Официальный запрос на работу, это деловой документ, с помощью которого кандидат обращается к работодателю с просьбой о трудоустройстве, а также заявление о приёме на работу, которое оформляется уже после успешного собеседования. В этой статье разберём, чем отличаются эти документы, как их правильно составить, и приведём готовые образцы.

Виды официальных запросов, связанных с работой

В деловой практике существует несколько видов подобных документов:

• Заявление о приёме на работу — подаёться кандидатом после согласования условий трудоустройства;
• Письмо-запрос о вакансии — направляется работодателю для уточнения наличия свободных должностей;
• Запрос на перевод, оформляется действующим сотрудником, желающим перейти на другую должность, в другой отдел или подразделение;
• Заявление о приёме по совместительству — при внутреннем или внешнем совместительстве;
• Заявление о приёме по срочному трудовому договору — для временного трудоустройства.

Когда заявление о приёме на работу обязательно

По Трудовому кодексу РФ заявление о приёме на работу не входит в перечень обязательных документов (ст. 65 ТК РФ). Однако многие компании практикуют его оформление по локальному акту или по традиции, оно служит дополнительной защитой и для работодателя, и для работника.

Заявление действительно обязательно в следующих случаях:

1. При поступлении на государственную гражданскую службу;
2. При трудоустройстве в муниципальные органы;
3. Если это предусмотрено внутренними локальными актами организации.

Структура официального запроса на работу

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:

• Шапка (правый верхний угол): должность, наименование организации и ФИО руководителя, а также ФИО заявителя;
• Название документа — «Заявление» или «Запрос»;
• Основной текст — просьба о приёме на работу с указанием должности, подразделения, даты начала работы и условий (при необходимости);
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления о приёме на работу

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с на условиях полного рабочего дня.

____________ Петров П.П.

Образец заявления при внешнем совместительстве

При внешнем совместительстве работодатели разные, поэтому в тексте важно указать характер работы:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность бухгалтера по совместительству с на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки).»

Образец запроса на перевод на другую должность

Используйте этот формат, если хотите перейти на другую должность, в другой отдел, смену или место работы. Объясните свои предпочтения и то, как ваш опыт соответствует требуемой должности:

«Прошу рассмотреть возможность моего перевода на должность старшего специалиста в отдел маркетинга. Мой опыт работы в компании составляет 3 года, за это время я успешно реализовал проекты, соответствующие требованиям новой должности.»

Рекомендации по составлению

• Пишите кратко и по существу, без лишних деталей;
• Используйте официально-деловой стиль;
• Проверяйте правильность написания наименования организации, должности и ФИО руководителя;
• Указывайте точную дату начала работы, если она согласована;
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

Грамотно составленный официальный запрос на работу, это первый шаг к успешному трудоустройству. Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте о требованиях делового этикета и действующего законодательства РФ.