Сокращение штата — одна из самых стрессовых ситуаций в трудовой жизни. Однако российское законодательство предоставляет работникам серьёзные гарантии и компенсации, призванные смягчить последствия потери работы. В этой статье мы подробно разберём, какие выплаты положены при сокращении, в какие сроки они должны быть произведены и как защитить свои права, если работодатель нарушает закон.

Что такое сокращение штата с точки зрения закона

Сокращение численности или штата работников регулируется пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Важно различать два понятия:

• Сокращение численности, уменьшение количества сотрудников на одной и той же должности (например, было 10 менеджеров, стало 5);
• Сокращение штата, полное исключение должности или структурного подразделения из штатного расписания.

Процедура сокращения строго регламентирована. Работодатель обязан:

1. Издать приказ о сокращении и утвердить новое штатное расписание;
2. Уведомить работника персонально под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ);
3. Уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии);
4. Предложить работнику все имеющиеся вакантные должности, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие должности;
5. Соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ);
6. Произвести все положенные выплаты в день увольнения.

Какие компенсации положены при сокращении

Заработная плата за фактически отработанное время

В день увольнения работнику должны выплатить зарплату за все отработанные дни текущего месяца, включая день увольнения, а также все положенные надбавки, премии и доплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договорами.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Один из самых острых вопросов — сколько дней отпуска подлежит компенсации. Здесь действуют следующие правила:

• Если работник отработал 11 месяцев и более в рабочем году — компенсация выплачивается за полный отпуск (как правило, 28 календарных дней);
• Если менее 11 месяцев — компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (примерно 2,33 дня за каждый полный месяц);
• Компенсируются отпуска за все годы работы у данного работодателя, а не только за последний год.

Выходное пособие

Это ключевая выплата при сокращении. В соответствии со статьёй 178 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Средний заработок на период трудоустройства

За работником сохраняется средний месячный заработок на период поиска работы, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия). В исключительных случаях — по решению службы занятости — средний заработок сохраняется и за третий месяц, если работник встал на учёт в течение 14 дней после увольнения и не был трудоустроен.

Для работников районов Крайнего Севера и приравненных местностей действуют повышенные гарантии: средний заработок сохраняется до трёх месяцев, а по решению службы занятости — до шести месяцев.

Дополнительная компенсация за досрочное увольнение

Согласно статье 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.

Как рассчитываеться средний заработок

Средний заработок для расчёта компенсаций определяется по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922:

1. Берётся расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;
2. Суммируются все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии, надбавки);
3. Не учитываются больничные, отпускные, командировочные и иные выплаты, рассчитанные из среднего заработка;
4. Средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.

Особые категории работников

• Сезонные работники — выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
• Работники по срочным договорам до 2 месяцев, выходное пособие по общему правилу не положено (ст. 292 ТК РФ);
• Работники Крайнего Севера — расширенный период сохранения заработка (до 3–6 месяцев);
• Руководители организаций — при определённых основаниях увольнения компенсация составляет не менее трёх средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Коллективным или трудовым договором могут быть установлены повышенные размеры выходных пособий — закон это прямо допускает.

Сокращение при банкротстве работодателя

Важный момент, подтверждённый практикой Верховного Суда РФ: банкротство работодателя не отменяет гарантии работников на получение компенсаций при увольнении. Требования работников по выплате выходных пособий включаются в реестр требований кредиторов и подлежат удовлетворению в установленном законом порядке. Кроме того, в Государственную думу вносились законопроекты об обязательной выплате возмещения работникам в повышенном размере.

Что делать, если работодатель не платит

К сожалению, встречаются случаи, когда компании сокращают персонал без выплаты положенных компенсаций. Если ваши права нарушены, действуйте по следующему алгоритму:

1. Направьте письменную претензию работодателю с требованием произвести выплаты;
2. Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф»);
3. Подайте исковое заявление в суд — срок обращения по спорам о невыплате составляет 1 год со дня, когда выплаты должны были быть произведены. Госпошлина для работников не предусмотрена;
4. Обратитесь в прокуратуру — при систематических нарушениях работодатель может быть привлечён к административной, а при злостной невыплате, к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ).

За задержку выплат работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налогообложение компенсаций

Выходное пособие и сохраняемый средний заработок не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного размера среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в общем порядке.

Полезные рекомендации работнику

• Не подписывайте заявление об увольнении «по собственному желанию» под давлением — при таком увольнении вы теряете право на выходное пособие и сохраняемый заработок;
• Внимательно читайте все документы перед подписью и сохраняйте копии;
• Встаньте на учёт в службу занятости в течение 14 дней после увольнения — это сохранит право на выплату за третий месяц;
• Проверьте правильность расчёта среднего заработка — при сомнениях запросите у работодателя расчётный листок;
• Помните о категориях, которых нельзя сократить: беременные женщины, матери детей до 3 лет, одинокие родители и другие льготные категории (ст. 261 ТК РФ).

Сокращение штата — неприятная, но не катастрофическая ситуация, если знать свои права. Закон гарантирует работнику выходное пособие, сохранение среднего заработка на период трудоустройства, компенсацию неиспользованного отпуска и защиту даже в случае банкротства работодателя. Главное — не соглашаться на увольнение по собственному желанию под давлением, фиксировать все документы и не бояться отстаивать свои интересы в инспекции труда и суде. Знание своих прав, лучшая защита в период поиска новой работы.