Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Прохождение производственной (преддипломной) практики в администрации города — это ответственный этап обучения студентов профилей «Государственное и муниципальное управление»‚ «Юриспруденция»‚ «Экономика»‚ «Управление персоналом» и смежных направлений. Качественно оформленный дневник практики и итоговый отчет являются основой для получения зачета и высокой оценки. В данной статье подробно разбираются структура‚ требования к содержанию и нюансы оформления документов.

Назначение и значение дневника практики

Дневник практики — это основной документ‚ фиксирующий ежедневную деятельность стажера. Он подтверждает факт присутствия студента на месте практики‚ объем выполненной работы и приобретенные профессиональные компетенции (ПК/ОПК). Ведение дневника обязательно для всех видов практик (учебной‚ производственной‚ преддипломной).

Юридическая сила: Дневник подписывается руководителем практики от организации (администрации) и заверяется печатью. Без подписи и печати документ недействителен.
Основа для отчета: Данные дневника переносятся в раздел «Хронология прохождения практики» итогового отчета.
Инструмент контроля: Куратор от ВУЗа проверяет дневник на соответствие индивидуальному заданию и календарному плану.

Структура дневника практики (стандартная форма)

Обычно ВУЗ выдает бланк дневника (часто в виде вкладыша в методичку). Если бланка нет‚ оформляется в тетради А4 или файле Word с последующей печатью. Обязательные разделы:

ьный лист: Название ВУЗа‚ институт/факультет‚ кафедра‚ вид практики‚ курс‚ группа‚ ФИО студента‚ ФИО руководителя от ВУЗа‚ ФИО руководителя от администрации‚ название структурного подразделения (отдела‚ управления)‚ город‚ год.
Индивидуальное задание на практику: Выдается кафедрой. Содержит цели‚ задачи‚ перечень вопросов для изучения‚ сроки сдачи отчета.
Календарный план-график: Таблица: Дата / Наименование этапа / Место прохождения / Подпись руководителя от организации.
Ежедневные записи (основная часть): Таблица за каждый день практики.
Характеристика студента (отзыв руководителя от организации): Оценка профессиональных качеств‚ деловой этики‚ умения работать с документами/людьми‚ итоговая оценка.
Акт сдачи-приемки отчета: Подписи комиссии/куратора при защите.

Правила заполнения ежедневных записей (самое важное)

Записи должны быть конкретными‚ делового стиля и соответствовать реальности. Фразы «Знакомился с работой отдела»‚ «Читал документы» считаются слабыми. Необходимо отражать конкретные действия и результаты.

Пример правильного заполнения строки дневника:

Дата	Содержание выполненной работы (кратко)	Изученные документы / Нормативные акты	Примечания / Результат
Ознакомление с организационной структурой Управления архитектуры и градостроительства. Изучение Положения об управлении‚ должностных инструкций старшего специалиста. Встреча с руководителем практики от организации‚ согласование плана.	Положение об Управлении (утв. Распоряджением главы администрации № 123 от )‚ Должностная инструкция специалиста I категории.	Получен доступ к ЭДО (электронному документообороту)‚ выдан пропуск.	Подпись
Работа с входящей корреспонденцией: регистрация 15 входящих писем граждан и организаций в системе «Делопро»‚ распределение по исполнителям. Подготовка проектов ответов на 3 обращения граждан по вопросам благоустройства (ст. 28 Закона № 131-ФЗ).	ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан.;.»‚ Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием и рассмотрение обращений».	Проекты ответов согласованы с наставником‚ направлены на подпись руководителю отдела.	Подпись
Участие в совещании по подготовке отчета о выполнении муниципального задания за 2025 год. Сбор статистических данных из отчетов территориальных органов (ТОС)‚ консолидация данных в Excel для раздела «Благоустройство».	Муниципальное задание на 2025 год‚ Методические рекомендации Минэкономразвития по заполнению форм отчетности.	Сформирована сводная таблица показателей (приложение к отчету практики).	Подпись

Типовые виды деятельности стажера в администрации (для наполнения дневника):

