Оформление внутреннего совмещения должностей — это стандартная кадровая процедура, регулируемая статьей 60.2 ТК РФ. Главное правило: совмещение возможно только по письменному согласию работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В этой статье разберем правовые основы, обязательные условия, пошаговый алгоритм составления и предоставим актуальный образец документа на 2026 год.

Правовые основы и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, работник может выполнять трудовые функции по другой должности (профессии) параллельно с основной работой у того же работодателя. Это называется внутреннее совмещение (в отличие от внешнего, у другого работодателя).

• Основа: Письменное согласие работника (заявление) + Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Срок: Может быть определенным (на период отсутствия основного сотрудника) или неопределенным.
• Оплата: Устанавливается в допсоглашении (обычно в процентах от тарифной ставки/оклада или фиксированная сумма).
• Ограничения: Нельзя совмещать, если это противоречит ТК РФ, федеральным законам (например, для водителей, врачей, работников госслужбы есть спецнормы).

Когда требуется допсоглашение, а когда — новый трудовой договор?

Это частый вопрос HR-специалистов. Различие принципиальное:

1. Дополнительное соглашение (Внутреннее совмещение, ст. 60.2 ТК РФ): Работник сохраняет основную должность и берет на себя дополнительные обязанности. В трудовой книжке запись НЕ делается. Оформляется приказ о совмещении.
2. Новый трудовой договор (Перевод на другую работу, ст. 72.1 ТК РФ): Работник освобождается от основной должности и переходит на новую. В трудовой книжке делается запись о переводе.
3. Новый трудовой договор (Внешнее совмещение, ст. 282 ТК РФ): Работник устраивается к другому работодателю.

Обязательные условия допсоглашения (Чек-лист)

Согласно рекомендациям Роструда (Письмо от ПГ/13034-6-1) и судебной практике, в документе обязательно должны быть прописаны:

• Реквизиты основного трудового договора (номер, дата заключения).
• Наименование дополнительной должности/профессии (согласно штатному расписанию/ЕТКС/Профстандартам).
• Трудовые функции (конкретный перечень обязанностей или ссылка на должностную инструкцию).
• Режим работы (время начала/окончания, перерывы, график смен — должен отличаться от графика основной работы или не пересекаться с ним недопустимым образом).
• Размер оплаты труда (оклад, тарифная ставка, процент от оклада, порядок расчета доплаты).
• Срок действия (неопределенно или до определенной даты/события — напр., «до выхода основного сотрудника из отпуска»).
• Порядок предоставления отпуска (одновременно с основным или в другое время, ст. 60.2 ч. 4 ТК РФ).
• Порядок расторжения (обычно — за 3 календарных дня уведомлением одной из сторон, ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм оформления (2026 год)

1. Заявление работника о согласии на совмещение (с указанием должности, срока, размера доплаты).
2. Подготовка допсоглашения в 2 экземплярах (работнику и работодателю).
3. Подписание допсоглашения руководителем (с печатью, если есть) и работником.
4. Издание приказа (распоряжения) о совмещении должностей (формы Т-5 или единая форма № ЕД-1-Т/СД-1-Т).
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Внесение изменений в должностную инструкцию (или составление приложения к ней) с учетом новых функций.
7. Учет рабочего времени: ведение табеля учета рабочего времени с отражением часов совмещения (код «РВ» или «СВ» в зависимости от ПО).
8. Расчет зарплаты: выплата доплаты за совмещение вместе с зарплатой по основной работе;

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей (2026)

Ниже приведен универсальный бланк. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на конкретные данные. Документ составляется в 2-х экземплярах.

Типичные ошибки при оформлении (на что обратить внимание инспектору ГИТ)

• Отсутствие заявления работника. Согласие должно быть волевым и письменным. Устное согласие или приказ «сверху» — грубое нарушение ст. 60.2 ТК РФ.
• Пересечение графиков работы; График совмещения не должен накладываться на график основной работы (если только это не сменная работа с учетом межсменных отдыхов). Суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы ст. 99 ТК РФ.
• Несоответствие квалификации. Работник должен иметь образование/квалификацию/медосмотр для совмещаемой должности (ст. 60.2 ТК РФ, ст. 76 ТК РФ).
• Забыли про отпуск. Не указан порядок предоставления отпуска (по умолчанию — одновременно с основным).
• Неподписание допсоглашения до приказа. Приказ издается на основании подписанного допсоглашения, а не наоборот.
• Оплата «в конверте» или без допсоглашения. Любая доплата за дополнительные обязанности требует правового оформления (ст. 151 ТК РФ — за сверхурочные, ст. 60.2 ТК РФ — за совмещение). Не путайте эти режимы!

Отличия совмещения от расширения зоны обслуживания и совмещения профессий

Часто путают три понятия. Таблица поможет разобраться:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись в трудовой книжке (ТК) или СТД-Р при внутреннем совмещении?

Нет. Согласно п. 4 Постановления Минтруда РФ от № 689н (Правила ведения трудовых книжек) и разъяснениям Роструда, при внутреннем совмещении запись в трудовую книжку не вносится. Информация о совмещении отражается только в личной карточке работника (формы Т-2 / ЕД-2-Т) и в СВЕДЕНИЯХ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СТД-Р) — в блоке «Дополнительная информация» (если работодатель передает такие данные в СФР), но не как отдельное место работы.

Можно ли оформить совмещение на неопределенный срок?

Да. Статья 60.2 ТК РФ не запрещает это. Однако практикуется чаще оформление на определенный срок (на период отпуска, болезни, декрета основного сотрудника). Если срок не указан — считается неопределенным.

Как платить НДФЛ и страховые взносы?

Доходы по совмещению суммируются с доходами по основной работе у одного налогового агента (работодателя). НДФЛ удерживается от общей суммы. Страховые взносы исчисляются от совокупного дохода (с учетом лимитов по ФСС/ОМС/ОПС).

Что если работник заболел во время совмещения?

Больничный лист оплачивается по обоим местам работы (основному и совмещению), если работник застрахован по обоим. Средний заработок считается отдельно по каждой должности (Положение о порядке исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, утв. Пост. Правительства РФ от № 103).

Можно ли расторгнуть совмещение по инициативе работодателя без согласия работника?

Да. Ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ дает право любой стороне расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за 3 календарных дня. Оснований (причин) указывать не обязательно, но уведомление должно быть письменным и зафиксированным (под росписью или почтой).

Грамотное оформление дополнительного соглашения о совмещении должностей, залог отсутствия штрафов при проверках ГИТ и судебных споров с сотрудниками. Ключевые моменты: письменное согласие (заявление), четко прописанные функции/график/оплата в допсоглашении, приказ на основании соглашения и корректный учет рабочего времени.

Используйте приведенный выше образец 2026 года как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка) и обязательно согласуйте с юристом/профсоюзом (если есть).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением бланка проверьте актуальность норм ТК РФ и судебной практики на дату оформления документа.