Многие работники до сих пор используют термин «непрерывный стаж» при расчете больничного, однако с 2007 года в российском праве этот понятие практически вытеснил страховой стаж․ В данной статье подробно разберем, как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности в 2026 году, от чего зависит его размер и какие нюансы нужно учитывать работодателю и работнику․

Непрерывный стаж vs Страховой стаж: в чем разница?

До вступления в силу Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее, 255-ФЗ) размер пособия зависел от непрерывного трудового стажа — периода работы без перерыва смены работы по неуважительным причинам․

С 1 января 2007 года для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности используется исключительно страховой стаж (статья 7 255-ФЗ)․

• Страховой стаж, это суммарный период работы (деятельности), в течение которого за работника уплачивались (или должны были уплачиваться) страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР/ФСС)․
• Перерывы между работами, смена работодателей, периоды безработного статуса (если не уплачивались взносы) не прерывают страховой стаж, а просто не включаются в его состав․
• В страховой стаж включаются не только периоды трудовой деятельности, но и периоды службы в армии, ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме до 6 лет), ухода за инвалидом/пожилым человеком 80+, получения пособия по безработице и др․ (ст․ 11 255-ФЗ, ст․ 12 ФЗ-400)․

Зависимость процента выплаты от страхового стажа (2026 год)

Согласно статье 7 255-ФЗ, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в процентах от среднего заработка в зависимости от продолжительности страхового стажа на день наступления нетрудоспособности:

Важно: Для работников, пострадавших на производстве или заболевших профзаболеванием, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа․

Алгоритм расчета пособия в 2026 году: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определение расчетного периода

Расчетный период, это два календарных года, предшествующих году страхового случая (болезни)․

• Для больничного, открытого в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы․

Шаг 2․ Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все начисления, с которых уплачивались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения за изобретения и т․д․)․

Исключения: пособия по БиР, материнские капиталы, дивиденды, выплаты по результатам года (если не предусмотрены системой оплаты труда), ежедневные суточные в пределах норм НК РФ и др․

Шаг 3․ Применение предельной базы (Максимальный заработок)

Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается предельной базой по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства․

Предельные базы за 2024 и 2025 годы (актуально для расчетов в 2026 г․):

• 2024 год: 2 225 000 руб․
• 2025 год: 2 475 000 руб․ (установлен Постановлением Правительства РФ № 1906 от )․

Сумма заработка за 2024 г․ берется не более 2 225 000 руб․, за 2025 г․ — не более 2 475 000 руб․

Шаг 4․ Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула (п․ 15 Положения № 1556н):

СДЗ = (Заработок за 2024 г․ (с учетом лимита) + Заработок за 2025 г․ (с учетом лимита)) / 730

730, количество календарных дней в двух годах (365 + 365)․ Если в расчетном периоде был високосный год, делитель меняется (например, 731)․ В 2024 году был високосный, поэтому для больничных 2026 года делитель = 731 день․

Шаг 5․ Сравнение с минимальным значением (МРОТ)

Рассчитанный СДЗ не может быть ниже среднедневного значения МРОТ на расчетный период․

Формула минимального СДЗ:

Мин․ СДЗ = (МРОТ 2024 г․ * 12 + МРОТ 2025 г․ * 12) / 731

• МРОТ 2024: 19 242 руб․
• МРОТ 2025: 22 440 руб․ (с )․

Если реальный СДЗ ниже минимального — для расчета берется минимальный․

Шаг 6․ Окончательный расчет суммы пособия

Пособие = СДЗ × Процент стажа (%) × Количество дней нетрудоспособности

Пример расчета на 2026 год

Исходные данные:

• Страховой стаж: 7 лет (процент выплаты, 80%)․
• Заработок 2024 г․: 1 500 000 руб․ (лимит 2 225 000 — не превышен)․
• Заработок 2025 г․: 2 800 000 руб․ (лимит 2 475 000 — берем 2 475 000 руб․)․
• Дней нетрудоспособности: 10 календарных дней․

Расчет:

