Правильное определение расчетного периода — это фундамент точного начисления пособия по временной нетрудоспособности. Ошибка на этом этапе приводит к переплатам (риск претензий ФСС/СФР) или недоплатам (конфликты с сотрудниками‚ проверки ГИТ). В данной статье подробно разберем‚ какие годы берутся в расчет‚ как учитывать исключения и какие лимиты действуют в 2026 году.

Общее правило: два календарных года

Согласно ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»‚ расчетный период для определения среднего заработка составляет два календарных года‚ предшествующих году страхового случая (году выдачи больничного листа).

• Больничный открыт в 2026 году → Расчетные годы: 2024 и 2025.
• Больничный открыт в 2025 году → Расчетные годы: 2023 и 2024.

Важно: В расчетный период включаются доходы‚ по которым были уплачены страховые взносы в Пенсионный и Страховой фонды (СФР). Неважно‚ работал ли сотрудник в данной организации в эти годы или нет — учитывается общий стаж и заработок по всем работодателям.

Исключение расчетных лет по желанию застрахованного

С 2021 года (поправки к 255-ФЗ) сотрудник имеет право заявить о замене одного или обоих расчетных лет на более ранние‚ если это увеличит размер пособия. Это актуально‚ если в «стандартных» годах (2024–2025) заработок был низким или отсутствовал‚ а в предыдущих (2022‚ 2021 и т.д.) — выше.

Порядок действий:

1. Сотрудник пишет заявление о замене расчетного периода (в свободной форме‚ указывая‚ какие именно годы просит учесть).
2. Заявление подается до момента назначения пособия (лучше — вместе с больничным листом).
3. Бухгалтер пересчитывает средний дневной заработок (СДЗ) по новым годам.
4. Если замена невыгодна (СДЗ ниже)‚ работодатель имеет право не применять замену‚ но обязан уведомить об этом сотрудника.

Ограничение: Заменять можно только на годы‚ предшествующие стандартному расчетному периоду. Для больничного 2026 года стандарт — 2024–2025. Заменить можно на 2023‚ 2022‚ 2021 и т.д. (но не на 2026 год‚ так как он еще не закончился).

Особенности для декретных пособий (БиР)

При назначении пособия по беременности и родам (БиР) расчетный период также составляет два предшествующих года. Однако есть нюанс: если женщина была в отпуске по уходу за ребенком (декретном) в расчетные годы‚ она имеет право на их замену на более ранние (до 2021 года это было обязательным‚ сейчас — по заявлению‚ как и при болезни).

Также для БиР действует правило: если в расчетный период попадают периоды получения пособий по БиР или уходу за ребенком до 1‚5 лет‚ они исключаются из расчета стажа и заработка‚ если только замена не увеличит пособие.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула утверждена Приказом Минтруда и Минздрава от № 67н/113н:

СДЗ = (Сумма заработка за расчетный период) / 730

Где 730 — количество календарных дней в двух годах (365 + 365). Високосные годы (366 дней) в знаменателе не учитываются‚ делитель всегда 730.

Что включается в заработок (базу):

• Оклад‚ тарифные ставки‚ сдельные заработки.
• Премии (квартальные‚ годовые‚ за выслугу лет и т.д.)‚ если они предусмотрены системой оплаты труда.
• Доплаты за вредность‚ ночной режим‚ региональные коэффициенты.
• Вознаграждения за временное выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Что НЕ включается в базу (исключается из суммы и дней):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)‚ БиР‚ уходу за ребенком.
• Материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год на каждого получателя‚ сверх, облагается взносами и учитывается).
• Дивиденды‚ доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ если по ним не платились взносы в СФР (платились НДФЛ‚ но не взносы).
• Путевые расходы‚ суточные (в пределах норм НК РФ).

Лимиты максимальной базы (Предельная база начисления взносов)

Сумма заработка за каждый расчетный год не может превышать предельную базу страховых взносов на соответствующий год. Если заработок выше — в формулу берется только предельная база.

Предельные базы для расчетных лет (актуально для больничного 2026 г.):

Таким образом‚ максимально возможная сумма заработка за два года для расчета больничного в 2026 году:

2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.

Максимальный размер дневного пособия в 2026 году

Исходя из предельных баз 2024 и 2025 годов‚ максимальный средний дневной заработок (и соответственно максимальное дневное пособие при стаже 8 лет и более) в 2026 году составит:

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827‚40 рубля в сутки.

