Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь условия выхода определяются путем переговоров между работником и работодателем. Ключевым документом, фиксирующим волю сторон, является Соглашение о расторжении трудового договора.
Ниже представлена подробная статья о структуре, обязательных условиях, процедуре подписания и нюансах оформления данного документа с актуальными образцами на 2026 год.
Правовая природа и отличия от заявления «по собственному желанию»
Многие работодатели ошибочно считают, что достаточно взять у сотрудника заявление с фразой «прошу уволить меня по соглашению сторон». Это грубое нарушение Трудового кодекса.
- Заявление (ст. 80 ТК РФ) — это односторонняя воля работника. Он может отозвать его за 2 недели (или раньше по согласованию) и остаться на работе.
- Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) — это двусторонняя сделка (договор). Оно порождает права и обязанности для обеих сторон. Отменить его односторонне после подписания нельзя (кроме случаев судебного оспаривания на общих основаниях: обман, насилие, крайняя нужда и т.д.).
Важно: Судебная практика последовательно указывает: если подписано только заявление работника без самого Соглашения — основанием для приказа является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («по собственному желанию»), а не п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ («по соглашению сторон»). Это лишает работодателя гибкости в установлении даты увольнения и сумм выплат.
Законодательная база и форма документа
Согласно ст. 78 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ, Соглашение о расторжении трудового договора:
- Должно быть заключено в письменной форме.
- Единой утвержденной государством формы (бланка) не существует. Организация разрабатывает свой образец самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом (ЛНА) или учетной политикой по кадрам.
- Рекомендуется использовать бланк на бланке организации с указанием реквизитов.
Обязательные и рекомендуемые условия Соглашения
Минимальный набор условий (ст. 57 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ):
- Реквизиты трудового договора (номер, дата заключения).
- ФИО работника, должность, структурное подразделение.
- ФИО работодателя (ИП или название юрлица), лицо, действующее от имени работодателя (директор на основании Устава или доверенности).
- Дата расторжения трудового договора (день увольнения).
- Подписи сторон с расшифровкой и датами.
Рекомендуемые (дополнительные) условия — «щит» для работодателя и гарантии для работника:
- Выходное пособие (северное, компенсационное и др.): сумма, порядок и сроки выплаты. Примечание: закон не обязывает платить выходное при ст. 78 ТК РФ, но стороны могут это договориться.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: указание суммы и срока выплаты (не позднее дня увольнения).
- Досрочное увольнение: условие о том, что стороны согласны на расторжение до истечения срока уведомления (если применимо) или в конкретную дату, не связанную с 14 днями.
- Отсутствие претензий: пункт о том, что на день подписания Соглашения стороны не имеют взаимных претензий (финансовых, имущественных, трудовых).
- Возврат имущества: перечень передаваемого имущества (ноутбук, пропуск, спецодежда, ключи, служебные документы) и акт приема-передачи.
- Конфиденциальность/Неконкуренция: напоминание об обязанности неразглашения коммерческой тайны (НДА) после увольнения.
- Порядок расчета за последний рабочий день: указание, что полный расчет производится в день увольнения (п. 1 ст. 140 ТК РФ).
Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать в Word и адаптировать под нужды организации;
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
г. _______________ «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее — «Работодатель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт 45 00 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-001, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1 (далее, «Работник»), с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № 123 от г., заключенный между Работодателем и Работником (далее — «Трудовой договор»), по соглашению сторон.
Дата расторжения Трудового договора (день увольнения): «___» _____________ 20__ г.
УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ
Работодатель обязуется выплатить Работнику в день увольнения (не позднее «___» _____________ 20__ г.) следующие суммы (без удержания НДФЛ, если иное не установлено законом):
- заработную плату за отработанное время: _________ руб. (___________________ рублей);
- компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск: _________ руб. (___________________ рублей);
- выходное пособие (по соглашению сторон): _________ руб. (___________________ рублей);
- иные выплаты (премия, материальная помощь и т.д.): _________ руб. (___________________ рублей).
Общая сумма к выплате: _________ руб. (___________________ рублей).
Выплаты производятся путем перечисления на банковскую карту Работника № ____________________.
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА И РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Работник обязуется в день увольнения сдать Работодателю служебные документы, имущество, материальные ценности, перечень которых указан в Акте приема-передачи имущества (Приложение № 1 к настоящему Соглашению).
Работодатель в день увольнения выдает Работнику Трудовую книжку (или делает запись в ЭТК), Свидетельство о регистрации СЗВ-СТАЖ, справку в форме 182н (при необходимости) и копию приказа об увольнении.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения у них нет взаимных претензий по трудовым, финансовым и иным обязательствам, вытекающим из Трудового договора и законодательства РФ.
Работник подтверждает, что ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами Работодателя, регулирующими вопросы оплаты труда, внутреннего трудового распорядка, коммерческой тайны и охраны труда.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
| РАБОТОДАТЕЛЬ ООО «Ромашка» Генеральный директор ________________ / Иванов И.И. / М.П. «___» _____________ 20__ г. | РАБОТНИК ________________ / Петров П.П. / «___» _____________ 20__ г. |
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
- Инициатива. Может исходить от работодателя (предложение уволиться на выгодных условиях) или от работника.
- Переговоры. Обсуждение даты увольнения, суммы выходного пособия, срока выплаты, возврата имущества. Все устные договоренности должны быть зафиксированы в тексте Соглашения.