1. Сумма заработка с лимитами: 1 500 000 + 2 475 000 = 3 975 000 руб․
2. СДЗ = 3 975 000 / 731 = 5 437,76 руб․
3. Проверка по МРОТ:
   • Мин․ сумма = (19 242 * 12 + 22 440 * 12) = 500 184 руб․
   • Мин; СДЗ = 500 184 / 731 = 684,25 руб․

   Реальный СДЗ (5 437,76) > Мин․ СДЗ (684,25) — берем реальный․

4. Сумма пособия = 5 437,76 × 80% × 10 дней = 43 502,08 руб․

Максимальный размер пособия в 2026 году

Существует потолок выплаты, который зависит от предельных баз взносов․ Максимальное пособие рассчитывается исходя из максимального СДЗ (при стаже 8+ лет)․

Макс․ СДЗ = (2 225 000 + 2 475 000) / 731 = 6 429,55 руб․

Макс․ пособие в день = 6 429,55 руб․

Макс․ пособие за месяц (30 дней) ≈ 192 886 руб․

Особенности 2026 года: Эксперимент для самозанятых

С 1 января 2026 года стартовал эксперимент по добровольному социальному страхованию самозанятых (НПД-плательщиков) на случай временной нетрудоспособности и материнства (ФЗ от № 389-ФЗ)․ Эксперимент продлится до 31 декабря 2027 года․

• Самозанятые могут добровольно заключить договор со СФР и платить взносы (4,5% от дохода, но не менее 4,5% от МРОТ * 12)․
• При болезни они получат право на пособие, рассчитываемое по общим правилам (с учетом их страхового стажа и доходов, с которых платились взносы по договору)․
• Без договора и уплаты взносов пособие самозанятым не положено․

Кто и как оплачивает больничный в 2026 году

Порядок оплаты не изменился:

1. Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств․
2. С 4-го дня и до конца листа нетрудоспособности оплачивает Социальный фонд России (СФР) за счет средств обязательного социального страхования․
3. Исключение: если работодатель является участником проекта «Электронный больничный» и передает данные в СФР в установленные сроки, СФР перечисляет деньги непосредственно работнику․ Иначе — через работодателя․

Частые ошибки и важные нюансы

Исключение дней из расчета среднего заработка

Если в расчетном периоде (2024–2025 гг․) были периоды, когда работник:

• Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет);
• Был на больничном / материнстве;
• Получал пособие по безработице;

то эти дни исключаются из делителя (731 день), а выплаты за эти периоды, из заработка (п․ 16 Положения № 1556н)․ Это увеличивает среднедневной заработок․ Заявление об исключении пишет работник․

Работа у нескольких работодателей

Если работник болеет, работая у нескольких работодателей одновременно, он имеет право на пособие в каждом месте работы (ст․ 7 255-ФЗ)․ Расчет производится независимо по заработку у каждого работодателя․ Сумма пособий не может превысить максимальный лимит (см․ п․ 5)․

Сроки выплаты

• Работодатель обязан выплатить свою часть (первые 3 дня) в день очередной выплаты заработной платы (аванса/зарплаты) за отработанное время․
• СФР выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя (для электронного ЛН, быстрее)․

Резюме

В 2026 году расчет пособия по временной нетрудоспособности строго регламентирован 255-ФЗ и Положением № 1556н․ Ключевые моменты, которые нужно запомнить:

1. Используется страховой стаж, а не непрерывный․
2. Процент выплаты: 60% / 80% / 100% в зависимости от стажа (<5 / 5–8 / 8+ лет)․
3. Расчетный период: 2024 и 2025 годы (делитель 731 день из-за високосного 2024 г․)․
4. Предельные базы взносов: 2 225 000 (2024) и 2 475 000 (2025) руб․
5. Нижняя граница заработка привязана к МРОТ за 2024 и 2025 годы․
6. Появилась возможность для самозанятых застраховать себя добровольно․

Грамотное оформление листа нетрудоспособности (только в электронном виде — ЭЛН) и своевременная передача сведений о заработке в СФР гарантируют своевременное получение законных выплат работником․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для расчета конкретных случаев обращайтесь к бухгалтерии или юристу трудового права․