Документооборот: регистрация входящей/исходящей почты‚ сканирование‚ работа в АИС «Делопро»‚ «1С:Документооборот»‚ «ГосАСУ» и др.
Работа с обращениями граждан (КАС/РОИВ): категоризация‚ запрос справок у подведомственных учреждений‚ подготовка проектов решений/ответов.
Нормативная работа: мониторинг изменений в законодательстве (КонсультантПлюс‚ Гарант)‚ подготовка справок-сравнений‚ участие в разработке проектов постановлений главы/распоряжений администрации.
Аналитическая работа: сбор данных для отчетов (муниципальные программы‚ нацпроекты)‚ работа с открытыми данными‚ визуализация (графики‚ диаграммы).
Организационная работа: подготовка совещаний‚ протоколирование‚ работа с поручениями (контроль сроков исполнения).
Специфические задачи отдела: закупки (44-ФЗ/223-ФЗ)‚ кадровый учет‚ бюджетное планирование‚ градостроительство‚ социальная политика и т.д.

Структура итогового отчета по практике

Отчет — это аналитическая работа объемом обычно 20–40 страниц (зависит от требований ВУЗа). Дневник прикладывается к отчету в качестве Приложения А.

Стандартная структура отчета:

ьный лист (по ГОСТ 7.32-2017 / требованиям ВУЗа).
Задание на практику (копия индивидуального задания).
Календарный план (копия из дневника).
Содержание (с номерами страниц).

Актуальность темы (если практика преддипломная — связь с темой ВКР).
Цель и задачи практики (из задания).
Объект и предмет исследования.
Место и сроки прохождения.
Методы исследования (анализ документов‚ наблюдение‚ интервьюирование‚ сравнение).

Глава 1. Организационно-правовая характеристика места практики (3–5 стр.):
- Правовая основа деятельности администрации (Устав города‚ ФЗ № 131).
- Структура администрации (схема/органограмма).
- Функции конкретного отдела/управления‚ где проходила практика.
- Кадровый потенциал‚ материально-техническая база.
Глава 2. Анализ основных направлений работы отдела (Практическая часть) — Ключевая глава (10–15 стр.):
- Описание бизнес-процессов (как работает документооборот‚ рассмотрение обращений‚ закупки и т.д.).
- Анализ нормативной базы‚ регулирующей работу отдела.
- Описание выполненных лично вами задач (с ссылками на даты дневника и приложения).
- Выявленные проблемы / «узкие места» (бюрократия‚ сроки‚ несовершенство регламентов‚ кадровый дефицит‚ цифровизация).
Глава 3. Предложения по совершенствованию деятельности (3–5 стр.):
- Конкретные меры: внедрение ЭДО‚ оптимизация регламентов‚ обучение персонала‚ изменение структуры отчетности.
- Оценка эффективности предложений (качественная/количественная).
- Важно: Предложения должны быть реалистичными и правово обоснованными.
Список использованных источников (нормативные акты‚ учебная литература‚ локальные акты администрации, не менее 15–20 наименований).
Приложения:
- Приложение А: Дневник практики (скан/ксерокопия всех заполненных страниц с подписями и печатью).
- Приложение Б: Отзыв-характеристика руководителя от организации (на бланке администрации).
- Приложение В: Примеры документов‚ подготовленных студентом (проекты постановлений‚ справки‚ таблицы‚ схемы — обязательно анонимизированы! без личных данных граждан).

Отзыв-характеристика руководителя от администрации

Это отдельный документ на официальном бланке администрации (или отдела). Обычно пишет его ваш наставник (руководитель практики от организации)‚ но часто просят написать проект самостоятельно.

