Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — один из основных документов при работе с недвижимостью. Именно она подтверждает, кто является собственником квартиры, дома или земельного участка, и нет ли на объекте обременений: ипотеки, ареста, запрета на регистрационные действия. Чтобы получить выписку, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье подробно разберём, как заполнить заявление, какие данные указать и каких ошибок избежать.

Когда нужна выписка из ЕГРН

Документ требуется в самых разных ситуациях:

• покупка или продажа квартиры, дома, земельного участка;
• проверка объекта перед сделкой на предмет обременений и мошенничества;
• оформление ипотеки и других банковских продуктов;
• постановка на учёт, оформление субсидий и льгот;
• судебные споры, наследственные дела;
• приватизация и регистрация прав на недвижимость.

Виды выписок из ЕГРН

Прежде чем заполнять запрос, важно определиться, какой именно документ вам нужен:

• Выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект — самый распространённый вариант. Содержит кадастровый номер, адрес, площадь, назначение объекта, сведения о правах и обременениях.
• Выписка об объекте недвижимости — расширенные характеристики объекта.
• Выписка о переходе прав на объект — история смены собственников.
• Выписка о содержании правоустанавливающих документов — доступна только собственнику.
• Выписка о признании правообладателя недееспособным — также предоставляется ограниченному кругу лиц.

Где подать запрос

Существует несколько способов оформить запрос на выписку:

1. Через портал Госуслуг, собственники могут бесплатно получить онлайн-выписку. Личные данные владельцев скрыты для третьих лиц без их согласия.
2. Через официальный сайт Росреестра — заказ электронной или бумажной выписки.
3. Через МФЦ — личная подача заявления. Например, на территории городского округа Кашира заявители могут обратиться в МФЦ по адресам: ул. ###, д. 2; ул. ###, д. 61; мкр. Ожерелье, ул. ###, д. 17.
4. Почтовым отправлением, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Образец заполнения запроса: пошаговая инструкция

Форма запроса утверждена Росреестром. Рассмотрим заполнение основных разделов.

Сведения о заявителе

Для физического лица указываются:

• фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• дата рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
• СНИЛС (при наличии);
• адрес для связи и адрес электронной почты.

Для юридического лица: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия.

Сведения об объекте недвижимости

Укажите один из идентификаторов объекта:

• кадастровый номер, наиболее надёжный вариант (например, 50:21:0010101:123);
• адрес объекта (если кадастровый номер неизвестен);
• условный номер (для старых объектов).

Если номер и адрес указаны с ошибками, в предоставлении сведений могут отказать, поэтому данные следует перепроверить.

Вид запрашиваемых сведений

Отметьте галочкой нужный вид выписки (об основных характеристиках, о переходе прав и т. д.).

Способ получения

Выберите удобный вариант:

• в виде электронного документа (на e-mail или в личный кабинет);
• в виде бумажного документа (лично в МФЦ или почтой).

Дата и подпись

Поставьте дату заполнения и подпись заявителя (или представителя с указанием реквизитов доверенности).

Пример заполненного запроса (фрагмент)

Заявитель: Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт 4500 № 123456, выдан ОУФМС России по Московской области , СНИЛС 123-456-789 01, e-mail: ivanov@example.ru.

Объект недвижимости: квартира, кадастровый номер 50:21:0010101:123, адрес: Московская область, г. Кашира, ул. ###, д. 2, кв. 10.

Запрашиваемые сведения: выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости.

Способ получения: электронный документ на адрес электронной почты.

Стоимость и сроки

Размер платы зависит от вида выписки и статуса заявителя. Росреестр периодически пересматривает тарифы: так, ведомство намерено увеличить плату для юридических лиц за получение выписки об объекте недвижимости, она составит около 1,64 тыс. руб. Для физических лиц электронная выписка обходится дешевле бумажной, а собственники через Госуслуги могут получить экспресс-выписку бесплатно. С марта 2023 года Росреестр выдал на портале Госуслуг более 33 млн таких экспресс-выписок.

Стандартный срок предоставления сведений — до 3 рабочих дней при обращении через Росреестр и до 5 рабочих дней через МФЦ.

Типичные ошибки при заполнении

• неверно указан кадастровый номер или адрес объекта;
• неполные паспортные данные заявителя;
• не выбран вид выписки или способ получения;
• отсутствует подпись или дата;
• не оплачена госпошлина (при платной услуге);
• запрос подан представителем без доверенности.

Как проверить электронную выписку

Электронная выписка изначально предоставляется в машиночитаемом формате (XML) с усиленной квалифицированной электронной подписью Росреестра. Проверить подлинность документа и превратить его в привычный читаемый вид можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росреестра.

Правильно заполненный запрос — гарантия быстрого получения выписки из ЕГРН без отказов и повторных обращений. Внимательно проверяйте кадастровый номер, личные данные и выбранный вид сведений. Самый простой способ для собственников — бесплатный заказ через Госуслуги, а для проверки объекта перед сделкой подойдёт платная электронная выписка с сайта Росреестра. Это небольшие затраты времени и средств, которые помогут избежать мошенничества и проблем с обременениями ещё на этапе выбора недвижимости.