Фискальный накопитель (ФН) — обязательный элемент современной онлайн-кассы, без которого её применение в России незаконно. Чтобы бизнес мог убедиться, что приобретаемое устройство соответствует требованиям законодательства, ФНС России ведёт специальный реестр фискальных накопителей, размещённый на официальном сайте налоговой службы. В этой статье разберём, что представляет собой реестр, какие сведения он содержит и как проверить конкретный фискальный накопитель.
Что такое реестр фискальных накопителей
Реестр фискальных накопителей — это официальный перечень моделей ФН, разрешённых к применению на территории Российской Федерации. Его ведение осуществляется ФНС России в соответствии со статьёй 3 Федерального закона от № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от № 290-ФЗ).
Реестр размещён на официальном сайте ФНС России в открытом доступе — ознакомиться с ним может любой желающий бесплатно и без регистрации.
Какие сведения содержит реестр
По каждой модели фискального накопителя в реестре указывается следующая информация:
- наименование модели фискального накопителя и её производитель;
- реквизиты решения ФНС России о включении устройства в реестр (номер и дата приказа);
- перечень моделей онлайн-касс, с которыми совместим данный ФН (в соответствии с результатами экспертизы ФСБ России);
- реквизиты документов, отражающих результаты экспертизы ФСБ.
Количество моделей в реестре периодически меняется: ФНС регулярно дополняет его новыми устройствами, издавая соответствующие приказы. Так, на разных этапах реестр включал 15, а затем и 19 моделей фискальных накопителей.
Зачем бизнесу проверять ФН по реестру
Применение фискального накопителя, не включённого в реестр, является нарушением законодательства о ККТ и может повлечь штрафные санкции. Поэтому проверка необходима в следующих случаях:
- При покупке нового ФН — чтобы убедиться, что модель разрешена к применению и совместима с вашей кассой.
- При замене накопителя, по истечении срока действия старого ФН (13, 15 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения).
- При сомнениях в подлинности устройства — на рынке встречаются недобросовестные продавцы.
Как проверить фискальный накопитель на сайте ФНС
Проверка выполняется в несколько простых шагов:
- Перейдите на официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru).
- Найдите раздел, посвящённый контрольно-кассовой технике, и откройте реестр фискальных накопителей.
- Ознакомьтесь со списком разрешённых моделей и убедитесь, что приобретаемая модель в нём присутствует.
- Для проверки конкретного экземпляра воспользуйтесь сервисом проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей, введите заводской номер ФН (он указан на корпусе устройства и в сопроводительных документах).
- Сервис покажет полную информацию об устройстве: производителя, исполнение, дату производства и срок гарантийного обслуживания.
Полезные советы
- Приобретайте ФН только у официальных дистрибьюторов и проверенных поставщиков.
- Перед покупкой сверяйте заводской номер устройства через сервис проверки на сайте ФНС.
- Проверяйте совместимость выбранной модели ФН с вашей онлайн-кассой — список совместимых ККТ приводится в реестре.
- Следите за обновлениями реестра: ФНС периодически включает новые модели и актуализирует сведения.
Реестр фискальных накопителей на сайте ФНС — надёжный и бесплатный инструмент, который позволяет предпринимателям убедиться в законности приобретаемого оборудования и избежать штрафов за нарушение правил применения ККТ. Регулярная проверка ФН по заводскому номеру и сверка модели с реестром — простая процедура, которая защитит ваш бизнес от лишних рисков.