Вопрос учета годовой (ежегодной) премии при расчете среднего заработка является одним из самых обсуждаемых в кадровом учете и трудовом праве․ С 1 сентября 2025 года вступили в силу кардинальные изменения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от № 540 («Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка»)․ Новые правила существенно пересмотрели подход к включению бонусных выплат в расчетный период․

В данной статье подробно разберем, как правильно учитывать годовую премию при расчете компенсаций за неиспользованный отпуск, при увольнении, выплате больничного, простоя и других случаях, требующих определения среднего дневного (часового) заработка․

Нормативная база: что изменилось с

До сентября 2025 года основным документом был Приказ Минтруда РФ от № 922․ Новое Постановление № 540 приоритетнее и вводит ключевые изменения:

• Единый расчетный период: теперь это всегда 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному (п․ 4 Постановления № 540)․ Исключена возможность расширения периода до 24 месяцев для работников с неполным стажем․
• Четкий критерий включения премии: годовая премия включается в заработок за расчетный период только если она выплачена (начислена) в этом конкретном расчетном периоде (п․ 6 Постановления № 540)․ Принцип «отнесения к заработку за отработанное время» формализован и жестко привязан к дате начисления/выплаты․
• Исключение периодов сохранения заработка: из расчетного периода и заработка полностью исключаются время и суммы по больничным, отпускам, простоям и др․ (п․ 5 Постановления № 540)․ Это меняет деление: сумма заработка делится на фактически отработанные дни, а не на календарные․

Годовая премия: признаки и виды для целей расчета

Не любая выплата с названием «премия» подлежит обязательному включению в средний заработок․ Согласно п․ 15 Приказа № 922 (действующего в части определения видов выплат) и п․ 6 Постановления № 540, включаются выплаты, которые:

1. Системны и регламентированы локальными нормативными актами (ЛНА): Положением о премировании, коллективным договором, трудовым договором․
2. Имеют измерительные критерии (KPI, выполнение плана, финансовые показатели организации)․
3. Не являются разовыми/поощрительными (грамоты, подарки, материальная помощь, юбилейные выплаты — не включаются)․

Основные виды годовых премий:

• За результаты работы за год (наиболее частый вариант)․
• За достижение годовых KPI․
• «13-я зарплата» — если она зафиксирована в ЛНА как годовая премия за качество/количество труда, а не как безусловная выплата всем подряд (судебная практика трактует это по-разному, важна формулировка в Положении)․

Алгоритм расчета среднего заработка с учетом годовой премии (по Постановлению № 540)

Формула среднего дневного заработка (СДЗ) теперь выглядит так:

СДЗ = (З_{расч․пер․} + П_год) / Д_отраб

Где:

• З_{расч․пер․} — заработок за расчетный период (12 месяцев), исключая суммы за исключенные периоды (больничный, отпуск, простой) и суммы выплат, не включаемых в средний (материальная помощь и т․д․)․
• П_год — сумма годовой премии, начисленная (выплаченная) в расчетном периоде․
• Д_отраб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (исключаем дни больничных, отпусков, простоя, невыходов без оплаты)․

Ключевой момент: Дата начисления премии

Годовая премия за 2024 год, начисленная в феврале 2025 года, попадет в расчет среднего заработка за расчетный период, если расчетный период охватывает февраль 2025 года (например, отпуск в июле 2025 года — расчетный период август 2024 – июль 2025)․

Если премия за 2024 год начислена в марте 2026 года, она попадет в расчетный период для отпуска, выходящего в марте 2026 – феврале 2027 года․

Пошаговый пример расчета

Условия задачи:

• Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 октября 2025 года на 28 календарных дней․
• Расчетный период: – (12 месяцев)․
• В расчетном периоде было:
  • Больничный: 10 календарных дней (январь 2025)․
  • Отпуск за прошлый год: 14 календарных дней (май 2025)․
• Начисленная зарплата за расчетный период (без учета больничного/отпуска): 1 200 000 руб․
• Годовая премия за 2024 год начислена в апреле 2025 года (входит в расчетный период): 300 000 руб․
• Премия за 2023 год начислена в октябре 2024 — НЕ входит (начислена до расчетного периода)․

Расчет:

