Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Прием на работу иностранного гражданина или лица без гражданства — это процедура, которая требует от работодателя не только правильного оформления трудовых отношений, но и обязательного уведомления территориального органа МВД России по вопросам миграции. В данной статье подробно рассмотрим, какая форма уведомления действует, как ее заполнить, куда и в какие сроки подавать, а также какая ответственность предусмотрена за нарушение этих требований.

Нормативная база

Обязанность работодателя уведомлять миграционные органы о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами установлена статьей 86 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от № 536 (Приложение № 7 — форма уведомления о заключении договора). Ранее действовала форма, утвержденная Приказом МВД России от № 11 (Приложение № 13), которая утратила силу. Следует внимательно следить за актуальностью бланка: с 1 сентября 2026 года Приказом МВД России от № 290 утверждаются новые формы и порядки подачи уведомлений.

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление подается в следующих случаях:

заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
прекращение (расторжение) трудового договора или договора ГПХ, для этого предусмотрена отдельная форма уведомления.

Обязанность распространяется на всех работодателей и заказчиков работ (услуг): юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, независимо от статуса иностранца — работает ли он по патенту, по разрешению на работу, является ли временно проживающим (с РВП) или постоянно проживающим (с ВНЖ), а также на граждан стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения).

Сроки подачи

Уведомление о заключении договора необходимо направить в территориальный орган МВД России по вопросам миграции в течение трех рабочих дней со дня заключения договора. Аналогичный срок — три рабочих дня — установлен и для уведомления о расторжении договора.

Пропуск срока является административным правонарушением, поэтому кадровым службам рекомендуется готовить уведомление одновременно с изданием приказа о приеме на работу.

Куда подавать уведомление

Уведомление подается в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, то есть в субъекте РФ, где фактически выполняются работы или оказываются услуги.

Способы подачи:

лично — через представителя работодателя (с отметкой о приеме на втором экземпляре);
почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
в электронной форме — через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), если такая возможность предусмотрена в соответствующем регионе.

Структура и содержание уведомления

Форма уведомления о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином включает несколько разделов.

Сведения о работодателе (заказчике работ, услуг)

Для юридического лица указываются:

полное наименование организации;
ИНН, ОГРН;
адрес места нахождения;
адрес фактического осуществления деятельности (место работы иностранца);
контактный телефон.

Для индивидуального предпринимателя или физического лица — ФИО, ИНН (при наличии), ОГРНИП (для ИП), адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность.

Сведения об иностранном гражданине

фамилия, имя, отчество (при наличии) — в точности как в документе, удостоверяющем личность;
дата рождения;
пол;
гражданство (подданство);
реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
реквизиты миграционной карты (номер, срок действия);
сведения о документе, подтверждающем право на трудовую деятельность: патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
адрес регистрации по месту пребывания или месту жительства.

Сведения о договоре

вид договора — трудовой или гражданско-правовой;
номер и дата заключения договора;
срок действия договора (для срочных договоров);
должность (профессия, специальность) или предмет договора ГПХ;
место выполнения работ (оказания услуг).

В конце документа ставится подпись руководителя организации или уполномоченного представителя, дата и печать (при наличии).

Ответственность за неподачу уведомления

Неуведомление или нарушение срока подачи уведомления влечет административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ:

для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — штраф от 400 000 до 500 000 рублей;
в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше: для должностных лиц, от 35 000 до 70 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 700 000 рублей.

Кроме того, за неоднократные нарушения миграционного законодательства организации может быть отказано в выдаче разрешений на привлечение иностранной рабочей силы.

Уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином, обязательная процедура, требующая внимательности и соблюдения сроков. Работодателю следует использовать актуальную форму, утвержденную МВД России, тщательно проверять данные иностранного работника и сохранять доказательства своевременной подачи документа. Это позволит избежать существенных штрафов и обеспечит законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

Образцы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином