Управление проектами, это дисциплина, основанная на лучших практиках, المنهологиях и, что наиболее важно, стандартах. Стандарты обеспечивают единый язык, воспроизводимые процессы и критерии качества, позволяя организациям по всему миру эффективно инициировать, планировать, выполнять и завершать проекты. Однако не существует единственной «глобальной» организации-монополиста в этой сфере. Стандарты устанавливаются на нескольких уровнях: международном, национальном и корпоративном.

Международные профессиональные ассоциации: главные драйверы стандартов

На международной арене стандартами де-факто управляют крупные профессиональные сообщества, объединяющие миллионы практиков. Их публикации становятся основой для обучения, сертификации и построения корпоративных систем управления.

PMI (Project Management Institute) — Институт управления проектами

PMI — это, пожалуй, самая известная и влиятельная некоммерческая организация в мире по управлению проектами. Основанная в 1969 году в США (штат Джорджия), она стала создателем самого популярного глобального стандарта.

• PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge): Флагманский стандарт, описывающий «тело знаний» по управлению проектами. Он структурирован вокруг процессных групп и знаний и регулярно обновляется (текущая 7-я редакция ориентирована на принципы и производительность).
• Стандарты расширения: PMI выпускает стандарты для специфических отраслей (строительство, госсектор, Agile, бизнес-анализ и др.).
• OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model): Разработан в 2004 году стандарт оценки уровня зрелости организации по управлению проектами. Он содержит методологию выявления состояния управления проектами в компании и описывает способность организации отбирать проекты и управлять ими для достижения стратегических целей.
• Сертификация: PMP (Project Management Professional), CAPM, PgMP, PfMP и другие — де-факто золотой стандарт квалификации на рынке труда.

IPMA (International Project Management Association) — Международная ассоциация управления проектами

Вторая по значимости всемирная организация — IPMA (основана в 1965 году в Европе). В отличие от PMI, IPMA представляет собой федерацию национальных ассоциаций (в России это «СОВНЕТ»).

• ICB (Individual Competence Baseline): Основной стандарт компетенций (текущая версия ICB 4.0). Он определяет компетенции специалиста по управлению проектами, программами и портфелями через три области: «Перспектива» (Perspective), «Люди» (People) и «Практика» (Practice).
• PEB (Project Excellence Baseline): Стандарт совершенства проектов для оценки качества управления проектом.
• Система сертификации 4 уровней: Уровень A (программы/портфелы), B (сложные проекты), C (проекты средней сложности), D (базовый уровень / члены команды).

ISO (International Organization for Standardization) — Международная организация по стандартизации

ISO разрабатывает консенсусные международные стандарты, которые имеют статус официальных документов для стран-членов ISO.

• ISO 21500:2021 «Управление проектами, программами и портфелями — Руководящие принципы и практика»: Базовый международный стандарт, обеспечивающий высокоуровневое описание процессов и практик. Он гармонизирован с PMBOK и ICB. Концепция и подготовка базового стандарта ISO 21500 велась с участием представителей национальных ассоциаций (в т.ч. России через СОВНЕТ).
• Семейство ISO 21500: Включает ISO 21502 (руководство по управлению проектами), ISO 21503 (управление программами), ISO 21504 (управление портфелями), ISO 21505 (управление организацией), ISO 21506 (терминология), ISO 21508 (управление рисками в проектах).

Другие значимые международные организации

• APM (Association for Project Management), Великобритания: Разработала «APM Body of Knowledge» (APM BoK) и стандарт компетенций. Является чартерной организацией (Royal Charter).
• OGC (Office of Government Commerce) — Великобритания: Владелец методологии PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments) — процессно-ориентированной методологии, ставшей стандартом де-факто во многих странах (особенно в Европе и госсекторе).
• GAPPS (Global Alliance for Project Performance Standards): Разрабатывает глобальные стандарты производительности (Performance Based Standards) для проектных менеджеров.
• PMAJ (Project Management Association of Japan): Активный участник международной стандартизации, разработчик стандартов P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation).

Национальная стандартизация в Российской Федерации

В России система стандартизации управления проектами строится на базе национальных стандартов (ГОСТ Р) и деятельности профильных некоммерческих организаций.

ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»

Это основной национальный стандарт, устанавливающий обязательные требования к управлению проектом от его старта до завершения. Предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления проектом.

• Разработчик: Автономная некоммерческая организация «Центр стандартизации управления проектами» (АНО «Центр стандартизации управления проектами»).
• Стандарт вступил в силу 1 января 2013 года (переиздание).

Национальная ассоциация управления проектами «СОВНЕТ»

Является российским членом IPMA и активным участником технического комитета ISO/TC 258 «Project, programme and portfolio management». Представители СОВНЕТ участвовали в разработке концепции стандартизации в области управления проектами и подготовке базового стандарта ISO 21500. Ассоциация ведет работу по адаптации международных стандартов (ICB IPMA) на русский язык и российские реалии.

Корпоративные стандарты управления проектами (Уровень предприятия)

Помимо внешних стандартов, каждая зрелая организация разрабатывает корпоративный стандарт управления проектами. Он обязателен для выполнения внутри компании и может включать:

• Нормативно-регламентную документацию: регламенты процессов, шаблоны документов, правила отчетности.
• Методическую документацию: описание методик планирования, оценки рисков, управления изменениями.
• Корпоративную политику: классификацию проектов, матрицу полномочий, систему мотивации.
• Организационные структуры: фиксацию стандартных проектных ролей (руководитель проекта, администратор, менеджер по качеству, спонсор), а также структуру и принципы формирования органов управления проектами (Комитет по управлению портфелем, PMO).

Классификация по масштабности проекта позволяет специализировать разделы корпоративного стандарта: Организационная структура, Управление отклонениями, Обеспечение качества и др.

Классификация стандартов по масштабу применения

Для системного понимания стандарты принято делить на три категории:

1. Международные стандарты: Получили международное признание в процессе развития или предназначены для международного использования (PMBOK, ISO 21500, ICB IPMA, PRINCE2).
2. Национальные стандарты: Созданы для применения в пределах конкретной страны (ГОСТ Р 54869-2011 в РФ, DIN 69901 в Германии, ГОСТ Р ИСО 21500-2014 — адаптированная версия ISO).
3. Корпоративные (внутриорганизационные) стандарты: Разрабатываются и утверждаются организацией для собственного использования с учетом специфики бизнеса, отрасли и зрелости процессов.

Взаимосвязь и взаимодополняемость стандартов

Важно понимать, что эти стандарты не исключают, а дополняют друг друга:

• ISO 21500 дает высокоуровневую рамку (что делать).
• PMBOK / ICB детализируют «как делать» и «кем делается» (процессы, инструменты, компетенции).
• PRINCE2 предлагает жесткую процессную модель для управляемой среды проекта.
• ГОСТ Р 54869 устанавливает обязательные минимальные требования для российского контекста (в т.ч. для госзаказов и регулируемых отраслей).
• Корпоративный стандарт адаптирует всё вышеперечисленное под конкретную компанию.

Резюме: кто устанавливает стандарты?

Единого «глобального регулятора» не существует. Стандарты устанавливаются экосистемой организаций:

Выбор стандарта (или их комбинации) зависит от стратегии организации, отрасли, географии проектов и требований заказчиков/регуляторов. Современная тенденция — гибридный подход: использование ISO 21500 как базовой рамки, PMBOK/ICB для развития компетенций команд и PRINCE2/Agile для управленческой методологии, всё это оформленное в виде корпоративного стандарта.