Многие до сих пор привыкли называть этот документ «справка 2-НДФЛ», однако с 2019 года официальное название изменилось. Сейчас это Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018). Она формируется на основании данных, которые налоговый агент (работодатель) сдает в ФНС в составе расчета по форме 6-НДФЛ (Приложение 4).

Что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна

Это основной документ, подтверждающий официальные доходы гражданина и суммы удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ за календарный год. Она требуется в самых разных жизненных ситуациях:

• Оформление кредитов и ипотеки — банки оценивают платежеспособность заемщика;
• Получение налоговых вычетов (на недвижимость, обучение, лечение, взносы в НПФ и др.);
• Оформление пособий и субсидий — для подтверждения среднемесячного дохода;
• Оформление виз — консульства требуют подтверждение доходов;
• Прием на новую работу — иногда просят для расчета налога за текущий год (если доходы были у другого работодателя);
• Судебные разбирательства — при взыскании алиментов, разделе имущества.

Согласно Налоговому кодексу РФ, работодатель не вправе отказать в выдаче справки сотруднику (как действующему, так и уволенному).

Как выглядит справка в 2026 году: бланк и коды

Документ утвержден Приказом ФНС России. Важно знать реквизиты формы:

• Код формы по КНД: 1175018 (актуальная версия);
• Прежний код: 1151078 (действовал ранее, сейчас не используется для новых справок);

В справке указываются коды доходов (например, 2000 — заработная плата, 2760 — материальная помощь до 4000 руб., 4800 — страховые выплаты) и коды налоговых вычетов (100 — стандартный на ребенка, 311 — имущественный за жилье и т.д.).

Сроки выдачи и сдачи в налоговую

Для работодателя (налогового агента):

• Сдача расчета 6-НДФЛ в ФНС: ежеквартально (до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом) и за год (до 25 февраля следующего года).
• Выдача справки сотруднику: по письменному заявлению — в течение 3 рабочих дней. По итогам года — до 28 февраля следующего года (если сотрудник уволен — в день последней выплаты при расчете).

Для налогоплательщика:

Справку можно запросить за любой прошедший налоговый период (год). Нет единого срока «действительности» справки, это устанавливает запрашивающая сторона (банк обычно требует справку не старше 30 дней).

4 способа получить справку 2-НДФЛ в 2026 году

У работодателя (бухгалтерии / кадровой службе)

Классический способ. Нужно написать заявление (свободной формы). Выдают на бумаге с печатью и подписью руководителя/бухгалтера или в электронном виде с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Электронный PDF с ЭЦП юридически равен бумажному оригиналу.

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)

Самый быстрый способ, если работодатель сдал 6-НДФЛ вовремя.

1. Заходите на nalog.gov.ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги).
2. Раздел «Справки» → «Получить справку о доходах и суммах налога (2-НДФЛ)».
3. Выбираете год и нажимаете «Получить».
4. Файл скачивается в формате XML (для программ) или PDF (для чтения/печати). В PDF уже встроена ЭЦП ФНС.

Важно: Данные появляются в ЛК после обработки ФНС расчета 6-НДФЛ от работодателя. Обычно это происходит к середине марта за прошлый год.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

1. Раздел «Документы» → «Справки и выписки».
2. Выбираете «Справка о доходах и суммах налога (2-НДФЛ)»;
3. Указываете год и способ получения (в личном кабинете или на почту).

Данные синхронизируются с базой ФНС. Справка формируется с ЭЦП ФНС.

Через Личный кабинет на сайте ФНС (для ИП и нанимателей — не путать с ЛК физлица)

Этот способ актуален, если вы налоговый агент и хотите сгенерировать справки для своих сотрудников массово для раздачи. Физлицам удобнее способы 2 и 3.

Электронная справка vs Бумажная: в чем разница?

Рекомендация: Всегда просите/скачивайте электронную версию с ЭЦП. Банки и госорганы обязаны их принимать. Распечатывать такой PDF на цветной бумаге для личного архива можно, но оригинал — это цифровой файл.

Что делать, если в справке ошибки или её нет в ЛК?

• Ошибки в данных (ФИО, ИНН, суммы): Обращайтесь к работодателю. Он обязан сдать исправленный расчет 6-НДФЛ, после чего данные в ЛК ФНС обновятся автоматически (обычно в течение 5–10 дней после приема исправления).
• Справки нет в ЛК ФНС / Госуслугах: Значит, работодатель еще не сдал 6-НДФЛ или сдал с ошибками (не тот ИНН сотрудника). Свяжитесь с бухгалтерией.
• Работодатель ликвидирован/не выдает: Обращайтесь в территориальную инспекцию ФНС с заявлением. Инспекторы сделают запрос в архив или к ликвидатору. Также можно запросить данные через суд, если нужно для судебного процесса.

Штрафы за непредоставление справки

Ответственность несет налоговый агент (работодатель):

• Статья 126 НК РФ: Штраф 200 рублей за каждую справку, не выданную в срок (по требованию налогоплательщика).
• Статья 15.7 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц, от 300 до 500 руб., на юрлиц, от 10 000 до 30 000 руб. за нарушение сроков предоставления справок.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за текущий неполный год?

Да. Работодатель обязан выдать справку за текущий год по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. В ЛК ФНС она появится только после сдачи работодателем квартального 6-НДФЛ (обычно к 25 числа месяца, следующего за кварталом).

Нужна ли справка для получения вычета на квартиру?

Да, это один из обязательных документов пакета (наряду с договором купли-продажи, чеком, заявлением). Без подтверждения дохода и удержанного налога вычет не начислят.

Что такое коды доходов в справке?

Это унифицированные коды (Приказ ФНС), обозначающие вид дохода. Например: 2000 — основная зарплата, 2700, премии, 2760 — материальная помощь (необлагаемая до 4000 руб.), 4800 — выплаты по страхованию. Они важны для понимания, с какой ставки считался налог.

Подходит ли справка из ЛК ФНС для визового центра?

Да, справка с ЭЦП ФНС (скачанная из ЛК или Госуслуг) официальный документ. Однако некоторые консульства (редко) могут требовать именно бумажный оригинал с «живой» печатью организации. Уточняйте требования конкретного визового центра.

Резюме

В 2026 году справка «2-НДФЛ», это Справка о доходах и суммах налога физлица (КНД 1175018). Получить её проще всего онлайн через Личный кабинет ФНС или Госуслуги, это бесплатно, мгновенно и документ имеет полную юридическую силу благодаря ЭЦП налоговой. Если данных нет в ЛК — проблема на стороне работодателя (не сдал или ошибся в 6-НДФЛ). Работодатель обязан выдать справку в течение 3 дней по письменному заявлению.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (НК РФ, Приказы ФНС) и практики применения на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к налоговому консультанту или в ФНС.