Тема оформления отпуска по уходу за ребенком часто вызывает вопросы у работодателей и сотрудников. Многие привыкли думать, что «декрет» — это исключительное право матери. Однако ст. 256 Трудового кодекса РФ предоставляет это право гораздо более широкому кругу лиц. В этой статье подробно разберем, кто именно может уйти в такой отпуск, на каких условиях и какие выплаты при этом положены (актуально на 2026 год).

Основные понятия: два вида «декретного» отпуска

В трудовом праве нет понятия «декретный отпуск» как единого термина. Закон разделяет его на два этапа:

• Отпуск по беременности и родам (БиР): оформляется исключительно беременной женщиной (обычно на 140 календарных дней, при осложнениях, 156, при рождении двух и более детей — 194 дня). Никакие родственники этот отпуск оформить не могут.
• Отпуск по уходу за ребенком: начинается сразу после окончания отпуска по БиР и может длиться до достижения ребенком 1,5 лет (с выплатой пособия) или до 3 лет (без выплаты пособия, но с сохранением рабочего места). Именно этот отпуск могут оформить разные родственники.

Круг лиц, имеющих право на отпуск по уходу за ребенком

Согласно ч. 1 ст. 256 ТК РФ, в отпуск по уходу за ребенком до трех лет имеют право уйти (полностью или по частям):

1. Отец ребенка.
2. Бабушка или дедушка (родители матери или отца).
3. Другой родственник (брат, сестра, дядя, тетя и т;д.).
4. Опекун (в отношении воспитанника).

Главное условие: указанное лицо должно фактически осуществлять уход за ребенком и быть работающим (застрахованным в системе обязательного страхования от несчастных случаев на производстве/профзаболеваний). Неработающие родственники (например, домохозяйки, пенсионеры по возрасту, не работающие официально) оформить трудовой отпуск не могут, хотя могут получать иные социальные меры поддержки.

Особенности оформления для разных категорий

Отец ребенка

Отец может уйти в отпуск в любое время после родов (не дожидаясь окончания отпуска мамы по БиР, если она работает), но чаще всего это происходит после того, как мать выходит на работу или заканчивает свой отпуск по уходу. Важно: отец имеет право на этот отпуск пока мать не использует его сама. Если мать не работает (например, ИП, фрилансер, неработающая), отец все равно может оформить отпуск у своего работодателя.

Бабушка, дедушка и другие родственники

Они могут оформить отпуск только при условии, что ни один из родителей не пользуется отпуском по уходу за этим ребенком в данный момент. То есть, если мама в отпуске до 1,5 лет — бабушка не может параллельно оформить свой отпуск по уходу за тем же ребенком у своего работодателя.

Право передается по цепочке: мама -> папа -> бабушка/дедушка/другой родственник. Одновременно только один человек может находиться в таком отпуске за одного ребенка.

Опекуны

При усыновлении (удочерении) или установлении опеки над ребенком до 3 лет опекун имеет те же права, что и родители по рождению. Срок отпуска исчисляется от дня усыновления/установления опеки, но не дольше чем до достижения ребенком 3 лет.

Сроки и процедура перехода отпуска

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям (например, мама гуляет 6 месяцев, потом папа 6 месяцев, потом бабушка до 1,5 лет).

Процедура смены лица, ухаживающего за ребенком:

1. Текущий ухаживающий пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (выходе на работу) заранее (обычно за 2 недели, но сроки могут регулироваться локальными актами).
2. Работодатель текущего ухаживающего издает приказ о предоставлении ему работы (прекращении отпуска).
3. Новый ухаживающий (папа, бабушка и т.д.) пишет заявление у своего работодателя о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком.
4. Работодатель нового ухаживающего издает приказ о предоставлении отпуска.

Важно: Для назначения пособия через Социальный фонд России (СФР) достаточно, чтобы сотрудник фактически находился в отпуске хотя бы один календарный день в отчетном периоде.

Финансовое обеспечение в 2026 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается застрахованным лицам (тем, кто оформил отпуск у работодателя).

Расчет пособия

Пособие составляет 40% от среднего заработка за 2 расчетных года (в 2026 году это 2024 и 2025 годы), деленного на 730 дней.

• Если стаж менее 6 месяцев — пособие считается от МРОТ.
• Если заработок превышает предельный базис страховых взносов — берется максимальный базис.

Минимальные и максимальные суммы на 2026 год (индексированы с ):

• Минимальная сумма: 10 837 руб. в месяц (для первых детей и при отсутствии стажа/низком заработке).
• Максимальная сумма: 83 021 руб. в месяц (при высоком заработке и полном стаже).

Примечание: С 2023 года минимальное пособие для неработающих и работающих едино. Для вторых и последующих детей минимальное пособие может быть выше за счет применения коэффициента к субсистенционному минимуму ребенка в регионе, но не ниже федерального минимума.

Необходимые документы для оформления

Пакет документов, который новый ухаживающий предоставляет своему работодателю:

• Заявление установленного образца (или в свободной форме с указанием ФИО, даты начала отпуска, срока — до 1,5 или 3 лет).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
• Справка из места работы второго родителя (или иного ухаживающего) о том, что он/она НЕ находится в отпуске по уходу за ребенком в данный момент. Это ключевой документ для исключения двойного получения пособий.
• Паспорт сотрудника.
• СНИЛС.
• Банковские реквизиты для выплаты пособия (если работодатель выступает платежным агентом СФР).

Права и гарантии сотрудника в отпуске

• Сохранение рабочего места и должности (за исключением ликвидации организации).
• Зачет стажа за период отпуска до 1,5 лет в общий трудовой стаж и стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска (период до 3 лет — только в общий трудовой стаж).
• Запрет на увольнение по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), кроме полной ликвидации юрлица/прекращения деятельности ИП.
• Право на досрочный выход на работу (частично или полностью) с сохранением права на отпуск позже (до 3 лет ребенка).
• Право на неполный рабочий день/неполную рабочую неделю во время отпуска по уходу (с согласия работодателя) с сохранением пособия и пропорциональной зарплаты.

Частые ошибки и мифы

Ответственность работодателя

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска по уходу за ребенку лицам, перечисленным в ст. 256 ТК РФ, при наличии пакета документов. Отказ влечет административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ) и обязанность через суд восстановить сотрудника с выплатой за вынужденный пропуск.

Работодатель обязан:

• Своевременно приказать об отпуске.
• Начислить и выплатить пособие (если выступает платежным агентом) или передать данные в СФР.
• Сохранить место работы.

Российское законодательство обеспечивает гибкость в распределении родительских обязанностей. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это право не только матери, но и отца, бабушек, дедушек, других родственников и опекунов, фактически ухаживающих за ребенком и работающих по трудовому договору. Главное, правильно оформить смену ухаживающего, предоставить справку с второго места работы о неиспользовании отпуска и своевременно подать документы в СФР (через работодателя или Госуслуги) для назначения пособия.

В 2026 году минимальная гарантированная поддержка составляет 10 837 руб., максимальная — 83 021 руб. в месяц до 1,5 лет ребенка. Используйте это право законно и в интересах семьи!