Оформление увольнения сотрудника — это строго регламентированная процедура, ошибки в которой могут привести к трудовым спорам, штрафам со стороны трудовой инспекции или восстановлению работника по суду. Основным кадровым документом, фиксирующим прекращение трудового договора, является Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора. В Российской Федерации для его оформления используются унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от № 1 (с изменениями).

Ниже представлена подробная статья о правилах заполнения, отличиях форм и актуальных образцах на 2026 год.

Какую форму выбрать: Т-8 или Т-8а?

Выбор формы зависит от количества сотрудников, подлежащих увольнению одним приказом:

• Форма Т-8 (ОКУД 0301006) — используется при увольнении одного работника. Это наиболее частый вариант для малого и среднего бизнеса.
• Форма Т-8а — применяется при массовом увольнении или когда приказ издается на несколько работников сразу (например, при ликвидации организации, сокращении штата или истечении срока действия срочных договоров у группы сотрудников).

Важно: Организации имеют право не применять унифицированные формы, утвердив собственные бланки приказами руководителя (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации), однако в практике большинство компаний используют стандартные формы Т-8/Т-8а для исключения рисков при проверках.

Структура и правила заполнения формы Т-8 (на одного работника)

Бланк формы Т-8 состоит из нескольких логических блоков. Рассмотрим заполнение каждого поля по порядку (сверху вниз):

Шапка документа

1. Наименование организации: Полное или сокращенное наименование в соответствии с Уставом (например, ООО «Ромашка» или ИП Иванов И.И.).
2. Код по ОКПО: Ставится прочерк, если код не присвоен или организация не использует классификаторы.
3. Номер приказа: Сквозной регистрационный номер в журнале учета приказов по кадрам.
4. Дата составления: Дата подписания приказа руководителем. Обычно совпадает с датой увольнения или днем ранее.

Основная часть (Таблица)

В табличной части заполняются следующие графы:

• Графа 1 — Табельный номер: Присваивается при приеме на работу (если ведется).
• Графа 2 — Фамилия, имя, отчество: Полностью, как в паспорте.
• Графа 3 — Подразделение: Название отдела, цеха, филиала (если есть).
• Графа 4 — Должность (профессия): Согласно штатному расписанию или трудовому договору.
• Графа 5, Основание и документ-основание: Критически важное поле; Указывается статья ТК РФ, пункт/часть статьи, а также ссылка на документ-основание (заявление сотрудника, акт комиссии, приговор суда и т.д.) с его номером и датой.
  
  Примеры:
  • п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — Заявление от № 12-в (по собственному желанию).
  • п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Акт о неявке на работу от № 5 (прогул).
  • ч. 1 ст. 79 ТК РФ — Соглашение сторон от № 1 (по соглашению сторон).
• Графа 6 — Дата прекращения трудового договора: Последний рабочий день сотрудника (день выдачи трудовой книжки и расчета).
• Графа 7 — Примечания: Дополнительные сведения (например, «С выплатой компенсации за неиспользованный отпуск», «Без отработки предупредительного срока по соглашению сторон»).

Блок «С согласия работника / Уведомлен о приказе»

В нижней части бланка Т-8 предусмотрена строка для подписи работника о ознакомлении с приказом под роспись. Если работник отказывается подписываться или отсутствует, составляется Акт об отказе от ознакомления с приказом (комиссией из 3-х лиц).

Подписи

• Руководитель организации: Подпись, расшифровка, печать (при наличии).
• Исполнитель (кадровик/бухгалтер): ФИО, телефон для справок.

Особенности заполнения формы Т-8а (на несколько работников)

Форма Т-8а имеет табличную структуру, где каждая строка соответствует одному работнику. Колонки практически идентичны форме Т-8, но добавляется колонка «Номер по порядку».

Ключевые нюансы:

• Один приказ — одна дата увольнения для всех? Не обязательно. В графе «Дата прекращения» для каждого сотрудника ставится своя дата.
• Основания могут быть разными: один уволен по ст. 81 ТК РФ, другой — по ст. 77 ТК РФ. В графе «Основание» для каждого указывается своя статья и свой документ-основание.
• Ознакомление: Под роспись в приказе Т-8а подписываются все уволенные сотрудники (или составляются акты об отказе для каждого).

Образцы заполнения по основным основаниям увольнения (актуально на 2026 год)

Ниже приведены типовые примеры заполнения Графы 5 «Основание» для самых частых ситуаций.

Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Документ-основание: Заявление работника.

Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — Заявление от № 45-з
Дата прекращения: (через 14 календарных дней после подачи заявления, если не согласован более ранний срок)
Примечание: Предупредительный срок отработан полностью.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Документ-основание: Соглашение о расторжении трудового договора (подписанное обеими сторонами).

