Получение копии судебного акта — это конституционно гарантированное право каждого участника гражданского процесса. Без копии решения невозможно своевременно обжаловать акт в апелляционном порядке, представить его для исполнения в ФССП, банк или иные инстанции. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок подачи, обязательные реквизиты и предоставим актуальные образцы ходатайств для судов общей юрисдикции (ГПК РФ) и арбитражных судов (АПК РФ) на 2025–2026 годы.

Правовые основания выдачи копии решения

Право на получение копии судебного акта закреплено в ключевых процессуальных кодексах РФ:

• Статья 199 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции): «Решение суда изготавливается в письменном виде… Копии решения суда направляются лицам, участвующим в деле, в трехдневный срок со дня его составления».
• Статья 177 АПК РФ (для арбитражных судов): «Копии решения суда направляются участникам дела в пятидневный срок со дня его составления».
• Статья 186 АПК РФ — регулирует выдачу копий определений арбитражного суда.
• Статья 231 ГПК РФ — регулирует выдачу копий определений суда общей юрисдикции.

Важно: Согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ и ч. 2 ст. 177 АПК РФ, копии решений могут направляться в электронном виде (через систему «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие», портал Госуслуг), если участник процесса заявлял о желании получать документы именно так.

Когда требуется писать ходатайство?

В идеале копия направляется судом автоматически. Однако на практике ходатайство необходимо в следующих случаях:

1. Утрата или порча ранее полученной копии.
2. Неполучение копии в установленный законом срок (потеря почтой, технический сбой в ГАС).
3. Необходимость дополнительных экземпляров (например, для банка, нотариуса, Росреестра, нескольких должников/кредиторов).
4. Вступление решения в законную силу — для получения исполнительного листа часто требуется заверенная копия решения с отметкой о вступлении в силу.
5. Участие третьих лиц или правопреемников, которые не были сторонами процесса изначально.
6. Получение копии в электронном виде, если ранее получали только на бумаге (или наоборот).

Кому и куда адресуется ходатайство?

Ходатайство адресуется председателю суда (председательствующему судье), который рассматривал дело по существу (суду первой инстанции).

• Если дело в производстве суда апелляционной инстанции — ходатайство подается туда, но копию решения первой инстанции все равно изготавливает суд первой инстанции.
• Если дело в кассационной или надзорной инстанции — обращение направляется в суд, издал акт (суд первой инстанции).

Обязательные реквизиты ходатайства (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Ходатайство составляется в письменной форме и должно содержать:

• Наименование суда (например: «Куйбышевскому районному суду г. Новосибирска»).
• Сведения о заявителе: ФИО (для ИП/юрлиц — наименование), адрес места жительства/пребывания/юридический адрес, телефон, e-mail, номер дела (если известен).
• Сведения о деле: номер дела, состав сторон (истец/ответчик), суть вынесенного решения.
• Ссылка на норму права: ст. 199 ГПК РФ (решение), ст. 231 ГПК РФ (определение) или ст. 177/186 АПК РФ.
• Просительная часть: четкое требование («Прошу выдать мне копию решения…»).
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), в электронном виде (через ГАС «Правосудие»/«Мой Арбитр»/e-mail).
• Количество экземпляров (если нужно несколько).
• Дата и подпись заявителя (или представителя с доверенностью).

Способы подачи ходатайства

Сроки изготовления и выдачи копии

Закон устанавливает общие сроки направления копий (3 дня по ГПК, 5 дней по АПК со дня составления акта). Однако, если ходатайство подано позднее (например, через год после решения), конкретный срок изготовления копии по ходатайству не установлен жестко. На практике суды исполняют такие ходатайства в течение 3–10 рабочих дней с момента поступления заявления.

