Донорство — это не только благородное дело, но и право работника на определённые гарантии и компенсации со стороны работодателя․ В данной статье подробно рассмотрим, как начисляются и оплачиваются донорские дни, какие документы необходимы и на что следует обратить внимание бухгалтеру и кадровику․
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим гарантии работникам-донорам, является статья 186 Трудового кодекса РФ․ Она устанавливает меры социальной поддержки для сотрудников, сдающих кровь и её компоненты․ Кроме того, права доноров закреплены в Федеральном законе от № 125-ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»․
Какие дни положены донору
Согласно ст․ 186 ТК РФ, работнику-донору предоставляются следующие свободные от работы дни:
- День сдачи крови и её компонентов — работник освобождается от работы;
- День медицинского осмотра, связанного со сдачей крови;
- Дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови․
Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть:
- присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- использован в другое время в течение года после дня сдачи крови․
Особые ситуации
Работа в день сдачи крови
Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха․ Исключение составляют работы с вредными и (или) опасными условиями труда — в этот день выход на работу невозможен․
Сдача крови в выходной, праздничный день или в отпуске
Если кровь сдавалась в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию также предоставляется другой день отдыха․
Как оплачиваются донорские дни
За дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником средний заработок․ Расчёт производится в следующем порядке:
- Определяется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сдачи крови․
- Суммируются все выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка (оклад, премии, надбавки)․
- Рассчитывается средний дневной заработок: сумма выплат делится на количество фактически отработанных дней в расчётном периоде․
- Средний дневной заработок умножается на количество донорских дней․
Пример: средний дневной заработок сотрудника составляет 2 500 рублей․ Он сдал кровь и использовал дополнительный день отдыха․ Оплате подлежат 2 дня: 2 500 × 2 = 5 000 рублей․
Необходимые документы
Для предоставления гарантий работник должен представить работодателю справки установленной формы:
- Справка № 401/у — о прохождении медицинского осмотра;
- Справка № 402/у — о сдаче крови и её компонентов․
На основании этих документов издаётся приказ о предоставлении дней отдыха, а в табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующая отметка․
Налогообложение
Выплаты среднего заработка за донорские дни облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, поскольку они не входят в перечень необлагаемых компенсационных выплат․
Начисление оплаты за донорские дни — обязанность работодателя, закреплённая трудовым законодательством․ Работнику важно своевременно предоставить справки, а бухгалтерии, корректно рассчитать средний заработок и начислить оплату․ Соблюдение этих правил позволяет избежать трудовых споров и поддерживает социально значимую практику донорства․