Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Возвращение сотрудника на прежнее место работы, это частая кадровая ситуация‚ требующая строгого соблюдения процедуры‚ установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Основным документом‚ фиксирующим изменение условий трудового договора‚ является дополнительное соглашение. В данной статье мы подробно разберем правовые основания‚ порядок оформления‚ структуру документа и предоставим актуальный образец заполнения на 2026 год.

Правовые основания перевода на прежнее место работы

Согласно ст. 72.1 ТК РФ‚ перевод на другую работу (в т.ч. на прежнюю должность или в прежнее структурное подразделение) возможен только при согласии работника и оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Основные основания для возвращения на прежнее место:

Истечение срока временного перевода (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) — сотрудник автоматически возвращается на прежнюю работу‚ если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Досрочное прекращение временного перевода по инициативе работодателя или с согласия работника (п. 3 ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя/работника на вакантную должность‚ которую сотрудник занимал ранее (ст. 72.1 ТК РФ).
Отмена незаконного перевода по решению суда или прокурора.

Важно: Даже если сотрудник возвращается на ту же должность‚ в том же подразделении‚ с тем же окладом‚ дополнительное соглашение обязательно‚ так как меняется условие трудового договора о месте работы (структурное подразделение) или характере работы (если были изменения в должностной инструкции за период отсутствия).

Структура дополнительного соглашения

Закон не устанавливает единой обязательной формы (кроме случаев‚ когда речь идет о госслужащих)‚ однако деловая практика и рекомендации Роструда (Письмо Минтруда от № 14-6/В-875) выделяют обязательные реквизиты:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора‚ к которому заключается соглашение.
Стороны: Полные наименования работодателя (ИП/Организация) и ФИО работника‚ данные паспортов/устава.
Предмет соглашения: Четкое формулирование: «Стороны договорились о переводе работника на прежнее место работы…».
Новые условия труда: Должность‚ структурное подразделение‚ ставка‚ оклад‚ режим работы (если меняются или для подтверждения сохранения).
Дата вступления в силу: Обычно — дата приказа о переводе.
Подписи сторон с расшифровкой и датами.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)

Шаблон дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ______
к трудовому договору № ______ от «___» _________ 20__ г.

г. _______________________ «___» _____________ 20__ г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:

Работодатель: _____________________________________________________________________
(Полное наименование организации / ФИО ИП)
ИНН _______________ КПП _______________‚ именуемый в дальнейшем «Работодатель»‚
действующий на основании Устава (Свидетельства о гос. регистрации ИП)‚
в лице _________________________________________________________________________________
(Должность руководителя‚ ФИО полностью‚ основание действия — Устав/Доверенность № ___)
с одной стороны‚

и

Работник: _______________________________________________________________________
(Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью)
Паспорт: серия _______ № __________‚ выдан ___________________________________________
_______________________________ «___» _________ 20__ г.‚ код подразделения ____________‚
проживающий по адресу: _________________________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Работник»‚
с другой стороны‚

вместе именуемые «Стороны»‚ руководствуясь ст. 57‚ 72.1‚ 74 ТК РФ‚ а также условиями трудового договора № ____ от «___» ________ 20__ г. (далее — Трудовой договор)‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились о переводе Работника на прежнее место работы, в структурное подразделение «__________________________________» (наименование отдела/цеха/филиала) на должность __________________________________________________ (наименование должности по штатному расписанию/профессиональному стандарту) с «___» _____________ 20__ г. по __________________________________________________ (указать: «неопределенный срок» / «определенный срок до «___» _________ 20__ г.»).

Данный перевод осуществляется в связи с: _______________________________________________
(указать основание: «истечением срока временного перевода по доп. соглашению № ___ от ___» / «досрочным прекращением временного перевода» / «желанием Работника и согласием Работодателя на вакантную должность» / «исполнением решения суда/прокурора»).

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В Трудовой договор вносятся следующие изменения:
— Пункт _____ (номер пункта о месте работы/структурном подразделении) Трудового договора изложить в следующей редакции:
«Работник выполняет работу в структурном подразделении: __________________________________».
— Пункт _____ (номер пункта о должности/функциях) Трудового договора изложить в следующей редакции:
«Работник принимается на должность __________________________________________________».
— Пункт _____ (номер пункта об оплате труда) Трудового договора изложить в следующей редакции:
«Устанавливается оклад в размере ____________ (________________) руб. в месяц.
Вид оплаты труда: _________________________ (оклад/сдельная/смешанная).
Дополнительные выплаты (надбавки‚ премии): __________________________________________».

Режим рабочего времени Работника: _________________________________________________
(например: «5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота‚ воскресенье)‚ начало работы 09:00‚ конец 18:00‚ перерыв на отдых и питание 60 мин» / «сохраняется прежний» / «устанавливается согласно Графику сменности № ___»).

Иные условия Трудового договора‚ не затронутые настоящим Соглашением‚ остаются в силе без изменений.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА
На основании настоящего Соглашения Работодатель издает Приказ (распоряжение) о переводе Работника на прежнее место работы по форме Т-5 (или собственной форме‚ утвержденной локальным нормативным актом).
Сведения о переводе вносятся в Трудовую книжку (электронную трудовую книгу) Работника в порядке‚ установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 69).
Работник ознакомлен с должностной инструкцией по занимаемой должности под роспись.

СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до прекращения Трудового договора или заключения нового дополнительного соглашения об изменении условий труда.
Расторжение или изменение настоящего Соглашения возможно только по взаимному согласию Сторон в порядке‚ предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя‚ второй — для Работника;
Споры‚ возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения‚ разрешаются в порядке‚ установленном действующим законодательством РФ.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
М.П.
________________________ / ________________________ /
(Подпись) (Расшифровка подписи: Должность‚ ФИО полностью)
«___» _________________ 20__ г.