Государственная пошлина: За выдачу копии судебного акта участнику дела госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — освобождение от платы лиц, участвующих в деле). Если копию запрашивает третье лицо, не участвовавшее в деле, пошлина взимается (150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц/ИП по п. 21 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Образец ходатайства для суда общей юрисдикции (ГПК РФ)

Образец ходатайства для арбитражного суда (АПК РФ)

Особенности получения копии определения суда

Если вам нужна копия не решения, а определения (например, об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии иска, о приостановлении производства и т.д.), ходатайство составляется аналогично, но с ссылкой на:

• Ст. 231 ГПК РФ (суды общей юрисдикции).
• Ст. 186 АПК РФ (арбитражные суды).

В просительной части указывается: «Прошу выдать мне копию Определения суда от [дата] по делу № [номер]».

Формы КонсультантПлюс и ГАРАНТ (Форма № 63, Форма № 51)

В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) существуют утвержденные рекомендательные формы:

• Форма № 63, «Заявление о выдаче копии судебного акта» (универсальная для ГПК и АПК).
• Форма № 51 — «Заявление о выдаче копии судебного акта» (более ранняя версия, все еще применяется).
• Форма № 51.1 — «Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания» (если нужна аудиозапись).

Данные формы можно скачать в системах в формате MS Word для заполнения. Они содержат все необходимые реквизиты и соответствуют требованиям судебных регламентов на 2025–2026 годы.

Что делать, если суд отказывает или задерживает выдачу?

1. Устное обращение к секретарю судебного заседания / помощнику судьи — часто вопрос решается оперативно без бюрократии.
2. Жалоба на действия (бездействие) судьи в вышестоящий суд (апелляционную/кассационную инстанцию) или в Квалификационную коллегию судей (ст. 33 Федерального закона «О статусе судей РФ»). Срок рассмотрения жалобы — до 10 дней (предварительная проверка) и до 2 месяцев (по существу).
3. Обращение в прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 ФЗ «О Прокуратуре РФ»).
4. Ходатайство о наложении штрафа на судебного пристава-исполнителя (если копия нужна для исполнительного производства и пристав не может его начать без копии решения), но это косвенный механизм.

Частые ошибки при составлении ходатайства

• Отсутствие номера дела. Без номера судья/секретарь не смогут быстро найти материалы. Если номер неизвестен — укажите ФИО сторон и примерную дату решения.
• Неуказание способа получения. Суд не угадает, придете вы сами или ждете почту. Всегда пишите: «Прошу направить по адресу…» или «Прошу выдать лично в канцелярии».
• Запрос копии у не того суда. Копию решения первой инстанции выдает только суд первой инстанции, даже если дело уже в апелляции.
• Отсутствие подписи или даты. Неподписанный документ не подлежит рассмотрению.
• Неприложение доверенности. Если подает представитель, без доверенности (нотариальной или простой с нотариальным заверением подписи) ходатайство вернут.

Электронное получение копии: пошаговая инструкция (ГАС «Правосудие»)

1. Авторизуйтесь в ГАС «Правосудие» (sudact.ru или через ЕСИА/Госуслуги) с помощью УКЭП.
2. Перейдите в раздел «Мои дела» / «Карточка дела».
3. Найдите нужное дело по номеру.
4. В карточке дела откройте вкладку «Судебные акты» или «Документы».
5. Если решение уже оцифровано — нажмите «Скачать копию» (PDF с ЭП суда).
6. Если акта нет в электронном виде — нажмите «Подать ходатайство» -> выберите тип «О выдаче копии судебного акта» -> заполните форму -> подпишите УКЭП -> отправьте.

В арбитраже процесс аналогичен в системе «Мой Арбитр» (arbitr.ru).

Ходатайство о выдаче копии решения суда — это стандартная процессуальная процедура, доступная любому участнику дела бесплатно. Главное — правильно указать реквизиты дела, суда, ссылаться на соответствующую статью ГПК или АПК РФ и четко определить способ получения документа. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») существенно ускоряет процесс и исключает риск потери почтой. При отказе суда в выдаче копии без законных оснований — действуйте через жалобу в вышестоящий суд или прокурору.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность статей ГПК РФ и АПК РФ на официальном ресурсе pravo.gov.ru или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ).