозочную деятельность в Росжелдоре (или уполномоченном органе субъекта РФ в случаях, установленных законом) влечет автоматическое включение в реестр перевозчиков.
• Для экспедиторов: подача уведомления о начале деятельности через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или в личном кабинете на сайте Минтранса/Росжелдора. Рассмотрение уведомления занимает 5 рабочих дней.
• Для эксплуатантов инфраструктуры: на основании решения уполномоченного органа по согласованию с Росжелдором.

Исключение из реестра

Основания для исключения установлены ст. 5.1 ФЗ-18 и типовыми положениями о реестрах:

• Истечение срока действия лицензии/сертификата без продления.
• Принятие лицом решения о прекращении деятельности (добровольное исключение).
• Ликвидация юридического лица / прекращение деятельности ИП (на основании записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Отзыв лицензии/допуска по решению суда или Росжелдора (в случае грубого нарушения требований безопасности).
• Выявление недостоверности сведений, на основании которых лицо было включено в реестр.

Доступ к информации реестров (Открытые данные)

В соответствии с политикой «Открытого правительства» и требованиями Постановления Правительства РФ от № 1395 (в ред. от № 6), Росжелдор обеспечивает бесплатный доступ к сведениям реестров в машиночитаемом формате.

Портал открытых данных Росжелдора

Основной источник — rlw.gov.ru/opendata.

На портале представлены наборы данных (датасеты) в форматах CSV, JSON, XML, XLSX. На текущий момент (сентябрь 2026 г.) доступно более 28 наборов открытых данных, охватывающих реестры перевозчиков, экспедиторов, эксплуатантов, учебных центров и иные реестры ведомства. Данные обновляются оперативно (ежедневно/еженедельно).

Единый портал государственных услуг (Госуслуги)

Проверка наличия организации в реестре перевозчиков или экспедиторов доступна через сервисы «Реестр лицензий» и специализированные виджеты на Госуслугах.

Официальные сайты ведомств

• Министерство транспорта РФ (mintrans.gov.ru) — раздел «Деятельность» -> «Государственные реестры» / «Транспортная экспедиция».
• Федеральное агентство по железнодорожному транспорту (rostransnadzor.gov.ru / rlw.gov.ru) — разделы «Реестры», «Открытые данные», «Контроль и надзор».

Значение реестров для бизнеса и государства

Ответственность за нарушение порядка ведения реестров

Нарушение требований по уведомлению о начале/прекращении деятельности, предоставлению недостоверных сведений для включения в реестр влечет административную ответственность:

• КоАП РФ ст. 14.25 — нарушение правил ведения реестров (для должностных лиц ведомства).
• КоАП РФ ст. 19.5 — неисполнение законного требования должностного лица (в части предоставления сведений).
• КоАП РФ ст. 19.7 — заведомо ложное сообщение о фактах, имеющих значение для включения в реестр (штраф на должностных лиц до 20-30 тыс. руб., на юрлиц — до 300-500 тыс. руб.).
• Уголовная ответственность (УК РФ ст. 290, 291), за взяточничество/дачу взятки при внесении в реестр (крайне редко, но прецеденты имеют место в практике надзорных органов).

Перспективы развития: цифровизация и интеграция

На современном этапе ведется активная работа по интеграции реестров ЖД транспорта в единые цифровые платформы:

• ФГИС Транспорт (Единая транспортная система) — интеграция данных реестров с системами планирования перевозок, электронным вagonом (ЭВ), системами тарифования.
• API-шлюзы, предоставление программных интерфейсов для автоматической проверки контрагентов (KYC) бизнес-системами заказчиков.
• Блокчейн / Распределенные реестры — пилотные проекты по неизменяемому хранению истории изменений статусов организаций в реестрах для аудита.

Система реестров организаций железнодорожного транспорта является фундаментальным элементом регулирования отрасли. Она обеспечивает прозрачность рынка, защищает интересы грузовладельцев и пассажиров, а также служит базой для принятия управленческих решений на федеральном уровне. Доступность данных в формате открытых данных (портл rlw.gov.ru/opendata) соответствует курсу на цифровизацию госуправления и позволяет бизнесу эффективно использовать верифицированную информацию о партнерах и конкурентах. Для актуальной проверки статуса конкретной организации рекомендуется использовать официальные API Росжелдора или сервисы Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов РФ, информации с официальных сайтов Минтранса России (mintrans.gov.ru), Росжелдора (rlw.gov.ru) и Ространснадзора (rostransnadzor.gov.ru). Данные актуальны на сентябрь 2026 года.