- Подготовка проекта. Кадровик/юрист готовит проект в 2-х экземплярах.
- Ознакомление работника. Работник должен получить экземпляр для изучения. Нельзя заставлять подписывать «здесь и сейчас» под давлением — это риск признания сделки заключенной под влиянием насилия/обмана (ст. 179 ГК РФ).
- Подписание. Стороны ставят подписи с расшифровкой и датой. Работодатель ставит печать (если есть) или подпись уполномоченного лица;
- Обмен экземплярами. Один экземпляр остается у работодателя (в личном деле), второй, у работника.
- Издание приказа (формы Т-8 / Т-8а). На основании подписанного Соглашения издается приказ об увольнении (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ). Дата приказа = дата увольнения, указанная в Соглашении.
- Расчет и выдача документов. В день увольнения (дате из Соглашения) производится полный расчет, выдача трудовой книжки/СТД-Р, справок.
Нюансы 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р
С 2020 года ведется переход на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
- Если работник перешел на ЭТК (СТД-Р), бумажная трудовая книжка не ведется. В Соглашении и приказе указывается: «Работник переведен на ведение СТД-Р, запись в бумажную ТК не производится».
- Справка о работе (в форме, утвержденной Приказом Минтруда от № 767н) выдается по запросу работника.
- Соглашение можно подписать электронной подписью (ЭЦП/НЭП) в рамках внедренной в компании СЭД (системы электронного документооборота), если это предусмотрено ЛНА и согласием работника на ЭДО.
Налоговое и страховое администрирование выплат
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы | Основание |
|---|---|---|---|
| Зарплата за отработанное время | Да (13%/30%) | Да (30% в ПФР/ФОМС/ФСС) | Ст. 210, 226 НК РФ |
| Компенсация за неисп. отпуск | Да | Да | Ст. 210 НК РФ |
| Выходное пособие (по соглашению) | Да (сверх 3-х окладов/ср; заработка — полностью) | Нет (в пределах 3-х окладов/ср. заработка, п. 1 ст. 422 Налогового кодекса) | П. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 210 НК РФ |
| Северное пособие (законодательное) | Нет (п; 34 ст. 217 НК РФ) | Нет | Ст. 318 ТК РФ, п. 34 ст. 217 НК РФ |
Совет: В Соглашении четко разделяйте выплаты по статьям (зарплата, компенсация, выходное), чтобы правильно рассчитать налоги и взносы и избежать начисления пеней при проверке ФНС/СФР.
Риски и частые ошибки (Чек-лист для проверки)
- Ошибка 1: Подписание только заявления работника без Соглашения. Последствие: увольнение по ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление.
- Ошибка 2: Дата увольнения в приказе не совпадает с датой в Соглашении. Последствие: нарушение срока расчета (ст. 140 ТК РФ), штрафы, компенсация за задержку.
- Ошибка 3: Отсутствие пункта об отсутствии претензий. Последствие: риск судебных исков о доплатах, моральном вреде, незаконном увольнении.
- Ошибка 4: Выходное пособие указано, но не выплачено в день увольнения. Последствие: задолженность по зарплате, пени, ст. 236 ТК РФ.
- Ошибка 5: Увольнение беременной женщины или матери ребенка до 3 лет (ст. 261 ТК РФ). Последствие: Соглашение недействительно, восстановление на работе. Исключение: ликвидация организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Ошибка 6: Принуждение к подписанию (угрозы, обман). Последствие: суд признает Соглашение недействительным (ст. 179 ГК РФ), работника восстановят.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться по соглашению сторон в день отпуска или больничного?
Да. Ст. 78 ТК РФ не запрещает расторжение договора во время временной нетрудоспособности или отпуска. Дата увольнения фиксируется в Соглашении. Больничный лист оплачивается в обычном порядке (СФР/работодатель), компенсация за отпуск — в день увольнения.
Нужно ли уведомлять профсоюз?
Только если работник состоит в профсоюзе и коллективный договор/соглашение требуют учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении договора (ст. 373 ТК РФ). Для ст. 78 ТК РФ общее правило: уведомление профсоюза не требуется, если иное не установлено КД.
Можно ли указать в Соглашении дату увольнения «назад» (ретроспективно)?
Нет. Дата расторжения не может быть раньше даты подписания Соглашения (момента возникновения согласия сторон). Приказ не может иметь обратную силу. Это приведет к фикции трудовых отношений и штрафам.
Что делать, если работник подписал Соглашение, но не пришел за расчетом в день увольнения?
Работодатель обязан зачислить сумму на банковский счет работника (если известны реквизиты) или направить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регистрации. Составить Акт о невозможности выдачи документов/денег.
Грамотно составленное Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон — это главный инструмент защиты интересов бизнеса и гарантии спокойного ухода сотрудника. В 2026 году ключевыми трендами остаются:
- Отказ от единых бланков в пользу кастомных форм, утвержденных в ЛНА.
- Обязательное разделение выплат по налоговым режимам в теле документа.
- Учет перехода на СТД-Р и возможность ЭДО/ЭЦП.
- Максимальная детализация пункта «Отсутствие претензий» и возврата имущества.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику своей организации (ЛНА, коллективный договор, отраслевые особенности) и всегда согласовывайте проект с юристом или старшим кадровиком перед подписанием.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву с учетом актуальных изменений в законодательстве РФ.