1. Определяем отработанные дни (Д_отраб):
   • Всего календарных дней в периоде 10․2024–09․2025: 365 дней․
   • Минус исключенные: 10 (больничный) + 14 (отпуск) = 24 дня․
   • Д_отраб = 341 день․
2. Формируем заработок для расчета:
   • Зарплата за отработанное время: 1 200 000 руб․
   • Годовая премия (апрель 2025): + 300 000 руб․
3. Считаем средний дневной заработок:

   СДЗ = 1 500 000 / 341 = 4 398,83 руб․

4. Сумма отпускных:

   4 398,83 × 28 = 123 167,24 руб․

Специфические ситуации и нюансы

А․ Премия начислена ПОСЛЕ расчетного периода, но ДО начала отпуска

Ситуация: Отпуск с ․ Расчетный период 09․2024–08․2025․ Премия за 2024 начислена ․

Решение: Премия НЕ включается в расчет этого отпуска, так как начислена после окончания расчетного периода (п․ 6 Постановления № 540: «включаются в заработок за расчетный период»)․ Она попадет в расчет следующего отпуска или больничного․

Б․ Премия за неполный год работы (пропорциональная)

Если работник уволился или вышел в отпуск, не отработав полный год, на который назначена премия, но премия начислена пропорционально отработанному времени (и это закреплено в ЛНА) — она включается в средний заработок в полной начисленной сумме, если начисление произошло в расчетном периоде․

В․ Увольнение и компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст․ 127 ТК РФ) используется тот же алгоритм․ Расчетный период — 12 месяцев до даты увольнения․ Годовая премия учитывается по общему правилу: если начислена в этом периоде — включается․

Г․ Больничный лист (оплата временной нетрудоспособности)

Для расчета среднего дневного заработка по больничному (ФЗ-255) также применяется Постановление № 540․ Расчетный период — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая․ Годовые премии за эти два года включаются, если они были начислены в этих календарных годах․

Типичные ошибки бухгалтерии и кадров

Судебная практика: актуальные позиции

Несмотря на жесткость Постановления № 540, суды продолжают рассматривать споры․ Ключевые позиции:

• Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-24717: Премия включается в средний заработок, если она предусмотрена системой оплаты труда и выплачивается за качество/количество исполненных трудовых обязанностей․ Название не имеет значения, важно экономическое содержание․
• Апелляционное определение Московского обл․ суда от 2023 г․: Если Премиальное положение предусматривает выплату «по итогам года» и премия начислена в следующем году — она относится к заработку за тот период, в котором начислена, а не за который начислена (подтверждает логику Постановления № 540)․
• Споры о «13-й зарплате»: Суды включают её в средний заработок, если в ЛНА написано: «выплачивается за высокие производственные результаты за год»․ Если написано: «выплачивается всем работникам, отработавшим год, в размере 1 оклада» — суды чаще признают это гарантированной частью зарплаты (фиксированным доплатом), которая также включается в средний, но по другим основаниям (как часть тарифной ставки/оклада)․

Чек-лист для кадровика и бухгалтера перед расчетом

1. [ ] Определить расчетный период (12 месяцев до события / 2 года для больничного)․
2. [ ] Выявить все начисления за период․ Исключить суммы по больничным, отпускам, простоям, материальной помощи, подаркам․
3. [ ] Проверить ЛНА (Положение о премировании): является ли выплата «годовой премией» (системной, по KPI) или разовым поощрением․
4. [ ] Проверить дату начисления годовой премии (проводка ДТ 70 / ДТ 20/44)․ Попадает ли она в расчетный период?
5. [ ] Рассчитать фактически отработанные дни за расчетный период (календарь в руки, вычитать исключенные периоды)․
6. [ ] Применить формулу: (Зарплата за отраб․ время + Годовая премия в периоде) / Отработанные дни․
7. [ ] Умножить СДЗ на количество дней отпуска / компенсации / больничного․

Главное правило: Годовая премия увеличивает средний заработок (и, соответственно, отпускные, больничные, компенсации) только в том расчетном периоде, в котором она была фактически начислена (отражена в учете)․ Грамотное планирование сроков начисления годовых бонусов (февраль-март текущего года за прошлый) позволяет гарантированно включить их в расчет летних отпусков текущего года․

Статья подготовлена на основе Постановления Правительства РФ от № 540, ТК РФ, Приказа Минтруда РФ от № 922 (в части, не противоречащей Постановлению № 540) и судебной практики․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовым юристом․