Основание: ст. 78 ТК РФ — Соглашение сторон от № 3/с
Дата прекращения: (любая дата, зафиксированная в Соглашении)
Примечание: С выплатой компенсации в размере 3-х среднемесячных заработков (п; 1 ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Увольнение за прогул (п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Документ-основание: Акт о неявке на работу, объяснительная записка (или акт об отказе от ее написания), решение руководителя.

Основание: п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — Акт о неявке на работу от № 12, Объяснительная записка от 
Дата прекращения: (день принятия решения руководителем после получения объяснения)
Примечание: Работник уведомлен о приказе под роспись / Акт об отказе от ознакомления от .

Истечение срока срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ)

В форме Т-8 в верхней части есть отдельные поля для срочного и бессрочного договора. Ненужное зачеркивается.

Основание: ч. 1 ст. 79 ТК РФ — Срочный трудовой договор № 7 от истек сроком
Дата прекращения: (последний день срока действия договора)
Примечание: Предупреждение о предстоящем окончании срока договора направлено за 3 дня (уведомление от ).

Пакет документов, прилагаемых к приказу (Чек-лист)

К приказу по форме Т-8 или Т-8а в личном деле и/или деле по увольнению должны находиться:

1. Копия приказа (для вручения работнику / отправки почтой).
2. Документ-основание в оригинале (Заявление, Соглашение, Акт, Приговор суда и т.д.).
3. Расчетная ведомость (форма Т-51 или Т-53) на день увольнения.
4. Трудовая книга (для записи сведений о работе и увольнении) — если ведется в бумажном виде. При электронном трудовом договоре — уведомление СТД-Р.
5. Справка в форме 182н (для расчета пособий по безработице) — по требованию работника или при направлении в Центр занятости.
6. Выписка из табеля учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) за расчетный период — для проверки расчетов.

Частые ошибки и риски

• Несоответствие статьи ТК РФ реальному основанию. Например, увольнение «по собственному желанию» (ст. 77), когда на самом деле было соглашение сторон (ст. 78), риск признания увольнения незаконным судом.
• Отсутствие ссылки на документ-основание (номер, дата). Приказ становится необоснованным.
• Неверная дата увольнения. День увольнения — это последний день работы. Нельзя ставить дату выходного дня (если это не последний день смены по графику) или дату подписания приказа, если она позже фактического последнего дня.
• Нарушение процедуры ознакомления. Отсутствие подписи работника и акта об отказе делает приказ неисполненным.
• Использование устаревших бланков. Всегда скачивайте актуальные бланки Т-8 и Т-8а из справочно-правовых систем (Гарант, КонсультантПлюс) или с сайтов налоговой службы/ФНС, так как реквизиты ОКУД или формат могут меняться.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД

С 2020 года действует возможность ведения трудовых книг в электронном виде (СТД — сведения о трудовой деятельности). При увольнении:

• Работодатель обязан направить сведения о прекращении трудового договора (форма СТД-Р) в Пенсионный фонд (СФР) в течение следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Приказ в электронном виде (под ЭП) имеет такую же юридическую силу, как бумажный. Бланки Т-8/Т-8а заполняются в информационных системах (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС и др.) и подписываются квалифицированной электронной подписью руководителя.
• Работнику направляется уведомление о внесении записи в СТД (на бумажном носителе или в личном кабинете Госуслуг/СФР).

Где скачать актуальные бланки и образцы (Рекомендации)

Официальные бланки форм Т-8 и Т-8а (в формате .doc/.xls/.pdf) и актуальные образцы заполнения экспертами (например, системы «Гарант», «КонсультантПлюс», «Бератор», nalog-nalog.ru) рекомендуется скачивать непосредственно перед оформлением кадра, чтобы исключить использование устаревших версий.

Поисковые запросы для надежных источников:

• «Бланк приказа Т-8 скачать Word 2026 ОКУД 0301006»
• «Образец заполнения приказа Т-8а 2026 Гарант / КонсультантПлюс»
• «Форма Т-8 бланк и образец заполнения nalog-nalog.ru»

Грамотное оформление приказа об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, залог правовой безопасности организации. Главные принципы: строгое соответствие основания статье ТК РФ, обязательная ссылка на документ-основание с реквизитами, корректная дата прекращения и соблюдение процедуры ознакомления работника. Использование актуальных бланков из проверенных правовых систем (Гарант, КонсультантПлюс) минимизирует риск формальных ошибок.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудового юриста или кадровика профильного уровня. Нормативная база актуальна на .