Приём сотрудника на работу — это всегда оформление юридически значимого документа, который фиксирует права и обязанности сторон. В российской практике чаще всего используется трудовой договор, регулируемый Трудовым кодексом РФ, однако в отдельных случаях допускается заключение гражданско-правового договора (подряда или оказания услуг). В этой статье подробно разберём, какие образцы договоров существуют, что обязательно должно быть в тексте документа и как избежать типичных ошибок.
Какие договоры заключают с работниками
Прежде чем выбирать образец, важно понять, какой тип отношений возникает между сторонами:
- Трудовой договор — заключается при приёме человека в штат. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, выполняет лично определённую трудовую функцию, получает зарплату и социальные гарантии (отпуск, больничный, страховые взносы).
- Договор подряда (ГПХ) — оформляется на выполнение конкретного объёма работ с определённым результатом (например, ремонт помещения, изготовление изделия). Регулируется главой 37 ГК РФ.
- Договор возмездного оказания услуг — применяется, когда важен сам процесс деятельности, а не материальный результат (консультации, обучение).
Важно: подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором запрещена (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если человек фактически работает в штатном режиме — соблюдает график, подчиняется руководителю, выполняет постоянную функцию, — отношения могут быть признаны трудовыми в судебном порядке со всеми вытекающими последствиями для работодателя.
Виды трудовых договоров
По сроку действия трудовые договоры делятся на:
- Бессрочные — заключаются без указания срока окончания. Это основной и предпочтительный вариант.
- Срочные — оформляются на определённый период (не более 5 лет) и только при наличии оснований, перечисленных в ст. 59 ТК РФ: временная замена отсутствующего работника, сезонные работы, временные работы до 2 месяцев, работа у микропредприятия (по соглашению сторон) и др.
Также выделяют специальные разновидности:
- трудовой договор с дистанционным (удалённым) работником — глава 49.1 ТК РФ;
- договор с надомником — глава 49 ТК РФ;
- договор о работе по совместительству — глава 44 ТК РФ;
- типовая форма договора для микропредприятий (утверждена Постановлением Правительства РФ от № 858);
- договор с руководителем организации, с иностранным работником, с несовершеннолетним и другие.
Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)
Любой образец трудового договора должен содержать следующие сведения и условия:
Сведения о сторонах
- ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
- данные документов, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП);
- место и дата заключения договора.
Обязательные условия
- место работы, а при работе в филиале или представительстве — его наименование и местонахождение;
- трудовая функция, должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации;
- дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора;
- условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у данного работодателя;
- гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
- условия труда на рабочем месте (класс по результатам спецоценки, например: «оптимальные — 1 класс»);
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т. п.), если это применимо.
Дополнительные условия
По соглашению сторон в договор могут включаться: условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ), о неразглашении коммерческой тайны, о видах дополнительного страхования, об обязанности отработать определённый срок после обучения за счёт работодателя и другие условия, не ухудшающие положение работника.
Типовая структура договора
Стандартный образец трудового договора обычно включает разделы:
- Общие положения — предмет договора, дата начала работы, срок, испытание.
- Права и обязанности работника.
- Права и обязанности работодателя.
- Оплата труда — оклад, премии, порядок и сроки выплат.
- Рабочее время и время отдыха — график, отпуск, выходные.
- Социальное страхование и гарантии.
- Ответственность сторон.
- Изменение и расторжение договора.
- Заключительные положения, реквизиты и подписи сторон.
Особенности договора подряда на выполнение работ
Если речь идёт о разовом задании с конкретным результатом, используется договор подряда. Его ключевые элементы:
- предмет — конкретный объём работ и требуемый результат;
- сроки начала и окончания работ (это существенное условие по ст. 708 ГК РФ);
- цена договора или порядок её определения;
- порядок сдачи-приёмки результата (обычно по акту выполненных работ);
- ответственность за нарушение сроков и качества;
- порядок предоставления материалов и оборудования.
Результат работ оформляется актом сдачи-приёмки, на основании которого производится оплата.
Правила оформления и подписания
- Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны (ст. 67 ТК РФ).
- Экземпляр работодателя хранится в кадровом учёте, работник получает свой экземпляр под подпись.
- На основании договора издаётся приказ о приёме на работу (ст. 68 ТК РФ).
- Договор может быть заключён в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, с дистанционными работниками);
- Допуск к работе без оформления договора допускается только с ведома и по поручению работодателя — в этом случае договор считается заключённым и должен быть оформлен письменно в течение трёх рабочих дней.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие конкретного размера оклада (формулировка «зарплата по штатному расписанию» недопустима);
- неуказание оснований для срочного договора — такой договор может быть признан бессрочным;
- включение условий, ухудшающих положение работника по сравнению с ТК РФ (они не применяются);
- испытание, установленное лицам, которым оно не может устанавливаться (беременным женщинам, несовершеннолетним и др.);
- оформление ГПХ-договора при фактических трудовых отношениях — риск доначисления взносов, штрафов и признания отношений трудовыми.
Правильно составленный договор с работником — это защита интересов обеих сторон. При выборе образца ориентируйтесь на характер отношений (трудовые или гражданско-правовые), категорию работника и актуальные требования ст. 57 ТК РФ. Рекомендуется использовать типовые формы из справочных правовых систем (например, КонсультантПлюс) и адаптировать их под конкретную ситуацию, а в спорных случаях — обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву.