Архивное дело в Республике Бурятия представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранность и доступность документального наследия региона. В центре этой системы находится Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ ГАРБ), который по сути является Национальным архивом республики — главным хранилищем документов, отражающих историю Бурятии с конца XVII века по настоящее время.

Исторический обзор: от степных дум к современному архиву

История архивного дела в Бурятии неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период (конец XVII – 1917 гг.): Документы этого времени поступали из канцелярий степных дум, аймачных и сумонных управлений, царских воевод и граничной администрации. Это уникальный массив, фиксирующий процесс вхождения Бурятии в состав Российского государства, землепользование, налоговые реестры (ясачные книги) и жизнь коренного населения.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): Формирование партийно-советских архивов. В 1920-х годах создаются областные (с 1923 г. — Бурят-Монгольской АО, с 1958 г. — Бурятской АССР) архивы партийных и советских органов. Накапливаются фонды исполкомов Soviets, министерств, ведомств, предприятий и организаций.
• Современный этап (с 1991 г.): Реорганизация в Государственный архив Республики Бурятия. Присвоение статуса ГАУК РБ. Активное внедрение информационных технологий, оцифровка фондов и расширение удаленного доступа для пользователей.

Структура и территориальное размещение

Архив располагает несколькими корпусами в г. Улан-Удэ, каждый из которых специализируется на определенных группах фондов:

1. Главный корпус (Исторический архив): ул. ###, 54 (ранее назывался «Национальный архив Республики Бурятия»). Здесь сосредоточены дореволюционные фонды, фонды советского периода областного/республиканского значения, личные фонды выдающихся деятелей, фото-, кино- и фоно документы.
2. Корпус на ул. ###, 9а: Административно-управленческий корпус, дирекция, читальные залы для работы с современными фондами, отделами госрегистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и др.
3. Корпус на ул. ###, 35 (1-2 этажи): Специализированные хранилища и читальные залы для работы с технической, научно-технической документацией, фондами промышленных предприятий, транспортных организаций (в т.ч. ЖД транспорта).

Руководитель: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна (Директор ГАУК РБ ГАРБ).

Фонды архива: уникальность и объемы

На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Путеводитель по фондам (опубликован Управлением по делам архивов РБ, охватывающий период 1917–2007 гг.) является основным научным справочником для исследователей. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX)

• Документы Верхнеудинского и Селенгинского уездов, Степных дум.
• Материалы по истории буддизма в Бурятии (дуганы, данцаны, переписка с Пандито Хамбо Ламой).
• Землеустроительные дела, переписи населения (ревизские сказки), дела о миграции и землепользовании бурят, эвенков, соютов.
• Документы по строительству Транссибирской магистрали на территории региона.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний ЦИК/Верховного Совета Бурят-Монгольской АО/АССР, Совета Министров/Министерского Совета.
• Фонды обкома/крайкома/центрального комитета КПСС в Бурятии.
• Документы народных комиссариатов/министерств (просвещения, здравоохранения, сельского хозяйства, внутренних дел — НКВД/МВД/КГБ).
• Фонды крупных промышленных гигантов: Улан-Удэ авиационного завода, локомотивремонтного завода, стекольного завода, Удачуна и др.
• Сборные фонды по коллективизации, культурной революции, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, тыловой фронт).

Фонды новейшей истории (с 1991 г.)

• Документы Президента и Правительства Республики Бурятия, Народного Хурала.
• Фонды министерств и ведомств Республики Бурятия.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (приватизация, банкротства).

Специальные коллекции

• Фото-, кино- и фонофонды: уникальные снимки Верхнеудинска/Улан-Удэ начала XX в., хроника строительства города, портреты лам и партийных вождей, записи бурятского фольклора.
• Личные фонды: ученых (ориенталистов, геологов, биологов), писателей, художников, государственных и партийных деятелей (например, фонды М.Н. Ербанова, Ц.Ж. Жамсаранова и др.).
• Документы ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов, востребованный ресурс для геноалогии.