РАБОТНИК:
________________________ / ________________________ /
(Подпись) (Расшифровка подписи: ФИО полностью)
«___» _________________ 20__ г.

Ключевые нюансы заполнения для конкретных ситуаций

Возврат после временного перевода (истечение срока)

В пункте 1.2 основания указывайте: «истечением срока временного перевода‚ оформленного дополнительным соглашением № ___ от «___» ________ 20__ г.».
Дата вступления в силу (п. 1.1) — следующий рабочий день после окончания срока временного перевода.
Условия труда (п. 2.1) обычно восстанавливаются те‚ что были до временного перевода. Если за время отсутствия изменились ставки окладов по штатному расписанию, указывайте актуальные.

Досрочный возврат (по инициативе работодателя или работника)

Требуется письменное заявление от инициатора (работника) или решение руководителя (работодателя).
В пункте 1.2: «досрочным прекращением временного перевода по инициативе Работодателя (Работника) на основании заявления № ___ от «___» ________ 20__ г.».
Согласие второй стороны фиксируется подписью под данным доп. соглашением.

Перевод на вакантную прежнюю должность (новое основание)

Оформляется по общим правилам ст. 72.1 ТК РФ (согласие сторон).
В пункте 1.2: «переводом на вакантную должность по инициативе Работодателя (Работника) с согласия другой стороны».
Обязательно проведите сравнение условий оплаты: если оклад на прежней должности ниже/выше текущего — это должно быть зафиксировано в п. 2.1 и согласовано с работником.

Связанные кадровые документы (Чек-лист HR)

Подписание дополнительного соглашения — это только первый шаг. Полный пакет документов включает:

Документ	Форма / Основание	Сроки
Приказ о переводе	Форма Т-5 (постановление Госстата от № 1) или собственная форма (ст. 84.1 ТК РФ)	В день перевода (даты совпадают с доп. соглашением)
Запись в трудовой книжке / ЭТК	Приказ Минтруда № 69‚ ФЗ-439 (ЭТК)	В день перевода (для ЭТК — в течение 1 раб. дня)
Ознакомление с должностной инструкцией	Под роспись на экземпляре инструкции или в журнале ознакомления	Перед началом работы (в день перевода)
Карточка личного учета (Т-2)	Внесение сведений о переводе	В день перевода
Уведомление в СФР (если меняется вид деятельности/риск)	Форма ЕД-7 / СЗВ-ТД	В сроки сдачи отчетности (СЗВ-ТД — до дня выплаты зарплаты)

Типичные ошибки и риски

Отсутствие доп. соглашения. Выдача только приказа Т-5 без подписанного соглашения — грубое нарушение ст. 72.1 ТК РФ. Риск: признание перевода незаконным судом‚ выплата за простои‚ компенсация морального вреда.
Несовпадение дат. Дата в доп. соглашении‚ приказе Т-5 и записи в трудовой книжке должна быть идентичной.
Игнорирование изменения оклада. Если за время временного перевода индексировали зарплаты по штатному расписанию‚ в доп. соглашении при возвращении нужно указать новый актуальный оклад‚ а не старый.
Неоформление записи в ТК/ЭТК. Для возвращения после временного перевода запись в трудовой книжке не делается (п. 4 Правил ведения ТК)‚ но если это перевод на вакантную прежнюю должность (новая дата приема) — запись обязательна. Для ЭТК сведения направляются всегда (СЗВ-ТД).
Ссылка на несуществующий пункт ТД. Перед заполнением п. 2.1 откройте трудовой договор и проверьте нумерацию пунктов (место работы‚ должность‚ оплата).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли испытательный срок при возвращении на прежнюю должность?

Нет. Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ‚ испытательный срок при приеме на работу не устанавливается при переводе на другую работу (в т.ч. на прежнюю). Исключение: если сотрудник уволился и принимается заново (тогда это прием‚ а не перевод).

Можно ли вернуть сотрудника на прежнее место‚ если там уже работает другой человек (временно)?

Да‚ обязательно. Ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ прямо указывает: по истечении срока временного перевода работник возвращается на прежнюю работу. Временный работник подлежит увольнению (если иное не согласовано) или переводу на другую вакансию. Отказ в возвращении — основание для иска о восстановлении.

Как оформить возврат‚ если временный перевод был «до востребования» (без точной даты)?

Такой перевод допустим только в случаях‚ перечисленных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (замена временно отсутствующего работника). Возврат оформляется в день выхода основного работника на работу. Основание в доп. соглашении: «в связи с выходом на работу основного работника [ФИО] после [причины: болезни/декретного/командировки]».

Требуется ли уведомление работника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ)?

Нет. Статья 74 ТК РФ (изменение условий труда по инициативе работодателя) к переводам не применяется (Пленум ВС РФ № 2). Перевод оформляется по ст. 72.1 ТК РФ — только по соглашению сторон. Уведомление за 2 месяца не требуется.

Грамотное оформление дополнительного соглашения о переводе на прежнее место работы — залог правовой безопасности компании и спокойствия сотрудника. Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию (истечение срока‚ досрочный возврат‚ перевод на вакансию). Обязательно сверяйте нумерацию пунктов с исходным трудовым договором и не забывайте о сопутствующих документах: приказе Т-5‚ записи в ЭТК/ТК и ознакомлении с должностной инструкцией.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется учитывать актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ и локальные нормативные акты организации.