С 2021 года термин «заявление на применение УСН» официально вышел из употребления в Налоговом кодексе РФ. На его место пришло уведомление (форма № 26.2-1, утвержденная приказом ФНС от № ЕД-7-3/753@). Подача этого уведомления в установленные законом сроки является обязательным условием для получения права на упрощенку (ст. 346.13 НК РФ). Ниже подробно разбираем все сценарии и дедлайны с учетом актуального законодательства и переносов из-за выходных дней.

Общие правила: три основных сценария

Сроки подачи уведомления зависят от того, кем вы являетесь (новый участник рынка или уже действующий) и с какого момента хотите начать применять режим.

Сценарий А: Только что зарегистрированные ИП и организации

• Срок: В течение 30 календарных дней с даты государственной регистрации (внесения записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ).
• Начало применения: С даты регистрации (не с даты подачи уведомления!).
• Важно: Если 30-й день выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
• Особенность для АУСН (Автоматизированная УСН): С новые ИП и организации могут выбрать АУСН сразу при регистрации или в течение 30 дней. Для остальных — с 1 января следующего года (уведомление до 31 декабря).

Сценарий Б: Уже действующие бизнесмены — переход с 1 января следующего года

Это самый частый случай. Вы работаете на ОСНО (или патенте/ЕСХН) и хотите перейти на УСН с нового года.

• Жесткий дедлайн: 31 декабря текущего года.
• Реальная дата сдачи (с учетом праздников): Поскольку 31 декабря и 1 января, нерабочие дни, ФНС и суды допускают подачу в первый рабочий день января.
• Примеры на ближайшие годы:
  • На 2025 год — уведомление до (в 2024 г. 30, 31 дек — выходные, 1–8 янв — праздники).
  • На 2026 год — уведомление до (аналогично).
  • На 2027 год, уведомление до (в 2026 г. 31 дек — четверг, 1–3 янв — выходные, 4–5 янв — суббота/воскресенье, 6–7 янв — праздники, 8 янв, пятница, но 9–10 янв — выходные -> первый рабочий день 11 января). Точные даты подтверждайте по производственному календарю на момент сдачи.
• Форма сдачи: Только электронно (через личный кабинет налогоплательщика, ЭДО, портал «Госуслуги» или Контур.Экстерн/СБИС и др.). Бумажный вариант по почте или в окно ФНС не принимается (п. 4.1 ст. 80 НК РФ, ст. 346.13 НК РФ).

Сценарий В: Принудительный выход за пределы лимитов (переход с УСН на ОСНО)

Если в течение года вы превысили лимиты по доходам (265,8 млн руб. в 2024 г., 300 млн руб. в 2025 г. с учетом Кд=1.25), численности сотрудников (130 чел.) или стоимости основных средств (200 млн руб.), право на УСН теряется с начала отчетного периода, в котором произошло превышение.

• Действие: Нужно подать уведомление об отказе от УСН (та же форма 26.2-1, заполняется соответствующий раздел).
• Срок: В течение 15 календарных дней после окончания отчетного периода (квартала), в котором превышение было зафиксировано.
• Последствия пропуска: Штраф 5% от суммы налога (мин. 1000 руб., макс. 30 000 руб.) по ст. 126 НК РФ, но главное, налог пересчитывается по ОСНО с начала периода.

Смена объекта налогообложения (Доход → Доходы минус расходы и наоборот)

Если вы уже на УСН и хотите сменить объект:

• Срок: Не позднее 31 декабря года, предшествующего тому, с которого планируется изменение (то есть те же даты, что и при переходе на УСН: фактически — начало января).
• Условие: Нельзя менять объект в середине года (кроме случая превышения лимита доходов на 200 млн руб. — тогда можно добровольно сменить на «Доходы минус расходы» в течение 15 дней после конца квартала).

Добровольный отказ от УСН

Если вы на УСН, но хотите уйти на ОСНО (или патент/ЕСХН) с 1 января:

• Срок: Не позднее 31 декабря (фактически — первый рабочий день января).
• Форма: То же уведомление № 26.2-1 (раздел об отказе).