Структура отзыва:

ФИО студента‚ курс‚ группа‚ ВУЗ‚ сроки практики.
Оценка теоретической подготовки (знание законодательства‚ структуры власти).
Оценка практических навыков (работа с документами‚ ПО‚ обращениями‚ аналитика).
Деловые и моральные качества (пунктуальность‚ инициативность‚ умение работать в команде‚ стрессоустойчивость‚ соблюдение служебной тайны/этики).
Участие в мероприятиях отдела (совещания‚ проверки‚ выездные заседания).
Дата‚ подпись руководителя‚ печать администрации/отдела.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить
Дневник заполнен за один день / одним почерком / одинаковыми фразами.	Недопуск к защите‚ пересдача практики.	Заполнять ежедневно. Менять формулировки. Отражать реальные задачи.
Отсутствие подписи руководителя от организации и/или печати на дневнике и отзыве.	Документы недействительны.	Заблаговременно согласовать визит к руководителю для подписей (лучше за 2-3 дня до сдачи).
Расхождение дат в дневнике‚ отчете и отзыве.	Вопросы у комиссии‚ снижение оценки.	Проверить все даты перед печатью итогового файла.
Использование конфиденциальных данных в отчете/приложениях (ФИО граждан‚ адреса‚ номера дел).	Нарушение 152-ФЗ «О персональных данных»‚ дисциплинарная ответственность.	Обязательно анонимизировать все примеры документов в приложениях (заменить на «Гражданин Н.»‚ «Организация ЛЛЦ» и т.д.).
Отсутствие связи с темой ВКР (для преддипломной практики).	Проблемы при защите диплома.	В введении и главе 3 явно прописать: «Материалы практики использованы в главе 2 ВКР на тему…».
Список литературы без актуальных нормативных актов (старые редакции законов).	Снижение оценки за неграмотность.	Проверять актуальность законов в КонсультантПлюс/Гарант на дату сдачи отчета.

Советы для успешной сдачи

Начните مبكرно: Не оставляйте заполнение дневника на последнюю неделю. Ведите черновик в телефоне/блокноте ежедневно.
Собирайте материалы для приложений В ХОДЕ практики: Сохраняйте копии подготовленных вами проектов‚ таблиц‚ схем (с согласия наставника и без ПДн). Это лучшее доказательство вашей работы.
Изучите локальные акты: Административные регламенты‚ Положения об отделах‚ Инструкции по делопроизводству конкретной администрации. Ссылки на них в отчете показывают глубокое погружение.
Свяжите теорию с практикой: В отчете ссылайтесь на статьи законов (131-ФЗ‚ 59-ФЗ‚ 44-ФЗ‚ БК РФ‚ НК РФ‚ Кодекс административно-процессуального права) при описании процессов.
Подготовьтесь к устной защите: Комиссия спрашивает: «Какую проблему вы увидели?»‚ «Как решали задачу Х?»‚ «Какие нормативные акты регулируют этот процесс?»‚ «Что бы вы изменили?». Ответы должны следовать из текста отчета.
Оформление по ГОСТ: Шрифт Times New Roman‚ 14 пт‚ интервал 1.5‚ поля: левое 30 мм‚ правое 15 мм‚ верх/низ 20 мм. Нумерация сквозная‚ с ьного листа (но номер на ьном не ставится).

Особенности практики в администрации (специфика)

Режим доступа (пропуск): Оформляется заранее через кафедру/деканат. Без пропуска вход в здание администрации невозможен.
Служебная/коммерческая тайна: При зачислении на практику часто подписывают обязательство о неразглашении. Строго соблюдайте это в отчете.
Иерархия и субординация: Обращайтесь к сотрудникам на «Вы»‚ по имени и отчеству. Соблюдайте дресс-код (деловой стиль).
Работа в АИС: Опыт работы в государственных информационных системах (ГИС ЖКХ‚ ЕИС‚ Регион.РФ‚ региональные порталы) — огромный плюс для резюме. Обязательно отразите это в дневнике и отчете.

Отчет по практике в администрации города — это не просто формальность‚ а демонстрация ваших компетенций будущего госслужащего или муниципального работника. Дневник — это ваш «трудовой стаж» за период обучения‚ а отчет, аналитическая справка о том‚ как вы умеете применять право и управление на практике. Отнеситесь к оформлению ответственно: аккуратный дневник с живыми записями‚ грамотный отчет с конкретными предложениями и положительный отзыв с печатью — залог отличной оценки и хорошей рекомендации для будущего трудоустройства.