Сервисы для пользователей: от читального зала к «Цифровому архиву»

ГАУК РБ ГАРБ обеспечивает доступ к документам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом РБ «Об архивном деле в Республике Бурятия».

Традиционные услуги:

• Работа в читальных залах (по предварительной записи).
• Выдача архивных справок (правовых, genealogических, по реабилитации, по стажу работы).
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование).
• Научно-справочная помощь по составу фондов.

Цифровые сервисы и удаленный доступ:

• Официальный сайт (info.narbgovrb.ru): информация о фондах, путеводители, описи, реквизиты для оплаты услуг.
• Электронный заказ справок: возможность заказать и оплатить справку через Сбербанк Онлайн или Госуслуги без личного визита.
• Цифровые копии: предоставление сканированных копий документов на электронных носителях или через защищенные каналы связи.
• Проект «Цифровой архив»: постепенная публикация оцифрованных описей и отдельных массивов документов в открытом доступе.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является центром притяжения для геноалогов и местных историков. Особую популярность пользуются:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.), основной источник по составу бурятских родов (обоков), аймаков и сумонов.
• Приходские метрические книги (орثوذكسные и буддийские приходы).
• Документы о репрессированных: дела по статье 58 УК РСФСР, списки расстрелянных, дела о реабилитации (взаимодействие с Мемориалом и организацией «Военное мемориальное»).
• Еврейские метрические книги и документы еврсекций — для изучения истории еврейской общины Верхнеудинска.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Бурятия в 1917–1920 гг.», «Степные думы в документах ГАРБ», документальные истории улан-удэнских предприятий.
• Организация выставок в выставочном зале архива (ул. ###, 54) и виртуальных выставок на сайте.
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивистики для школьников и студентов ВУЗов (ВГУ, ВГАСХА).
• Сотрудничество с Институтом монголо-будаистики СО РАН, Бурятским научным центром СО РАН.

Практическая информация для посетителей

Значение архива для государства и общества

Национальный архив Республики Бурятия выполняет функции, выходящие далеко за рамки простого хранения бумаг:

1. Правовое обеспечение: выдача документов, подтверждающих права граждан на пенсию, жилье, землю, реабилитацию, льготы.
2. Государственное управление: предоставление нормативных актов, прецедентов, статистики для принятия управленческих решений.
3. Национальная идентичность: сохранение языковых, этнографических, религиозных уникалий бурятского народа (документы на старом монгольском письме, тибетском, старорусском).
4. Патриотическое воспитание: документальное подтверждение вклада Бурятии в Победу в ВОВ, освоение Севера, развитие сибирского региона.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы включают:

• Завершение построения единой автоматизированной информационной системы (АИС) для учета фондов и сервиса пользователей.
• Массовая оцифровка наиболее востребованных и изнашивающихся фондов (метрические книги, ревизские сказки, фотофонды);
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (дореволюционная графика, старославянский шрифт) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение международного сотрудничества с архивами Монголии и Китая по вопросам граничных и этнических фондов.
• Ремонт и модернизация хранилищ для обеспечения режима «климат-контроль» (температура, влажность, газоочистка) в соответствии с ГОСТ Р 55024-2012.

Государственный архив Республики Бурятия (Национальный архив) — это не просто учреждение с полками дел. Это живой организм, связывающий прошлое региона с его будущим. Благодаря работе архивистов — от реставраторов и научных сотрудников до IT-специалистов и операторов читальных залов, каждый гражданин может коснуться истории своей семьи, своего улуса, своего народа. В эпоху цифровизации архив успешно трансформируется из «хранилища бумаг» в современный центр доступа к историческим данным, оставаясь верным своей главной миссии: ничего не потерять, всё учтённое — предоставить.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Республики Бурятия, сайта ГАУК РБ ГАРБ (info.narbgovrb.ru), Путеводителя по фондам Национального архива РБ (1917–2007 гг.) и справочной информации реестров архивов России. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе перед обращением.