Данные соответствуют информации из открытых источников на ;

Зависимость от страхового стажа:

• 8 лет и более — 100% от СДЗ (макс. 6 827‚40 руб.).
• От 5 до 8 лет, 80% от СДЗ (макс. 5 461‚92 руб.).
• Менее 5 лет — 60% от СДЗ (макс. 4 096‚44 руб.).

Минимальный размер пособия (МРОТ)

Если рассчитанное пособие ниже минимального‚ оно увеличивается до размера‚ исходя из МРОТ‚ действующего на момент страхового случая (на 2026 год МРОТ установлен в размере 19 242 руб. — прогноз/план‚ уточняйте по ФЗ на момент расчета).

Формула минимального дневного пособия:

МРОТ × 24 месяца / 730 × % стажа

Специфические ситуации

Работник не работал в расчетные годы (нулевой стаж/заработок)

Если за расчетный период (2024–2025) нет заработка и нет периодов‚ исключаемых из стажа (декрет‚ уход за инвалидом/пенсионером 80+)‚ пособие начисляется от МРОТ по ставке 60% (как при стаже менее 5 лет)‚ независимо от реального стажа.

Совместительство (работа у нескольких работодателей)

Сотрудник выбирает‚ у кого получать пособие (у одного или у нескольких). Если у нескольких — каждый работодатель считает свое пособие по своим данным за расчетный период. Сумма пособий не может превысить максимальный дневной лимит (6 827‚40 руб. в 2026 г.).

Перевод на другой оклад/ставку в расчетный период

Если в 2024 или 2025 году был повышен оклад — учитывается новый оклад с даты приказа. Индексация заработка к текущему году не производится (ранее‚ до 2011 года‚ применялись коэффициенты индексации‚ сейчас, нет).

Пошаговый чек-лист для бухгалтера/Кадровца (Больничный 2026 г.)

1. Определить расчетный период: 2024 и 2025 годы.
2. Проверить заявление о замене лет: Есть ли от сотрудника заявление на замену 2024/2025 на 2023/2022 и т.д.?
3. Собрать данные о заработке: Запросить справки в формате 182н у предыдущих работодателей (если стаж менее 2 лет в текущей орге) или выгрузить из своей ЗУП/1С.
4. Исключить нерасчетные выплаты: Убрать больничные‚ декретные‚ материальную помощь (сверх 4000)‚ суточные и т.д.
5. Применить предельные базы: Ограничить заработок 2024 г., 2 225 000 руб.‚ 2025 г. — 2 759 000 руб.
6. Рассчитать СДЗ: (База 2024 + База 2025) / 730.
7. Определить страховой стаж: Суммарный период уплаты взносов (включая неработающие периоды: армия‚ уход за ребенком до 1.5 лет (но не более 6 лет суммарно)‚ уход за инвалидом/пенсионером 80+ и т.д.).
8. Применить процент от стажа: 60% / 80% / 100%.
9. Сравнить с лимитами: Не превышает ли дневное 6 827‚40 руб;? Не ниже ли минимального от МРОТ?
10. Рассчитать итог: Дневное пособие × Количество календарных дней нетрудоспособности.

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

• Деление на 731 или 732 дня при наличии високосного года в расчетном периоде. Всегда делим на 730.
• Учет заработка за год выдачи больничного (2026 г.) в расчетной базе. Нельзя.
• Игнорирование предельной базы за отдельные годы (суммирование баз без каппинга по каждому году отдельно).
• Неучет периодов исключения из стажа (декрет‚ уход) при расчете стажа для определения процента (60/80/100%)‚ хотя заработок за эти периоды в базу не идет.
• Отказ в замене расчетных лет без расчета и сравнения вариантов. Работодатель обязан рассчитать по варианту сотрудника и выбрать более выгодный.

Расчет больничного в 2026 году строится на базе заработка за 2024 и 2025 годы с учетом предельных баз 2 225 000 и 2 759 000 руб. соответственно. Ключевой максимальный дневной лимит — 6 827‚40 руб. Главное — аккуратно собрать базу‚ исключить «лишние» выплаты‚ правильно применить лимиты по годам и учесть право сотрудника на замену расчетного периода. Автоматизация в 1С:ЗУП 3.1 / 8.3 значительно снижает риск ошибок‚ но понимание логики расчета необходимо для контроля и ручных корректировок.

Статья подготовлена в информационных целях. Для расчетов конкретных случаев используйте актуальное законодательство (255-ФЗ‚ Приказ 67н/113н) и рекомендации СФР.