Оформление трудовых отношений — обязанность каждого работодателя. Однако на практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник допускается к работе без подписания трудового договора: «на испытательный срок», «по устной договорённости» или вовсе неофициально. За такие нарушения законодательством Российской Федерации предусмотрена серьёзная административная ответственность. Разберём подробно, какие штрафы грозят работодателю и как избежать проблем.
Что говорит закон
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключён в письменной форме в двух экземплярах. При этом фактическое допущение сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя приравнивается к заключению договора, то есть уклонение от письменного оформления не освобождает работодателя от обязанностей, а лишь создаёт для него риски.
Ответственность за неоформление трудового договора установлена частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ — «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения».
Размеры штрафов
За уклонение от заключения трудового договора предусмотрены следующие санкции:
- Для должностных лиц (руководителя организации, кадрового специалиста) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Повторное нарушение
Если работодатель ранее уже привлекался к ответственности за аналогичное нарушение, наказание существенно ужесточается (часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ):
- Должностное лицо, дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- Индивидуальный предприниматель — штраф от 30 000 до 40 000 рублей;
- Юридическое лицо — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.
За каждого работника, отдельный штраф
Важный момент: судебная практика исходит из того, что нарушение в отношении каждого неоформленного работника рассматривается как отдельное правонарушение. Это означает, что если в компании без трудовых договоров работают, например, пять человек, общая сумма штрафа для юридического лица может достигнуть 500 000 рублей.
Подмена трудового договора гражданско-правовым
Отдельная распространённая схема — оформление сотрудника по договору ГПХ (оказания услуг, подряда) или в качестве самозанятого при фактических трудовых отношениях. Признаками трудовых отношений являются:
- выполнение работы по определённой должности и профессии;
- подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
- фиксированный график работы и постоянное рабочее место;
- регулярная выплата заработной платы;
- выполнение работы лично и на постоянной основе.
Если проверка ГИТ или суд установит, что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения, работодателю грозят те же штрафы по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ, а также доначисление налогов, взносов, отпускных и компенсаций.
Дополнительные риски работодателя
Помимо административного штрафа, неоформление работника влечёт и другие последствия:
- Налоговые доначисления — НДФЛ и страховые взносы с неофициальных выплат, пени и штрафы от ФНС;
- Обязанность выплатить работнику все положенные суммы: зарплату, отпускные, компенсации, оплату больничных;
- Компенсация морального вреда по решению суда;
- Риски при травме на производстве — все расходы на лечение и компенсации лягут на работодателя;
- Уголовная ответственность, при длительной невыплате зарплаты (статья 145.1 УК РФ).
Как избежать штрафа
- Заключайте письменный трудовой договор до допуска сотрудника к работе (либо не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допущения);
- Издайте приказ о приёме на работу и внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- Не подменяйте трудовые отношения договорами ГПХ и самозанятостью;
- Проведите аудит кадровых документов и оформите всех фактически работающих сотрудников до проверки;
- При первом нарушении для малого бизнеса инспекция может ограничиться предупреждением — но только если нарушение не причинило вреда.
Работа без трудового договора, это серьёзное нарушение, за которое юридическое лицо может заплатить до 100 000 рублей за каждого работника, а при повторном нарушении — до 200 000 рублей. С учётом налоговых доначислений и судебных выплат «серая» занятость обходится работодателю значительно дороже, чем законное оформление персонала. Своевременное заключение трудовых договоров защищает интересы и работника, и самого работодателя.