Особенности Автоматизированной УСН (АУСН)

Введен с (ФЗ-234). Ключевые сроки для перехода на АУСН:

• Новые ИП/Орг (зарегистрированные после ): В течение 30 дней с регистрации — с даты регистрации.
• Существующие ИП/Орг (на ОСНО или обычной УСН): Уведомление до 31 декабря — применение с 1 января следующего года.
• Отказ от АУСН: До 31 декабря (с 1 января следующего года) или принудительно — в течение 15 дней после конца квартала превышения лимитов (лимиты для АУСН выше: доход 114,3 млн руб. в 2024 г., 130 млн руб. в 2025 г.);

Как правильно сдать уведомление: пошаговая инструкция

1. Подготовьте КЭП (Квалифицированную электронную подпись) руководителя ИП или уполномоченного лица ЮЛ. Без КЭП сдать уведомление электронно невозможно.
2. Выберите канал сдачи:
   • Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на сайте ФНС), бесплатно, просто.
   • Сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, Астрал и др.) — удобно, если ведете учет там.
   • Портал «Госуслуги» (для ИП).
3. Заполните форму 26.2-1: Укажите ИНН, КПП (для ЮЛ), выберите объект налогообложения («Доходы» 6% или «Доходы минус расходы» 15%), поставьте галочку о переходе.
4. Подпишите и отправьте.
5. Сохраните протокол приема (квитанцию) ФНС. Это ваше главное доказательство сдачи в срок. В ЛК придет статус «Принято» или «Зарегистрировано».

Что подтверждает право на УСН?

Согласно определению ВС РФ от № 302-ЭС20-12677, сам факт сдачи декларации или уплата налога по УСН не дает права на режим, если уведомление не сдано в срок.

Единственное подтверждение: Протокол приема уведомления ФНС (электронная квитанция со статусом «Принято»). Рекомендуется распечатать его и хранить в папке первички.

Частые ошибки и риски

• Подача «заявления» на бумаге в окно ФНС или по почте. С 2021 года это не работает — уведомление не будет принято, срок пропущен.
• Пропуск дедлайна 31 декабря / 9 января. Переход на УСН в середине года невозможен (кроме новорожденных бизнесов в 30-дневный период). Придется ждать следующего года.
• Ошибка в выборе объекта налогообложения. Исправить можно только с следующего года (новым уведомлением до 31 декабря).
• Игнорирование проверки лимитов. Если вы превысили лимит доходов (265,8 млн в 2024 г.) — вы автоматически вылетаете из УСН с начала квартала. Надо успеть сдать уведомление об отказе за 15 дней, иначе начисят штрафы и пени по ОСНО.
• Отсутствие КЭП или истекший срок ее действия. Подготовьте подпись заранее.

Краткая шпаргалка по срокам (Чек-лист)

Актуально на (Текущая дата)

На сегодняшний день (сентябрь 2026 года):

• Если вы регистрируетесь прямо сейчас — у вас есть 30 дней на сдачу уведомления, чтобы работать на УСН с сегодняшнего дня.
• Если вы уже работаете на ОСНО — перейти на УСН в 2026 году уже нельзя (срок / прошел). Планируйте переход на 2027 год, сдавайте уведомление в январе 2027 года (ориентировочно до );
• Проверьте лимиты 2026 года (доходы с учетом Кд=1,25, штат, ОС) — если приближаетесь к порогам, готовьте уведомление об отказе за 15 дней после конца квартала.

Главное правило: не ждите последнего дня декабря. Сдавайте уведомление через Личный кабинет ФНС или ЭДО заранее (в декабре), чтобы избежать сбоев портала и потерю права на льготный режим на целый год. Храните квитанцию ФНС — это ваш главный документ на случай проверок.

Данная статья носит информационный характер. Налоговое законодательство меняется, перед принятием решений рекомендуется свериться с актуальной редакцией НК РФ (ст. 346.12, 346.13) или проконсультироваться с профессиональным бухгалтером/юристом.